Metodi di pagamento
È necessario specificare i metodi di pagamento che i dipendenti devono usare quando sono autorizzati a sostenere spese per conto della società. Ad esempio, si potrebbe consentire ai dipendenti di usare il contante o una carta di credito aziendale. Inoltre, si potrebbe consentire ai dipendenti di usare le carte di credito personali, per poi rimborsarli.
Domande da considerare quando si consente l'uso di un tipo di pagamento in occasione di spese
Per ogni metodo di pagamento approvato, è necessario stabilire quanto segue:
- Quali metodi di pagamento sono consentiti?
- Chi è il titolare delle spese sostenute con un dato metodo di pagamento, ad esempio la società o il lavoratore?
- È disponibile un tipo di conto di contropartita? Se è disponibile un tipo di conto di contropartita, che tipo è?
- Se è disponibile un conto di contropartita, quale conto è?
- Se il metodo di pagamento è rappresentato da una carta di credito, deve essere usato solo per le transazioni importate?