Pubblicazione del report
Per pubblicare il report, selezionare File >Salva con nome, quindi Servizio Power BI. Il report apparirà ora nel servizio Power BI. Per altre informazioni, vedere Pubblicare set di dati e report da Power BI Desktop.
Procedure consigliate
La creazione di un report ha lo scopo di informare e guidare l'utente del report verso azioni concrete. Non è sufficiente creare un report con le informazioni sulle vendite; chi crea il report dovrebbe sempre porsi alcune domande:
Qual è lo scopo di questo report?
Chi usa il report?
Come posso aiutare le persone a fare un lavoro migliore?
Quali sono le informazioni più importanti e come evidenziarle?
Questo report è leggibile?
Le persone possono modificare gli elementi necessari se le loro domande cambiano?
Sono presenti oggetti visivi che distraggono dal messaggio principale del report?
Il report si concentra su un singolo argomento o solo su alcuni argomenti?
Contiene tutte le informazioni che l'utente si aspetta di vedere nel report?
Creare intestazioni e piè di pagina efficaci è un modo eccellente per aiutare l'utente a interpretare il report. È possibile fornire indicazioni all'utente documentando il motivo della creazione del report. Aggiungere una data e un'ora di implementazione del report è una procedura eccellente. Occasionalmente, i report vengono eseguiti e poi salvati. Chi consulta un report non saprà di avere a che fare con una versione precedente, a meno che tale informazione non sia evidenziata in un piè di pagina.
Preparare il report considerando l'area di destinazione appropriata. Nella maggior parte delle lingue occidentali si legge dall'alto verso il basso, da sinistra a destra. Inserire informazioni importanti, come i totali, all'inizio del report metterà in evidenza tali informazioni per chi legge in questo modo. Il modo in cui le persone leggono le date varia a seconda dei paesi/aree geografiche. Ad esempio, europei e americani hanno convenzioni diverse per la lettura delle date. Localizzare i formati dei dati in base all'utente di destinazione appropriato.
Oltre a concentrarsi sugli aspetti visivi del report, un autore efficace prenderà in considerazione anche la distribuzione del report e l'utilizzo delle origini dati. Una buona distribuzione è incentrata sul modo in cui l'utente desidera visualizzare il report. Pertanto, gli autori di report dovrebbero porsi le seguenti domande per testare il formato di distribuzione appropriato e garantire che il report venga visualizzato correttamente in tale formato:
L'utente desidera ricevere il report tramite messaggio e-mail?
L'utente desidera il report in un formato stampabile?
L'utente legge il report tramite un Web browser?
Prestare attenzione all'altezza e alla larghezza della pagina del report. Verificare che il report non fuoriesca dalla pagina quando l'utente lo visualizza.
Un buon autore crea report che non gravano sull'origine dati. Se si continua a richiamare dati non necessari da un'origine dati, la si sovraccaricherà e le prestazioni ne verranno influenzate in modi imprevedibili. Mirando ad acquisire solo dati pertinenti, ci si comporterà in modo responsabile nei confronti di chi usa gli stessi dati.