Informazioni sui modelli di condivisione
Gli analisti dei dati devono spesso condividere i contenuti Power BI con gruppi di destinatari diversi, continuando a mantenere il controllo su accesso e autorizzazioni.
Questa unità spiega come la condivisione nel Servizio Power BI possa aiutare a gestire in modo efficace l'accesso a report, dashboard e modelli semantici. Ad esempio, un'azienda di vendita al dettaglio potrebbe usare i ruoli dell'area di lavoro per collaborare internamente, condividere report specifici con partner esterni tramite la condivisione a livello di elemento e distribuire contenuti curati a un gruppo di destinatari più ampio nell'azienda usando le app Power BI.
Ruoli dell'area di lavoro
Il servizio Power BI fornisce quattro ruoli distinti dell'area di lavoro: Visualizzatore, Collaboratore, Membro e Amministratore. Questi ruoli determinano il livello di accesso e le autorizzazioni di cui dispone un utente all'interno di un'area di lavoro. È importante notare che i ruoli dell'area di lavoro vertono sul principio del "tutto o niente", il che significa che gli utenti con accesso a un'area di lavoro possono visualizzare o interagire con tutti i report, i dashboard e i modelli semantici al suo interno. Non è possibile escludere in modo selettivo elementi specifici dalla condivisione quando si usa questo approccio.
Visualizzatore
Il ruolo Visualizzatore è il più restrittivo in un'area di lavoro. Gli utenti con questo ruolo possono solo visualizzare e interagire con il contenuto, ad esempio report e dashboard, ma non possono apportare modifiche. Questo ruolo è ideale per gli stakeholder che devono usare i dati senza modificarli.
È anche l'unico ruolo in cui verrà applicata la sicurezza a livello di riga. La sicurezza a livello di riga garantisce che gli utenti possano visualizzare solo i dati che sono autorizzati a vedere, in base alle regole di sicurezza definite nel set di dati. Per questo motivo, il ruolo Visualizzatore è particolarmente utile per scenari in cui è necessario condividere in modo sicuro dati sensibili o riservati.
Collaboratore
Il ruolo Collaboratore permette agli utenti di creare, modificare ed eliminare contenuti all'interno dell'area di lavoro, ad esempio report e modelli semantici. Tuttavia, i collaboratori non possono gestire le impostazioni dell'area di lavoro né assegnare ruoli ad altri. Questo ruolo è adatto ai membri del team che si occupano dello sviluppo e della gestione dei contenuti Power BI.
Membro
Il ruolo Membro fornisce tutte le autorizzazioni di un Collaboratore e in più la possibilità di gestire le impostazioni dell'area di lavoro e di assegnare ruoli ad altri. Poiché i membri possono anche pubblicare app dall'area di lavoro, questo ruolo è ideale per i responsabili dei team o gli utenti esperti che necessitano di un maggiore controllo sull'area di lavoro.
Amministratore
Il ruolo Amministratore concede il controllo completo sull'area di lavoro. Gli amministratori possono eseguire tutte le azioni, tra cui gestione delle autorizzazioni, eliminazione dell'area di lavoro e assegnazione dei ruoli. Questo ruolo è in genere riservato ai proprietari dell'area di lavoro o agli amministratori IT che sovrintendono alla gestione generale dell'area di lavoro.
I ruoli dell'area di lavoro possono essere assegnati a individui, gruppi di sicurezza, gruppi di Microsoft 365 e liste di distribuzione, semplificando la gestione dell'accesso per team o organizzazioni di grandi dimensioni.
Condivisione a livello di elemento
La condivisione a livello di elemento nel servizio Power BI offre un approccio più granulare alla condivisione dei contenuti rispetto ai ruoli dell'area di lavoro. Sebbene i ruoli dell'area di lavoro concedano l'accesso a tutti gli elementi all'interno di un'area di lavoro, la condivisione a livello di elemento consente di condividere report o dashboard specifici con individui o gruppi selezionati. Questo metodo è particolarmente utile quando si desidera mantenere un controllo più rigoroso su chi può accedere a contenuti sensibili o soggetti a restrizioni.
Quando si condivide un dashboard o un report, i destinatari possono visualizzare e interagire con i contenuti, ma non possono modificarli. Ottengono anche l'accesso al modello semantico sottostante, a meno che non venga applicata la sicurezza a livello di riga. La sicurezza a livello di riga garantisce che gli utenti vedano solo i dati che sono autorizzati a visualizzare, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza per i set di dati sensibili.
La condivisione a livello di elemento garantisce anche flessibilità nella modalità di condivisione dei contenuti. È possibile condividere tramite collegamenti o concedere direttamente l'accesso a individui o gruppi specifici. È possibile configurare i collegamenti di condivisione per concedere l'accesso a "Persone nell'organizzazione", "Persone con accesso esistente" o "Persone specifiche". Ogni opzione fornisce livelli di controllo diversi, permettendo di personalizzare l'accesso in base alle esigenze dell'organizzazione.
Uno dei principali vantaggi della condivisione a livello di elemento sta nel fatto che supera la limitazione del principio del "tutto o niente" dei ruoli dell'area di lavoro. Ad esempio, è possibile condividere un singolo report con partner esterni senza esporre altri contenuti dell'area di lavoro. Tuttavia, è importante gestire le autorizzazioni con attenzione per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere al contenuto condiviso.
App Power BI
Le app Power BI forniscono un modo semplificato per condividere raccolte di dashboard, report e altri contenuti con un gruppo di destinarti più vasto senza richiedere che facciano parte dell'area di lavoro o condividano i singoli elementi separatamente. Questo approccio è particolarmente utile per le organizzazioni che devono distribuire contenuti curati a gruppi specifici o addirittura all'intera organizzazione, mantenendo al contempo il controllo sull'accesso e sugli aggiornamenti.
Uno dei principali vantaggi delle app Power BI è la capacità di raggruppare più elementi di contenuto in un'unica esperienza coesa. In questo modo si elimina la necessità di gestire le autorizzazioni per singoli elementi, semplificando il processo sia per i creatori di contenuti sia per gli utenti. Gli utenti possono accedere all'app tramite un collegamento diretto, il marketplace delle app o AppSource o installarla automaticamente nei propri account Power BI se configurati da un amministratore. Questa flessibilità garantisce che i contenuti giusti raggiungano i destinatari giusti in modo efficiente.
Un altro vantaggio significativo dell'uso delle app Power BI è il controllo fornito durante l'aggiornamento dei contenuti. L'area di lavoro funge da area di staging in cui è possibile apportare e testare modifiche senza rifletterle immediatamente nell'app pubblicata. Quando gli aggiornamenti sono pronti, è possibile ripubblicare l'app, facendo in modo che gli utenti vedano solo la versione definitiva. Questa funzionalità è preziosa per mantenere coerenza ed evitare interruzioni, soprattutto negli scenari in cui report e dashboard vengono aggiornati di frequente.
È importante notare che ogni area di lavoro può avere solo un'app e che i contenuti inclusi nell'app devono provenire da quell'area di lavoro. Questa limitazione fa sì che l'app rimanga strettamente associata all'area di lavoro di origine, semplificando la gestione e garantendo coerenza tra i contenuti condivisi.