Pianificazione della gestione delle spese
Un'organizzazione deve prendere decisioni e agire durante l'impostazione della gestione delle spese in fase di pianificazione prima della distribuzione.
È possibile memorizzare dettagli relativi ai metodi di pagamento, richieste di trasferte necessarie, note spese, regole e così via in Gestione spese. Tutte le scelte effettuate durante la configurazione della gestione dei costi si basano sulla gerarchia e sul background finanziario dell'organizzazione. Pertanto, è necessario fare riferimento alla documentazione appropriata a tali aree di interesse, ad esempio le norme fiscali specifiche per l'organizzazione o per l'ubicazione della sua sede, che potrebbe essere soggetta a norme e regolamenti specifici da tenere necessariamente in considerazione in fase di pianificazione.
Gestione spese rinnovate
L'area di lavoro Gestione spese consente di delegare le spese, utilizzare la funzionalità di associazione delle ricevute per visualizzare le ricevute a livello di intestazione e associare le ricevute alle righe di spesa, eseguire il drill-down delle righe divise, visualizzare le spese dettagliate e altro ancora.
Per abilitare questa funzionalità, passare all'area di lavoro Gestione funzionalità. Individuare la funzionalità denominata Note spese rinnovate e selezionare Abilita. Dopo aver abilitato la funzionalità, la nuova area di lavoro verrà visualizzata nel dashboard e l'area di lavoro delle spese esistente verrà sostituita. Sarà tuttavia possibile accedere alle voci di menu e ai campi della nota spese esistenti.
L'app Spese offre un'esperienza di rimborso intuitiva
Usando l'app Spese per Project Operations, un'organizzazione può snellire e semplificare il processo di inserimento e gestione delle spese. Questa app migliora l'efficienza consentendo ai membri del team di progetto di inviare tempestivamente i dettagli delle spese mentre sono in viaggio, garantendo accuratezza e rimborso tempestivo. L'app facilita la pianificazione e l'esecuzione più fluida dei progetti consentendo un rilevamento e un rimborso efficaci delle spese.