Introduzione
In alcune situazioni potrebbe essere preferibile usare Microsoft Excel come lo strumento preferito per modificare i record di Microsoft Dataverse. I vantaggi che derivano dalla scelta di Excel rispetto all'uso di un'app di Microsoft Power Apps includono la possibilità di:
Visualizzare tutte le righe, senza scorrere le pagine, quando si è in presenza di un numero importante di record.
Eseguire la modifica in blocco su più righe in modo semplificato.
Offrire un'edizione focus per un set di dati agli utenti che non richiedono l'accesso all'app di origine.
Fornire una piattaforma per scenari what if.
Consentire la condivisione dei dati con stakeholder che non hanno accesso all'ambiente Dataverse di origine.
Opzioni di esportazione
È possibile esportare i dati di Dataverse in Excel da due aree principali:
Portale Power Apps, su una tabella selezionata: permette di esportare tutti i record in un file ZIP contenente i dati in formato di valori delimitati da virgole (CSV). È possibile reimportare il file in Dataverse usando l'opzione di importazione con Power Query. Tutti i passaggi per elaborare le righe di importazione sono disponibili nel modulo Uso di Power Query per caricare dati in Dataverse di questo percorso di apprendimento.
Da una vista selezionata quando si esegue un'app basata su modello di: permette di esportare record per scenari diversi in base all'opzione richiesta. L'unità successiva approfondirà queste opzioni.
Passaggi successivi
Si sono così appresi i concetti fondamentali della gestione dei dati di Dataverse usando Excel. Successivamente, verranno illustrate le opzioni che permettono di esportare i dati di Dataverse in Excel.