Creare un report impaginato
Per creare un report, è necessario aggiungere un oggetto visivo all'area di progettazione, analogamente a quanto accade in Power BI Desktop. Per visualizzare le opzioni che consentono di aggiungere un oggetto visivo, selezionare la scheda Inserisci dalla barra multifunzione nella parte superiore.
Ai fini di questo esempio, all'area di progettazione è stato aggiunto un oggetto visivo tabella.
Quando si seleziona il menu a discesa Tabella, è possibile scegliere tra due opzioni: Inserisci tabella o Creazione guidata tabella. Selezionare Inserisci tabella. È ora possibile disegnare una tabella nell'area di progettazione. Dalla finestra Dati report trascinare i campi del set di dati nella tabella all'interno dell'area di progettazione.
Al termine, si noti che il campo viene aggiunto nella parte inferiore della tabella tra parentesi quadre. Verrà aggiunta anche l'intestazione. È possibile rinominare le intestazioni o applicare una formattazione, ad esempio il grassetto o la sottolineatura del testo.
Per testare questo semplice report, selezionare il pulsante Esegui dalla scheda Home della barra multifunzione.
Il report sarà eseguito e nella tabella saranno visualizzati i dati effettivi.
Si noti che alcuni elementi nel report sono stati modificati. È stato immesso un titolo nella parte superiore, le intestazioni della tabella sono state rinominate e sono in grassetto ed è stato selezionato un colore di sfondo nell'intestazione. Queste modifiche sono state implementate per semplificare l'uso del report da parte del lettore.
Se si vuole tornare all'area di progettazione, selezionare il pulsante Progetta.
Un altro aspetto della creazione di report consiste nell'aggiungere un parametro. I parametri possono essere usati per motivi diversi, ad esempio quando si vuole che l'utente immetta le informazioni visualizzate in un oggetto visivo nel report. Il motivo più comune per aggiungere un parametro è quello di eseguire operazioni sui dati recuperati dall'origine dati.
Si consideri lo scenario in cui si crea un report che recupera dati da un database di vendite. Si vogliono prendere in considerazione solo i dati di vendita compresi tra una data di inizio e una data di fine. In tal caso, è necessario creare due parametri e quindi modificare la query sul set di dati per includere tali parametri nella clausola WHERE della query. Il primo passaggio in questa situazione consiste nell'aggiungere un parametro.
Aggiungere parametri
Per aggiungere un parametro, fare clic con il pulsante destro del mouse su Parametri e selezionare Aggiungi parametro.
Nella scheda Generale assegnare un nome al parametro, selezionare il tipo di dati e quindi scegliere il prompt che verrà visualizzato dall'utente.
Nella scheda Valori disponibili immettere le opzioni tra cui l'utente può scegliere. Quando il report viene caricato, la scheda Valori predefiniti include il valore iniziale del parametro, che può essere modificato dall'utente.
È anche possibile ottenere i valori dei parametri da una query. Per altre informazioni, vedere la documentazione Microsoft sui parametri.
Dopo aver creato un parametro, è possibile usarlo per interagire con il report. Se si torna al set di dati, è possibile connettere tale parametro alla query.
Il riferimento al parametro inizia con il simbolo @. Aggiungere il nome del parametro al testo della query. A questo punto, quando il report viene aggiornato, i dati verranno estratti dall'origine dati in base alla clausola WHERE e al valore del parametro.