Elevare il contenuto usando Copilot in Word
Nota
Le richieste descritte in questa unità sono disponibili con licenze sia Copilot Pro che Microsoft 365 Copilot, salvo diversa indicazione.
Un ottimo modo per usare Copilot in Word è aiutarti a scrivere meglio. Questa unità illustra come usare Copilot in Word per elevare il contenuto del documento. Si concentra sulla capacità di Copilot di riscrivere il testo, la riscrittura interattiva, la conversione del testo in tabelle e il riepilogo del documento. Inoltre, evidenzia come è possibile porre domande aperte per migliorare il contenuto.
Riscrivere il testo
Una delle caratteristiche principali di Copilot in Word è la possibilità di riscrivere e modificare il testo. Inserendo richieste dettagliate, è possibile trasformare il documento con maggiore chiarezza e professionalità. Ad esempio, se un paragrafo sembra vago o troppo casuale, è possibile chiedere a Copilot di riscrivere questo paragrafo per renderlo più formale ed evidenziare l'importanza della sequenza temporale del progetto. Questa richiesta garantisce che il contenuto sia allineato al tono e allo stato attivo desiderati.
Riscrittura interattiva
La funzionalità di riscrittura automatica di Copilot migliora il processo di modifica offrendo agli utenti più opzioni di testo riscritto tra cui scegliere. Ad esempio, dopo aver selezionato una frase nel documento, è possibile usare il menu Copilot per scegliere l'opzione Riscrittura automatica . Copilot genera quindi diverse riscritture alternative, che è possibile esplorare usando le frecce. Se si desidera modificare uno dei suggerimenti generati dall'intelligenza artificiale, è possibile digitare direttamente all'interno della casella di suggerimento, aggiornando il contenuto in tempo reale. Dopo aver soddisfatto il testo modificato, selezionare Sostituisci per incorporare le modifiche nel documento.
Questa funzionalità interattiva garantisce il controllo completo sull'output finale, rendendo il processo di modifica più efficiente e personalizzato in base alle proprie preferenze. Ad esempio, se la frase originale è Il report trimestrale mostra un aumento significativo delle vendite , Copilot potrebbe generare alternative, ad esempio Il report trimestrale indica un notevole aumento delle vendite o un aumento significativo delle vendite in questo trimestre secondo il report. È possibile scegliere quello che si preferisce o modificarlo ulteriormente per dire, Il report trimestrale rivela una crescita sostanziale delle vendite e sostituire il testo originale nel documento.
Come usare la riscrittura interattiva
Selezionando il testo da riscrivere, usare il menu Copilot per scegliere l'opzione Riscrittura automatica . Copilot visualizza le opzioni di testo riscritto.
Usare le frecce per spostarsi tra le diverse versioni e selezionare quella preferita.
Per modificare il testo generato dall'intelligenza artificiale in base alle proprie preferenze, iniziare a digitare direttamente all'interno della casella del suggerimento. Le modifiche aggiornano il contenuto in tempo reale, consentendo un perfezionamento immediato.
Selezionare Sostituisci per usare il testo modificato desiderato nel documento.
Convertire testo in una tabella
Trasformando il testo lineare in una tabella strutturata, è possibile migliorare la leggibilità, evidenziare i punti dati chiave e semplificare il confronto e l'analisi. Questa funzionalità è utile per compilare report, riepilogare la ricerca o gestire i dettagli del progetto. Consente una presentazione più professionale e lucida delle informazioni, rendendo i tuoi documenti non solo più attraenti, ma anche più funzionali.
Come convertire il testo in una tabella
Selezionare il testo da trasformare in una tabella.
Passare al menu Copilot e scegliere l'opzione Converti testo in tabella . Copilot analizza automaticamente il testo selezionato e offre un formato di tabella più adatto al contenuto.
Usare le opzioni fornite per visualizzare in anteprima e modificare il formato di tabella proposto.
Se necessario, apportare modifiche direttamente all'interno della casella di suggerimento per ottimizzare il layout della tabella in tempo reale.
Dopo aver soddisfatto l'aspetto della tabella, selezionare Sostituisci per inserire la tabella appena formattata nel documento.
È possibile immettere richieste specifiche per specificare la formattazione della tabella, ad esempio:
- Convertire questo elenco di elementi in una tabella con due colonne: Item e Description.
- Creare una tabella da questo testo con colonne per Nome, Età e Reparto.
- Generare una tabella da questi dati con intestazioni per Date, Task e Status.
- Trasformare questo elenco puntato in una tabella con colonne per Categoria e Dettagli.
