Descrivere gli strumenti di gestione del lavoro in Microsoft 365
Se il team gestisce costantemente il lavoro, in realtà non lavora. L'utente e il team hanno bisogno di un processo efficiente per la gestione delle attività, in modo da potersi concentrare sull'offrire lavoro di qualità nei tempi prestabiliti. Microsoft 365 semplifica la gestione del lavoro tramite un set di strumenti appositamente creati, che aggiungono una struttura a tutti gli elementi, ad esempio attività, aggiornamenti dello stato, pianificazioni, progetti e così via, che consentono di ottenere risultati aziendali di qualità. Con un approccio più efficiente al processo di lavoro, il team ha più tempo per collaborare al lavoro stesso.
Le soluzioni di gestione del lavoro tramite Microsoft 365 consentono ai team di lavorare nel modo desiderato, offrendo alle organizzazioni i risultati di cui hanno bisogno. Gli strumenti di gestione del lavoro disponibili includono Microsoft Project, Planner, Bookings,To Do, Forms e Elenchi. Ogni strumento è progettato con funzionalità diverse in modo da poter scegliere lo strumento migliore per aiutarti a gestire il tuo tipo di lavoro.
Microsoft Project
Project è uno strumento solido e di gestione dei progetti progettato per attività complesse con molte attività, risorse e dipendenze. Project offre funzionalità avanzate di gestione dei progetti per soddisfare la maggior parte delle esigenze dei professionisti aziendali, ad esempio i project manager. I project manager e i membri del team possono usare Project per pianificare e tenere traccia del lavoro che potrebbe richiedere la pianificazione dinamica, il budget, le sottoattività e/o le attività dipendenti, indipendentemente dalle dimensioni del team.
- Avviare rapidamente un progetto e assegnare attività e pianificazioni mantenendo i membri e i manager del team nella stessa pagina.
- Aggiornare automaticamente la sequenza temporale tramite l'efficace motore di pianificazione che consente di ridurre il tempo e l'impegno.
- Utilizzare le visualizzazioni di facile utilizzo, ad esempio le visualizzazioni griglia, le schede attività in stile Kanban e i grafici Gantt della sequenza temporale.
- Eseguire l'integrazione con Microsoft Teams per arricchire la collaborazione nel progetto.
- Creare dashboard interattivi straordinari in Power BI in modo da poter visualizzare a colpo d'occhio ogni aspetto del progetto.
- Estendibile con altre app e dati della piattaforma poiché Project è basato su Power Platform.
Per altre informazioni su Project, vedere Project Management Software | Microsoft Project.
Microsoft Planner
Planner è uno strumento di gestione delle attività intuitivo, collaborativo e leggero che consente alle persone di pianificare, gestire e completare iniziative basate su attività. Planner fornisce ai team un metodo semplice e visivo per l'organizzazione del lavoro. Come strumento basato sul Web, Planner è accessibile ovunque e disponibile come app per dispositivi mobili per iOS e Android.
- Aggiungere la struttura al lavoro in team basato su attività e organizzare le attività nel progetto tramite la creazione di un piano.
- Assegnare e gestire le attività in una lavagna Kanban usando le schede attività e aggiungerle ai contenitori.
- Le schede attività vengono popolate con varie informazioni, ad esempio date di scadenza, stato, priorità, elenchi di controllo, etichette e file allegati.
- Ricevere notifiche per rimanere aggiornati sulle scadenze.
- Monitorare lo stato del team con segnali visivi a colori e report sullo stato predefiniti.
- Usare gli oggetti visivi, ad esempio la scheda attività, la pagina dei grafici e una visualizzazione pianificazione, per riepilogare lo stato dell'intero piano e delle singole attività.
- Eseguire l'integrazione con Teams aggiungendo una scheda "Attività per Planner", usare @mentions in Word, Excel e PowerPoint per assegnare le attività e aggiungere le attività al calendario in Outlook o Microsoft To Do.
Per altre informazioni sui Planner, vedere Soluzione Kanban di Gestione attività per Teams | Microsoft Planner.
Microsoft Bookings
Bookings è un sistema di pianificazione e gestione degli appuntamenti. Bookings semplifica il processo di pianificazione e gestione degli appuntamenti. Include un calendario di prenotazione basato sul Web che si integra con Outlook per ottimizzare il calendario del personale e dare ai clienti la flessibilità di prenotare un orario in base alle esigenze.
