Esercizio (facoltativo) - Bozza, miglioramento e condivisione del documento
Esercitazione
Nota
Questo esercizio richiede un abbonamento a Microsoft 365 con Copilot abilitato.
Si supponga di essere un project manager incaricato di creare un report di progetto completo per il nuovo tè Mystic Spice Premium Chai dell'azienda. In questo esercizio si usa Microsoft Word per creare una bozza del report, (facoltativamente) importare note da OneNote e condividere la bozza con il team tramite Microsoft Teams o Microsoft Outlook per commenti e suggerimenti e collaborazione.
Nota
Anche se questo esercizio illustra come le informazioni possono scorrere da un'app Microsoft 365 a un'altra, non è necessario farlo. Ognuno di questi passaggi può essere completato usando Copilot in Word direttamente. Se necessario, vengono forniti passaggi alternativi.
Scaricare il file di esempio
Durante questo esercizio, creeremo richieste per Microsoft 365 Copilot che fanno riferimento a questo file. Scarica e salva il seguente file nella tua cartella di OneDrive prima di continuare.
Report di analisi di mercato per il tè speziato Mystic Chai di qualità premium.docx
Importare note (facoltativo)
Aprire Microsoft Word e creare un nuovo documento.
Attivare Copilot selezionando il pulsante Copilot nella scheda Home .
Nota
Se non si hanno note da importare, passare a Bozza del contenuto.
Immettere il prompt Bozza di un aggiornamento del report di progetto in base alle note su Mystic Spice Premium Chai Tea in OneNote. Nel riquadro Copilot. Copilot esegue il pull delle informazioni richieste da OneNote e crea una bozza dell'inizio del report nel riquadro Copilot.
Selezionare l'opzione Inserisci per copiare il testo nel documento Word.
Anche se si tratta di un buon inizio, la presentazione di informazioni basate su note non funzionerà. Si vedrà in che modo Copilot in Word consente di creare un report da condividere con gli stakeholder.
Creare una bozza del contenuto
Si creerà un report di progetto usando l'analisi di mercato già raccolta. È quindi possibile modificare questo file per ottenere il contenuto necessario per il report.
Aprire un nuovo documento Word dal browser passando all'app Online Word.
Selezionare l'esperienza Copilot nell'area di disegno nella parte superiore del documento vuoto.
Immetti la richiesta seguente:
Creare un report di progetto che includa un riepilogo esecutivo, un'introduzione, una descrizione del prodotto, gli obiettivi del progetto e una discussione. Usare il documento collegato come risorsa di contenuto.
Aggiungere il riferimento al documento al prompt immettendo manualmente una barra in avanti seguita dal nome del documento: /Promotion Plan for Chai Tea in Latin America.docx. In alternativa, è possibile selezionare Aggiungi contenuto e il file dall'elenco a discesa quando è disponibile in OneDrive.
Selezionare la freccia destra per inviare il prompt e Generare la risposta.
Esaminare il contenuto elaborato e selezionare Mantieni.
Durante la revisione del contenuto del documento, è possibile che sia necessario modificare o riscrivere del testo. La sezione Product Description sembra essere piuttosto breve e tecnica. Modifichiamo il testo in modo che sia più coinvolgente per i nostri lettori.
Evidenziare il paragrafo, selezionare l'icona Copilot visualizzata a sinistra del testo.
Selezionare Riscrivi automaticamente dal menu. Copilot genera diverse opzioni. Esaminare ognuno di essi e selezionare per:
- Sostituire il testo corrente con quello preferito.
- Inserire sotto il testo per mantenere entrambi.
- Rigenera i suggerimenti se non ti piace nessuno dei suggerimenti, puoi scegliere di rigenerarli e Copilot ti offre altre tre opzioni da scegliere.
- Immettere il testo che descrive l'aggiornamento che si sta cercando nel campo Che cosa si vuole che Copilot cambi?
Immettere una richiesta specifica per ottenere i risultati desiderati. Nel campo What do you want Copilot to Change (Cosa si vuole che Copilot cambi ) immettere:
Riscrivere questo paragrafo per aggiungere altri dettagli sul prodotto. Il tono di questo paragrafo dovrebbe essere professionale e coinvolgente.
Esaminare le opzioni riscritte, scegliere quella più preferita e selezionare Sostituisci.
Convertire testo in una tabella
Anche se il contenuto del documento può essere accurato, considerarne la leggibilità. Una sezione funzionerebbe meglio se fosse presentata come tabella? Copilot può facilmente convertire il testo in una tabella usando un prompt.
Vediamo questa trasformazione in azione.
Posizionare il cursore alla fine del documento.
Chiedi a Copilot di aggiungere un elenco di attività cardine del progetto e le relative scadenze usando l'opzione Copilot su canvas. Seleziona Genera.
Selezionare Mantieni per aggiungere la sezione al piano di progetto.
Evidenziare l'elenco.
Selezionare l'icona Copilot nell'area di disegno a sinistra del testo.
Selezionare Visualizza come tabella dal menu. Il risultato ha un aspetto ottimale, nel complesso, ma assicurarsi che sia presente una colonna per quando l'attività viene completata correttamente.
Digitare Aggiungi una terza colonna, Task Completed, alla tabella. Nella finestra di dialogo Copilot.
Selezionare Mantieni per inserire la tabella nel documento.
Esaminare il formato della tabella e apportare le modifiche necessarie. È quindi possibile eliminare l'elenco puntato dalla sezione Attività cardine e scadenze del progetto.
Riepilogare il documento
Quando si completa il documento, si vuole assicurarsi che i punti chiave siano presentati in modo chiaro. Un buon modo per eseguire questa operazione consiste nel visualizzare un riepilogo del documento. Analogamente, se si riceve un documento di Word di grandi dimensioni che non si ha il tempo di leggere completamente, la funzionalità di riepilogo è fondamentale. Verrà creato un riepilogo alla fine del documento.
Aprire il riquadro Copilot e immettere il prompt seguente:
Riepilogare questo documento. Evidenziare i tre punti principali.
Esaminare il riepilogo generato e selezionare Aggiungi a doc (segno più) se si vuole includere l'intero riepilogo nel documento. È anche possibile evidenziare qualsiasi parte del testo, quindi copiarlo e incollarlo nel documento.
Importante
Il testo generato da Copilot viene inserito nella posizione del cursore nel documento. Assicurarsi di essere passati alla fine del documento prima di selezionare per inserire il contenuto.
È possibile apportare manualmente modifiche al testo o evidenziare il contenuto di riepilogo e usare Copilot per la riscrittura automatica in base alle esigenze. È anche possibile usare questo riepilogo come punto di partenza per un messaggio di Teams o Outlook quando si condivide il report del progetto con gli stakeholder.
Salvare il documento per informazioni di riferimento future. Si è pronti per la condivisione per la revisione oppure è possibile usare questo documento come punto di partenza per una presentazione di PowerPoint.