Creazione e modifica di viste
Nelle app basate su modello, si usano le viste per visualizzare un elenco di record da una tabella specifica. Le viste sono fondamentali per plasmare il modo in cui gli utenti interagiscono con i dati, offrendo sia struttura che flessibilità nel modo in cui le informazioni vengono presentate e filtrate.
Indicazioni sullo scopo delle viste nelle app basate su modello
Le viste nelle app basate su modello determinano il modo in cui vengono visualizzati gli elenchi di record per una tabella specifica.
Consentono agli utenti di:
- Selezionare le colonne da visualizzare.
- Definire l'ordine e la larghezza delle colonne.
- Applicare l'ordinamento e i filtri predefiniti per limitare i record visibili.
Oltre a essere essenziali per adattare l'esperienza dell'app ai diversi ruoli utente, ad esempio i team di vendita o di marketing, le viste possono anche fungere da origini dati per grafici e dashboard.
Differenziazione tra viste personali, di sistema e pubbliche
Prima di scoprire come creare le viste, è importante conoscere i diversi tipi di viste disponibili. Le app basate su modello supportano tre tipi di viste, ciascuna delle quali ha scopi specifici:
Viste personali: viste personalizzate create e di proprietà di singoli utenti all'interno del sistema. Le viste personali sono visibili soltanto all'utente che le ha create, a meno che non vengano condivise esplicitamente con altri. Gli utenti hanno il pieno controllo su queste viste e possono personalizzarle per soddisfare le proprie esigenze specifiche. Tra le altre cose, possono filtrare i dati, organizzare le informazioni o visualizzare campi specifici.
Viste di sistema: queste viste predefinite fanno parte delle funzionalità principali del sistema. Esempi di viste di sistema includono Ricerca rapida, usata per ricerche rapide; Ricerca avanzata, che abilita query complesse (usata anche per creare viste personali); Viste associate, che visualizzano record correlati; e Viste di ricerca, usate per selezionare i record nei campi di ricerca. A differenza delle viste personali, le viste di sistema sono gestite a livello amministrativo, il che significa che solo gli amministratori o gli addetti alla personalizzazione del sistema sono autorizzati a modificarle. In questo modo è possibile garantire coerenza e affidabilità in tutta l'applicazione, supportando le operazioni essenziali e le interazioni.
Viste pubbliche: le viste pubbliche sono viste accessibili a tutti gli utenti all'interno dell'applicazione. Queste viste possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di un'organizzazione. Vengono spesso usate nelle griglie secondarie, che mostrano i record correlati all'interno di moduli o dashboard, dove forniscono una vista riepilogativa dei punti dati chiave.
Le viste pubbliche possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze di vari gruppi di utenti. Ad esempio, è possibile:
- Aggiungere o rimuovere colonne.
- Modificare la larghezza e l'ordine delle colonne.
- Applicare filtri per visualizzare i dati pertinenti.
La personalizzazione delle viste pubbliche garantisce che tutti gli utenti abbiano accesso alle informazioni più pertinenti per i loro ruoli.
Nota
Le viste di sistema non possono essere eliminate o disattivate, ma la loro disponibilità può essere gestita tramite i ruoli di sicurezza.
Accesso e uso dell'editor viste in Power Apps
L'editor viste in Power Apps fornisce un'interfaccia intuitiva per la creazione e la modifica delle viste. È possibile accedervi tramite:
- Finestra di progettazione app: offre funzionalità di trascinamento e rilascio della selezione per una facile personalizzazione.
- Area soluzione: andare a Soluzioni, selezionare la tabella e aprire l'area Viste per modificare o creare viste.
Suggerimento
Usare l'editor viste per ridimensionare, riordinare e filtrare le colonne per personalizzare la presentazione dei dati.