- Gestire le pianificazioni del personale, impostare orari di ufficio, servizi e prezzi.
- Definire i tipi e i dettagli degli appuntamenti e personalizzare la modalità di pianificazione degli appuntamenti tramite una pagina aziendale basata sul Web.
- Aggiungere un tempo del buffer tra gli appuntamenti per le attività pre o post appuntamento necessarie.
- Creare una pagina di prenotazione in cui i clienti possono pianificare e riprogrammare gli appuntamenti autonomamente.
- Questa pagina di pianificazione basata sul Web può essere condivisa tramite un collegamento diretto, la propria pagina Facebook e incorporando il collegamento nel sito Web.
- Assicurarsi che i clienti ricevano conferme e promemoria appropriati con notifiche automatiche degli appuntamenti tramite posta elettronica e SMS.
- Usare l'app per dispositivi mobili aziendale per visualizzare gli appuntamenti, accedere agli elenchi dei clienti e alle informazioni di contatto ed effettuare prenotazioni manuali in viaggio.
- Eseguire l'integrazione con Microsoft Teams o Skype for Business per supportare la gestione di appuntamenti virtuali e i calendari tramite l'app Bookings in Teams.
Per altre informazioni su Bookings, vedere Pianificazione di Bookings online e appuntamenti | Microsoft 365.
Microsoft To Do
To Do è un'app intelligente per la gestione delle attività che semplifica la pianificazione e la gestione della giornata. Accedere a To Do da dispositivi tra cui iOS, Android, Windows e il Web. Sia che si abbia bisogno di completare un'attività per lavoro, scuola o casa, To Do consente di completare le attività più importanti, ogni giorno.
- Concentrarsi e completare le attività più importanti con un elenco di attività quotidiane denominato "Oggi".
- Usare suggerimenti intelligenti per aggiungere attività, attività imminenti o scadute.
- Condividere elenchi e assegnare attività con colleghi, amici e familiari.
- Suddividere le attività più complesse in sottoattività.
- Pianificare promemoria e attività ripetibili.
- Sincronizzare le attività in Outlook, Teams e Planner e generare attività da messaggi di posta elettronica di Outlook contrassegnati.
Per altre informazioni su To Do, vedere To Do List and Task Management App | Microsoft da fare.
Microsoft Forms
Forms è un'app semplice e leggera che consente di acquisire rapidamente e facilmente le informazioni necessarie. Creare sondaggi, quiz, sondaggi, questionari, registrazioni e altro ancora. Forms funzionare da qualsiasi Web browser, su qualsiasi dispositivo.
- Inserire quiz, sondaggi, sondaggi e altri tipi di moduli in altri prodotti Office.
- Migliorare il modulo aggiungendo un logo, visualizzando immagini o video accanto alle domande.
- Condividere il quiz o il modulo e collaborare con altri utenti o condividerlo come modello.
- Invitare altri utenti a rispondere al modulo usando qualsiasi web browser o dispositivo mobile.
- Visualizzare i risultati in tempo reale man mano che vengono inviati.
- Usare l'analisi predefinita per valutare le risposte.
- Esportare i risultati in Excel per un'analisi o una classificazione più approfondita.
Per altre informazioni su Forms, vedere Microsoft Forms | Sondaggi, sondaggi e quiz.
Microsoft Lists
Elenchi è un'app di rilevamento delle informazioni intelligente che offre a te e al tuo team un modo flessibile per organizzare le informazioni e il lavoro.
- Creare rapidamente un elenco da zero o usare un modello pronto.
- Creare un elenco in un sito di SharePoint o in Microsoft Teams.
- Creare un elenco con varie colonne, includere collegamenti, immagini e allegare file.
- Ordinare, raggruppare, formattare e filtrare gli elenchi per evidenziare le informazioni più importanti.
- Automatizzare un elenco per semplificare il lavoro e risparmiare tempo.
- Tenere traccia della cronologia di un elemento elenco nel tempo con le versioni.
Per altre informazioni sui Elenchi, vedere Elenchi Microsoft | Microsoft 365.
