Descrizione delle azioni per i flussi desktop di Power Automate
In Power Automate per desktop, le azioni sono i blocchi predefiniti usati per creare flussi desktop. Ogni azione esegue un'attività specifica e i flussi desktop vengono creati combinando queste azioni in una sequenza per automatizzare i processi su un computer locale.
In base alle esigenze specifiche, sono disponibili numerosi tipi diversi di azioni. Di seguito vengono presentate alcune delle categorie più comuni di azioni del flusso desktop:
Azioni su file e cartelle: si possono usare queste azioni per automatizzare le operazioni del file system, ad esempio la creazione di cartelle, la copia, l'eliminazione e lo spostamento di file.
Azioni di automazione Web: queste azioni automatizzano le attività del browser senza accesso all'API di back-end, come l'avvio di un browser, il clic sui collegamenti e l'estrazione di dati della pagina Web.
Azioni di automazione dell'interfaccia utente: si usano per interagire con le applicazioni desktop tramite la relativa interfaccia utente, ad esempio facendo clic su un elemento dell'interfaccia utente oppure popolando un campo di testo.
Azioni di Excel: queste azioni si usano per automatizzare l'elaborazione dei dati in Excel. Includono attività quali l'avvio dell'applicazione Excel, la lettura di dati da un foglio di lavoro o la scrittura di dati in una cella.
Azioni e-mail: queste azioni si usano per automatizzare la comunicazione e l'elaborazione dei messaggi e-mail, come l'invio e la ricezione di messaggi e-mail da Outlook.
Azioni di sistema: queste azioni si usano per controllare le operazioni a livello di sistema. Includono attività quali l'avvio di applicazioni, l'arresto o il riavvio di un PC o la visualizzazione di messaggi.
Istruzioni condizionali e cicli: queste azioni si usano per aggiungere logica e ripetizione ai flussi desktop, come le istruzioni If e il ciclo For Each.
Variabili e manipolazione dei dati: queste azioni permettono di archiviare e manipolare i dati durante l'esecuzione del flusso, ad esempio per l'impostazione di variabili e per eseguire operazioni sul testo.
Scripting e codice personalizzato: queste azioni si usano per estendere la funzionalità di un flusso desktop con script personalizzati, come l'esecuzione di script Python e codice JavaScript.
Un flusso semplice usato per rinominare e spostare i file potrebbe risultare simile al seguente:
Ottieni file nella cartella (azione file)
Scorri i file (azione ciclo)
Rinomina file (azione file)
Sposta file in una nuova cartella (azione file)
La maggior parte dei flussi desktop usa una combinazione di azioni diverse per portare a termine l'attività da svolgere. Si supponga, ad esempio, di lavorare per una società immobiliare specializzata in immobili commerciali. Nell'ambito dell'iniziativa di sostenibilità, occorre accertarsi che nessuno degli immobili violi le normative dell'Agenzia per la protezione dell'ambiente (EPA). Queste informazioni sono archiviate in un sito Web gestito dall'ente pubblico. Si possono usare le azioni per:
Apre il sito Web dell'EPA.
Immettere l'indirizzo dell'immobile nel modulo Web.
Acquisire uno screenshot dei dettagli dell'immobile e acquisire l'URL della pagina.
Aprire Excel se l'immobile viola la normativa, quindi immettere i dettagli dell'immobile, inclusi l'immagine e l'URL, nella prima riga aperta del foglio di lavoro.
Aprire Outlook e inviare un messaggio e-mail a un responsabile per esaminare la violazione e determinare i passaggi successivi.