Controllo in Dataverse
Microsoft Dataverse supporta una funzionalità di controllo progettata per soddisfare i criteri di controllo, conformità, sicurezza e governance esterni e interni comuni a molte aziende. La funzione di controllo in Dataverse registra le modifiche apportate ai record dei clienti in un ambiente con un database Dataverse. Il controllo in Dataverse registra anche l'accesso degli utenti a un ambiente tramite un'app o tramite SDK.
Il controllo in Dataverse è supportato per tutte le tabelle e le colonne personalizzate e per la maggior parte di quelle personalizzabili. I log di controllo sono archiviati in Dataverse e usano la capacità di archiviazione dei registri. È possibile visualizzare i log di controllo nella scheda Cronologia controlli per un singolo record. Per tutte le operazioni controllate in un singolo ambiente, è possibile visualizzare i log di controllo in Visualizzazione riepilogo controllo. I log di controllo possono anche essere recuperati tramite l'API Web o il Servizio organizzazione.
Concetti chiave
I controlli si possono configurare a tre livelli, ovvero ambiente, tabella e colonna. Per essere eseguito sulle tabelle, il controllo deve essere abilitato a livello di ambiente. Per essere eseguito sulle colonne, il controllo deve essere abilitato a livello di ambiente e di tabella.
Per abilitare il controllo dell'accesso utente (Registra accesso) o la registrazione delle attività (Leggi registri), il controllo deve essere abilitato a livello di ambiente. L'opzione per abilitare la registrazione delle attività è visibile solo quando vengono soddisfatti i requisiti minimi di licenza di Office.
Per abilitare o disabilitare il controllo, l'utente deve disporre del ruolo Amministratore di sistema o Addetto alla personalizzazione del sistema o di autorizzazioni equivalenti.
Il controllo può essere configurato manualmente nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform e nel portale Power Apps. Il controllo può anche essere configurato a livello programmatico. Per altre informazioni, consultare Panoramica dei controlli.
Configurazione di tabelle e colonne per il controllo in Power Apps
L'attività seguente richiede il ruolo Amministratore di sistema o Addetto alla personalizzazione del sistema o autorizzazioni equivalenti.
Accedere a Power Apps usando le credenziali appropriate.
Selezionare l'ambiente desiderato.
Configurare innanzitutto una tabella per il controllo. Selezionare Dataverse>Tabelle.
Selezionare una tabella.
Selezionare Modifica sulla barra dei comandi.
Quando la tabella appare sullo schermo, selezionare Modifica proprietà tabella.
Nel riquadro Modifica tabella sul lato destro dello schermo espandere Opzioni avanzate.
Scorrere verso il basso fino alle opzioni in Per questa tabella e selezionare la casella accanto a Controlla modifiche ai dati.
Selezionare Salva.
Selezionare Indietro per tornare al visualizzatore di tabelle. Configurare ora una colonna per il controllo.
Nel riquadro Schema selezionare Colonne.
Selezionare una colonna in cui abilitare il controllo per aprire il riquadro Modifica colonna.
Espandere Opzioni avanzate e selezionare la casella accanto a Abilita controllo.
Selezionare Salva.
Con questa semplice configurazione, Dataverse può tenere traccia delle modifiche apportate a una tabella oppure a una colonna specificata. È possibile fare riferimento a questi dati in un'app basata su modello in Cronologia controlli. Ricordare che è possibile visualizzare il controllo a livello ambientale tramite Visualizzazione di riepilogo controlli, un elenco completo di tutti i log di controllo in un ambiente. Visualizzazione di riepilogo controlli è disponibile nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
Per altre informazioni, consultare Gestione del controllo in Dataverse.