Esercizio - Modifica delle informazioni sull'account in Excel e visualizzazione degli aggiornamenti in Dataverse

  • 3 minuti

In questo esercizio si applicheranno le nuove conoscenze per modificare le informazioni sull'account in Excel e verificare che le modifiche siano state applicate in Dataverse.

Preparazione

Per completare questo esercizio, è necessario aver configurato il componente aggiuntivo per Office di Microsoft PowerApps per Excel, come descritto nei passaggi dell'unità precedente.

Esercizio

Attenersi alla seguente procedura in un ambiente Dataverse in cui è possibile modificare i record Account, ad esempio un ambiente di formazione o sviluppo dedicato:

  1. Accedere al portale Power Apps.

  2. Accanto alla tabella Account, selezionare i puntini di sospensione, quindi Modifica > Modifica dati in Excel.

    Screenshot del portale Power Apps che mostra la tabella Account e l'opzione Modifica dati in Excel selezionata nel menu Modifica.

  3. Aprire il foglio di calcolo di Excel generato. Se appare un messaggio di notifica, selezionare Abilita modifica.

    Screenshot dell'opzione Abilita modifica selezionata in un messaggio di notifica in Excel.

  4. Se non si è connessi, selezionare Accedi dal riquadro Componente aggiuntivo, quindi fornire le credenziali usate per connettersi a Dataverse.

    Screenshot dell'opzione Accedi nel riquadro del componente aggiuntivo in Excel.

  5. I record vengono aggiornati automaticamente all'apertura del file. Potrebbero verificarsi situazioni in cui altri utenti che hanno accesso ai dati dell'organizzazione li hanno modificati. Pertanto, è possibile aggiornare la tabella di Excel selezionando Aggiorna nel riquadro Componente aggiuntivo.

    Screenshot del riquadro del componente aggiuntivo in Excel con l'opzione Aggiorna evidenziata.

  6. Rimuovere un account dall'elenco selezionando l'opzione Elimina per la riga in Excel.

    Screenshot del foglio di calcolo Excel che mostra l'opzione Elimina.

  7. Aggiungere un nuovo account selezionando Nuovo nel riquadro Componente aggiuntivo. Immettere i valori per le colonne, ad esempio i campi Account Name e Address.

  8. Modificare un record esistente cambiando il valore di una colonna di ricerca, ad esempio Proprietario.

    Screenshot di un foglio di calcolo Excel con l'intestazione della colonna Proprietario evidenziata.

  9. Aggiornare Dataverse con le modifiche apportate in Excel selezionando Pubblica nel riquadro Componente aggiuntivo.

    Screenshot dell'opzione Pubblica nel riquadro del componente aggiuntivo in Excel.

Le modifiche verranno applicate in Dataverse e saranno visibili quando si visualizzeranno le righe per la tabella Account.

Passaggi successivi

Si è appreso come modificare i dati in Excel, ad esempio le informazioni sull'account, e come aggiornare Dataverse direttamente. La prossima unità prevede la verifica dei concetti appresi in questo modulo.