Vantaggi dell'uso di Power Apps con SharePoint
SharePoint e Dataverse
SharePoint e Microsoft Dataverse (precedentemente noto come Common Data Service) sono opzioni di archiviazione dei dati per Power Apps. SharePoint è adatto alla gestione dei documenti, alla collaborazione e alle applicazioni incentrate sui contenuti. Se si conoscono già le funzionalità di SharePoint, l'interfaccia è familiare. Al contrario, Dataverse offre un modello di dati più strutturato e scalabile, maggiormente adatto alla creazione di applicazioni aziendali complesse con i seguenti componenti:
Relazioni avanzate
Convalida dei dati
Requisiti di sicurezza
SharePoint e Dataverse offrono robuste funzionalità di sicurezza, ma differiscono per aree di interesse e implementazione. Il modello di sicurezza di SharePoint ruota principalmente intorno alla protezione di siti, elenchi, raccolte e contenuti in una struttura gerarchica (come i gruppi o i reparti Microsoft Office 365 esistenti). Al contrario, il modello di sicurezza di Dataverse si concentra sulla protezione dei singoli record in tabelle/entità, fornendo un controllo granulare a livello di riga sull'accesso ai dati.
Pianificare e configurare attentamente le impostazioni di sicurezza in SharePoint e Dataverse per garantire che i dati e le risorse siano protetti nel rispetto dei requisiti e degli standard di conformità dell'organizzazione.
Licenze
Nota
Dataverse è un connettore Premium di Power Apps. L'uso di Dataverse nelle applicazioni Power Apps può richiedere licenze o un abbonamento aggiuntivo, oltre alla licenza Power Apps di base. I connettori Premium hanno costi di licenza associati e il loro uso nelle applicazioni Power Apps richiede che anche tutti coloro con cui si condivide l'app dispongano di una licenza Premium. SharePoint fa tuttavia parte della normale licenza Power Apps e non richiede costi aggiuntivi: questo potrebbe il motivo più valido per cui prendere in considerazione l'uso di SharePoint con Power Apps.
Se la società fa parte di Government Community Cloud (GCC), GCC High o Department of Defense (DoD), fare riferimento a questa documentazione relativa alle differenze in Microsoft Power Platform US Government.
Controllo dell'origine dati
Power Apps offre una perfetta integrazione con SharePoint come origine dati. È possibile connettersi a elenchi e raccolte SharePoint, recuperare dati ed eseguire azioni su di essi direttamente nelle applicazioni Power Apps. Se è necessario apportare modifiche a una colonna oppure a una riga di dati, aggiornare l'origine dati SharePoint nell'applicazione Power Apps e la modifica sarà immediatamente visibile. Questa integrazione consente un'esperienza utente bilanciata e fornisce il controllo sull'origine dati, garantendo la coerenza e l'affidabilità dei dati.
Esempi di Power Apps con SharePoint
SharePoint e Power Apps sono complementari in base agli aspetti seguenti:
Moduli personalizzati: è possibile usare Power Apps per creare moduli personalizzati per elenchi e raccolte SharePoint, fornendo un'interfaccia più intuitiva e su misura per l'immissione e la manipolazione dei dati.
Automazione del flusso di lavoro: con Power Apps, è possibile creare flussi di lavoro personalizzati che automatizzano i processi di business che coinvolgono SharePoint. Ad esempio, si possono progettare flussi di lavoro di approvazione, notifiche o promemoria che si attivano in base a condizioni o eventi specifici in SharePoint.
Visualizzazione dei dati: è possibile usare Power Apps per recuperare dati di SharePoint e creare visualizzazioni interattive, come diagrammi, grafici e dashboard. Questa funzione aiuta a ottenere informazioni dettagliate preziose e a presentare i dati in modo più intuitivo e informativo.
App per dispositivi mobili: con Power Apps si possono creare app per dispositivi mobili che si connettono a SharePoint, fornendo l'accesso ai dati e alle funzionalità di SharePoint anche durante gli spostamenti. Questa funzione consente agli utenti di rimanere produttivi e di accedere alle informazioni critiche dai propri dispositivi mobili anche al fuori dell'ufficio.
Combinando Power Apps e SharePoint, si può migliorare la collaborazione, automatizzare i flussi di lavoro, creare interfacce su misura e abilitare l'accesso ai dispositivi mobili, aumentando in definitiva la produttività e l'efficienza nell'organizzazione.