Esercizio - Condivisione dei flussi
I flussi condivisi estendono il potenziale di Power Automate a gruppi di persone. In questo modo, più persone potranno sfruttare i vantaggi di una maggiore automazione nell'ambiente di lavoro.
Di seguito sono riportati alcuni vantaggi dei flussi condivisi:
- Più persone possono essere proprietarie di un flusso e gestirlo insieme.
- Se il creatore di un flusso condiviso lascia l'organizzazione, gli altri proprietari del flusso possono continuare a eseguirlo.
- Tutti i proprietari di un flusso condiviso possono visualizzarne la cronologia, gestirne le proprietà, modificarlo, aggiungere e rimuovere i proprietari ed eliminarlo.
Il creatore e i proprietari di un flusso condiviso lo troveranno elencato nella scheda Condivisi con l'utente corrente in Power Automate.
Nota
- È possibile usare le connessioni condivise solo nel flusso in cui sono state create.
- I proprietari possono usare i servizi in un flusso, ma non possono modificare le credenziali per una connessione creata da un altro proprietario.
Prerequisiti
Per creare un flusso condiviso, è necessario disporre di un piano Power Automate a pagamento. Inoltre, per aggiungere altri proprietari a un flusso condiviso o per rimuoverli, è necessario essere il creatore o un proprietario.
Creazione di un flusso condiviso
Per creare un flusso condiviso, si aggiungono più proprietari a un flusso esistente. Dopo l'aggiunta di nuovi proprietari a un flusso, questo appare nella scheda Condivisi con l'utente corrente.
Accedere a Power Automate usando l'account della propria organizzazione.
Selezionare Flussi personali.
Selezionare il pulsante Condividi per il flusso da modificare.
Nella sezione Proprietari, immettere il nome, l'indirizzo e-mail o il nome di gruppo della persona o del gruppo che si vuole aggiungere come proprietario.
Nell'elenco visualizzato selezionare l'utente o il gruppo da aggiungere.
L'utente o il gruppo diventa un proprietario del flusso.
Tenere presente che, quando si condivide un flusso, esso appare nella scheda Condivisi con l'utente corrente e non più nella scheda Flussi cloud.
Aggiunta di Elenchi Microsoft come comproprietario di un flusso
È possibile aggiungere un elenco creato con Elenchi Microsoft come comproprietario di un flusso. In questo modo chiunque abbia accesso in modifica all'elenco ottiene automaticamente l'accesso in modifica al flusso. In seguito alla condivisione del flusso, sarà sufficiente distribuire un collegamento.
Importante
Gli utenti di SharePoint devono disporre dell'autorizzazione di modifica o essere membri del gruppo Membri o proprietari per eseguire flussi in SharePoint.
Restrizioni per le modifiche ai flussi
L'aggiunta di un proprietario a un flusso cloud è il modo più comune per condividere un flusso cloud. Il nuovo proprietario del flusso cloud può inoltre eseguire le azioni seguenti:
Visualizzare la cronologia di esecuzione.
Gestire le proprietà del flusso (ad esempio, avviare o interrompere il flusso, aggiungere proprietari o aggiornare le credenziali per una connessione).
Modificare la definizione del flusso (ad esempio, aggiungere o rimuovere un'azione o una condizione).
Aggiungere o rimuovere altri proprietari (ma non il creatore del flusso).
Eliminare il flusso.
Dopo che un flusso viene condiviso, non si trova più in Flussi cloud ma in Condivisi con l'utente corrente.
Importante
I proprietari possono usare i servizi in un flusso cloud, ma non possono modificare le credenziali per una connessione creata da un altro proprietario. Inoltre, è possibile usare le connessioni condivise solo nel flusso in cui sono state create.
Rimozione di un proprietario
Importante
Se si rimuove un proprietario con credenziali per accedere ai servizi di Power Automate, assicurarsi di aggiornare le credenziali per tali connessioni, in modo che il flusso continui a funzionare correttamente.
Nella scheda Condivisi con l'utente corrente selezionare il pulsante Condividi per il flusso che si vuole modificare.
Selezionare il pulsante Elimina per il proprietario da rimuovere.
Connessioni incorporate e di altro tipo
Le connessioni usate in un flusso rientrano in due categorie:
- Incorporato: queste connessioni si usano nel flusso.
- Altro: si sono definite queste connessioni per il flusso, ma non si usano al suo interno.
Se si smette di usare una connessione in un flusso, tale connessione appare nell'elenco delle connessioni di tipo Altro, dove rimarrà finché un proprietario non la includerà di nuovo nel flusso.
Per visualizzare l'elenco delle connessioni, modificare il flusso condiviso.
Nella scheda Condivisi con l'utente corrente selezionare il pulsante Condividi per il flusso che si vuole modificare.
L'elenco delle connessioni appare sotto l'elenco di proprietari nelle proprietà del flusso.