Questa funzionalità semplifica il processo di organizzazione delle informazioni, garantendo una transizione senza problemi dal testo alla tabella mantenendo il controllo completo sull'output finale.
Chatta con Copilot sul tuo documento Word
Oltre a creare contenuto, Copilot in Word ha la possibilità di rispondere alle domande sul documento con cui si sta lavorando. Quando Copilot risponde alla richiesta, è anche possibile visualizzare i riferimenti con citazioni da cui Copilot ha estratto le informazioni nel documento.
Porre domande su questo documento
È necessario accedere rapidamente all'essenza del documento? Digitare Riepiloga questo documento nel riquadro Copilot per ottenere un riepilogo puntato del documento. Si sta chiedendo se il documento contiene una chiamata all'azione significativa? Chiedi a Copilot, quali sono gli elementi di azione di cui devo essere a conoscenza in questo documento?.
Porre tutte domande aperte
Copilot può anche aiutare ad aggiungere contesto e contenuto al documento. È possibile porre domande generali copilot, e tenta di darvi risposte. Ad esempio:
- Come posso modificare questo documento per renderlo più accademico?
- C'è una citazione di un Presidente degli Stati Uniti sul coraggio?
Se tali risposte non sono presenti nel documento, Copilot genera contenuto usando i modelli linguistici di grandi dimensioni sottostanti. Se si trova un elemento che si vuole aggiungere al documento, è sufficiente copiarlo e incollarlo dal riquadro Copilot al documento. Prova con alcune delle tue domande.
Riepilogare il documento
Se hai appena ricevuto un documento lungo da rivedere, puoi risparmiare tempo lasciando che Copilot in Word ti aiuti a distillarlo fino a punti chiave.
Nota
Questo riepilogo copilot è disponibile per i clienti con una licenza di Microsoft 365 Copilot (lavoro). Il riepilogo automatico viene implementato gradualmente, quindi, se non lo vedi ancora, continua a controllarlo in un aggiornamento (vedi Distribuzione dell'innovazione continua in Windows 11 per altre informazioni). Lo stiamo distribuendo lentamente.
Quando si apre un documento, è possibile visualizzare un riepilogo che è possibile analizzare per visualizzare gli argomenti presenti nel documento. Se si è l'autore di un documento lungo, è possibile usare il riepilogo per verificare rapidamente se il contenuto è organizzato nel modo desiderato.
Il riepilogo viene visualizzato in una sezione compressa o parzialmente aperta nella parte superiore della pagina. Se il documento è stato salvato in OneDrive o SharePoint, si nota che è già stato generato. In caso contrario, viene generato quando viene aperto. Selezionare Visualizza altro per visualizzare il riepilogo completo e, se si vuole personalizzarlo o porre domande di completamento sui documenti, selezionare Apri nella chat nella parte inferiore del riepilogo e immettere un prompt.
Chiedi a Copilot un riepilogo se non ne vedi uno automaticamente
Nota
È possibile visualizzare i riepiloghi automatici se il documento è stato salvato in OneDrive o SharePoint e si dispone di una licenza di Microsoft 365 Copilot (lavoro) oppure viene visualizzata un'opzione per generare un riepilogo per i documenti salvati altrove.
Se non viene ancora visualizzato un riepilogo, è possibile chiedere a Copilot di mostrarne uno selezionando Copilot dalla barra multifunzione per aprire il riquadro Copilot. È quindi possibile selezionare l'opzione di suggerimento oppure immettere Riepiloga questo documento nel riquadro Copilot. È anche possibile immettere una richiesta specifica che determina la modalità di presentazione delle informazioni, ad esempio Riepiloga questo documento. Includere punti chiave ed elementi azione in una tabella.
Consiglio
Per altre informazioni su un'idea riepilogata, Nel riepilogo di Copilot selezionare Riferimenti per visualizzare le citazioni che Copilot ha estratto informazioni dall'interno del documento.
Creare un riepilogo durante la condivisione di un documento
Nota
Questa funzionalità è attualmente disponibile solo per i clienti con una licenza di Microsoft 365 Copilot (aziendale). Un riepilogo aperto generato mostra solo se il documento è stato salvato in OneDrive o SharePoint. In caso contrario, viene generato quando viene aperto.
Copilot può generare riepiloghi quando si condivide un documento non crittografato con i collaboratori. In un documento Word esistente selezionare Condividi, quindi nell'elenco selezionare Condividi.
Selezionare l'icona Copilot all'interno della finestra di messaggio Aggiungi un messaggio . Copilot genera un riepilogo del documento per semplificare la condivisione.
