Richiesta di risorse di progetto
I requisiti di risorse sono definiti dal responsabile di progetto per stabilire le risorse necessarie per implementare il lavoro sul progetto.
Completare i seguenti passaggi per definire un requisito di risorse.
In Struttura di suddivisione del lavoro, creare una o più attività.
Assegnare un membro del team generico a ciascuna attività. Le assegnazioni aggiorneranno il lavoro richiesto totale del membro del team di progetto.
Nella scheda Team, selezionare il membro del team, quindi selezionare Genera requisito.
Il video seguente mostra come aggiungere richieste a un piano di progetto.
Modifica dei dettagli di un requisito di risorse
Una volta che un requisito di risorse viene definito dall'azione Genera requisito nella griglia dei membri del team, il responsabile di progetto può modificare il requisito e aggiungere ulteriori dettagli.
In qualità di responsabile di progetto, completare i seguenti passaggi per modificare il requisito di risorse di un membro del team.
- Accedere alla griglia Membro del team, individuare il membro del team nell'elenco, quindi selezionare il collegamento ai requisiti di risorse associati.
- Nel modulo Dettagli requisito, aggiornare i seguenti attributi, se necessario:
- Competenze
- Ruoli
- Preferenze risorsa
- Unità dell'organizzazione preferite
- Società di ricerca di risorse
Modifica dei profili di assegnazione delle risorse
Oltre a modificare i dettagli dei requisiti delle risorse, un responsabile di progetto può aggiornare i singoli profili dei requisiti di risorse usando la funzionalità Specifica modello. Quando Specifica modello è selezionato, si apre una pagina ed è possibile visualizzare i profili in base alla scala temporale del giorno, della settimana o del mese. Per ogni profilo è possibile regolare l'ora di inizio, l'ora di fine e il lavoro richiesto totale in un determinato periodo. Una griglia con scala cronologica consente ai responsabili di progetto di raggruppare, ordinare e modificare le assegnazioni delle risorse direttamente nel modulo principale del progetto. Ciò consente loro di modificare i profili di assegnazione delle risorse all'interno di più intervalli.
Invio di una richiesta di risorse
È possibile inviare un requisito di risorse generato come richiesta di risorse. La richiesta viene quindi inviata a un responsabile delle risorse per essere soddisfatta.
- In Project Operations, nella pagina Progetti, selezionare la scheda Team per visualizzare un elenco di risorse prenotabili.
- Selezionare la risorsa generica che ha un requisito di risorse dall'elenco, quindi selezionare Invia richiesta.
Lo stato della richiesta del membro del team generico cambierà in Inviato.
Una volta soddisfatta la richiesta, la risorsa generica viene sostituita da una risorsa nominale se il responsabile delle risorse soddisfa la richiesta prenotando una risorsa nominale. In caso contrario, se il responsabile delle risorse propone una risorsa nominale, la risorsa generica rimane nel team e lo stato della richiesta cambierà in Revisione necessaria.
Il video seguente mostra come generare e inviare requisiti di risorse.