Introduzione a Power Automate

Completato

Benvenuti a Power Automate. Questo modulo contiene informazioni su come creare i flussi.

È il punto di partenza per chi non ha familiarità con Power Automate e un efficace riepilogo per chi è già esperto, utile a collegare meglio i concetti e colmare le lacune.

Obiettivi di apprendimento

Contenuto del modulo:

  • Informazioni su Power Automate e come usarlo
  • Creazione di un flusso che viene eseguito in base a una programmazione
  • Creazione di un flusso che salva automaticamente gli allegati ai messaggi e-mail
  • Condivisione di un flusso che può essere usato dal team
  • Risoluzione dei problemi relativi ai flussi

Che cos'è Power Automate?

Power Automate è un servizio di flussi di lavoro online che automatizza le azioni nelle app e nei servizi più comuni. Ad esempio, è possibile creare un flusso che aggiunge un lead a Microsoft Dynamics 365 e un record in MailChimp ogni volta che un utente con più di 100 follower invia un nuovo Tweet riguardante la sua società.

Una volta effettuata la registrazione, è possibile connettersi a più di 500 servizi e gestire dati nel cloud o in origini locali, ad esempio SharePoint e Microsoft SQL Server. L'elenco di applicazioni utilizzabili con Power Automate è in costante crescita.

Screenshot dell'inizio dell'elenco dei servizi.

Cosa si può fare con Power Automate?

Power Automate consente di automatizzare i flussi di lavoro tra le applicazioni e i servizi preferiti, sincronizzare file, ricevere notifiche, raccogliere dati e molto altro.

Ad esempio, è possibile automatizzare queste attività:

  • Rispondere istantaneamente a notifiche o messaggi e-mail ad alta priorità.
  • Acquisire, monitorare ed effettuare il completamento con nuovi lead.
  • Copiare tutti gli allegati e-mail nell'account OneDrive for Business.
  • Raccogliere dati sull'azienda e condividere tali informazioni con il team.
  • Automatizzare i flussi di lavoro di approvazione.

Un uso comune di Power Automate riguarda la ricezione di notifiche. Ad esempio, è possibile ricevere immediatamente una notifica tramite e-mail o una notifica push sul telefono ogni volta che un lead viene aggiunto a Dynamics 365 o Salesforce.

Screenshot di una notifica tramite e-mail o notifica push.

Power Automate può essere usato anche per copiare i file. Ad esempio, può essere impostato in modo che tutti i file aggiunti a Dropbox vengano automaticamente copiati su SharePoint, dove saranno accessibili al team.

Screenshot di un elenco di file in Dropbox.

Screenshot di un elenco degli stessi file in SharePoint.

È possibile monitorare le opinioni della gente sull'azienda creando un flusso eseguito ogni volta che qualcuno invia un tweet con un determinato hashtag. Il flusso può aggiungere dettagli relativi a ogni tweet in un post di Facebook, un database di SQL Server, un elenco Elenchi Microsoft o anche un file di Microsoft Excel ospitato su OneDrive for Business, a seconda del servizio prescelto.

È possibile creare azioni per connettere i dati raccolti a Microsoft Power BI, individuare tendenze nei dati e porre domande sui dati.

L'esempio seguente mostra un flusso che salva i Tweet con l'hashtag #PowerAutomate in un file di Excel.

Screenshot di un Tweet di Microsoft Flow con l'hashtag #PowerAutomate.

Screenshot dello stesso Tweet in un foglio di calcolo Excel.

È anche possibile automatizzare i cicli di approvazione per elementi come le richieste di ferie in un elenco.

Screenshot di un elenco di richieste di ferie in SharePoint.

Per altre idee, esplorare l'elenco dei modelli. I modelli consentono di creare flussi apportando alcune modifiche alla configurazione. Ad esempio, è possibile usare i modelli per creare facilmente flussi per inviare a se stessi previsioni meteorologiche, promemoria a intervalli regolari o notifiche telefoniche ogni volta che il responsabile invia un messaggio e-mail.

Screenshot di un elenco di modelli Microsoft.

Se si ha un'idea per un flusso non presente nell'elenco, crearne uno da zero e, se si vuole, condividerlo con la community.

Dove posso creare e amministrare un flusso?

È possibile creare un flusso ed eseguire attività amministrative in un browser o sul telefono, scaricando l'app per dispositivi mobili di Power Automate.

Ecco alcune delle attività che è possibile eseguire con l'app per dispositivi mobili:

  • Attivare o disattivare i flussi ovunque ci si trovi.
  • Vedere quando un flusso non è riuscito.
  • Esaminare i report dettagliati sulla cronologia di esecuzione.
  • Visualizzare e filtrare le esecuzioni per tipo di notifica.

Una breve panoramica di Power Automate

In questa breve panoramica di Power Automate vengono fornite tantissime informazioni per imparare a usare Power Automate.

Screenshot dell'inizio della panoramica di Power Automate.

Quando si accede a Power Automate, sono disponibili i menu seguenti:

  • Attività, in cui è possibile gestire le approvazioni e i flussi dei processi aziendali.
  • Flussi personali, in cui si trovano i flussi.
  • Crea, da cui è possibile iniziare un nuovo flusso.
  • Modelli, dove è possibile esaminare alcuni dei modelli più diffusi, che offrono ottime idee per i flussi da provare.
  • Connettori, che consentono di connettersi da un servizio a un altro.
  • Dati, per accedere a entità, connessioni, connettori personalizzati e gateway.
  • Monitora, per visualizzare l'attività di tutti i flussi cloud e desktop.
  • AI Builder, per creare modelli di intelligenza artificiale e visualizzare i modelli creati personalmente o condivisi.
  • Process Advisor, per creare processi per aiutare l'organizzazione a comprendere meglio i luoghi in cui semplificare i flussi di lavoro.
  • Soluzioni, dove è possibile gestire le soluzioni.
  • Learn, per reperire informazioni che consentiranno di acquisire rapidamente familiarità con Power Automate.

Per il momento verrà esaminato il menu ? accanto all'account di accesso, in cui sono disponibili queste opzioni:

  • Documentazione, dove si trovano gli argomenti avanzati. Per comprendere a fondo una funzionalità o una funzione, qui si trovano tutte le informazioni necessarie.
  • Learn, che contiene percorsi di apprendimento sull'uso di Power Automate, dalle tecniche iniziali agli scenari avanzati.
  • Supporto è una sezione importante per ottenere assistenza.
  • Roadmap è il punto in cui è possibile dare un'occhiata ai contenuti del prossimo aggiornamento del prodotto.
  • Community, dove è possibile scoprire come gli altri utenti usano Power Automate.
  • Commenti e suggerimenti consente di accedere a una community di utenti avanzati, da cui è possibile inviare commenti e domande a sviluppatori e altri utenti esperti.
  • Blog consente di tenersi aggiornati sugli sviluppi e sulle versioni più recenti dell'ecosistema di Power Automate.
  • Flussi desktop fornisce un'introduzione a Power Automate per desktop.
  • Prezzi consente di scegliere il piano più adatto per l'utente o l'azienda.
  • Power Automate per desktop consente di scaricare Power Automate per desktop e installarlo sul computer.
  • Power Automate per dispositivi mobili fornisce informazioni sull'app per dispositivi mobili e sulle piattaforme su cui è disponibile.
  • Gateway dati fornisce una panoramica del gateway dati locale.

Qual è il prossimo passaggio?

Ora verranno presi in esami i diversi tipi di flussi disponibili in Power Automate.