Adozione del flusso di dati standard
Gli utenti inseriscono spesso i dati in una tabella. I dati fluiscono tra varie tabelle durante diversi processi. Ad esempio, le informazioni immesse nelle tabelle master o supplementari vengono spostate nelle tabelle dei documenti e nelle tabelle del giornale di registrazione e finiscono poi nelle tabelle di contabilità generale.
Flusso di dati della tabella master
Quando gli utenti creano tabelle master, la maggior parte delle informazioni nella tabella viene immessa direttamente dall'utente, mentre alcune informazioni potrebbero provenire da altre tabelle. Durante la creazione della tabella master, la maggior parte delle impostazioni predefinite viene assegnata da tabelle supplementari.
Ad esempio, quando si seleziona un Codice categoria articolo per un record nella tabella Articolo, l'applicazione assegna automaticamente il valore predefinito di Cat. reg. articoli/servizi gen., Cat. reg. articoli/servizi IVA, Categoria registrazione magazzino e Metodo di costing all'elemento, come definito nella categoria dell'articolo selezionata.
La figura seguente mostra il flusso di dati tra le tabelle durante la creazione dei record master.
In genere, le tabelle master contengono molti campi che hanno relazioni con altre tabelle, come tabelle supplementari e altre tabelle di record master. Quando si immettono valori in questi campi, l'applicazione potrebbe prendere i valori predefiniti dalle tabelle correlate e assegnarli al record master. Inoltre, quando si immettono le informazioni affiliate per un record master, alcuni campi del record master potrebbero essere presi nella tabella secondaria.
Durante la creazione del record master, alcuni valori predefiniti vengono verificati nella tabella di configurazione per l'area di applicazione. Questo controllo include come minimo le serie di numeri, ma potrebbe includere molti controlli predefiniti o convalide di regole di business.
Flusso di dati per la creazione di documenti
I documenti sono strutture di dati complesse che combinano i dati di vari tipi di tabelle. Quando gli utenti immettono informazioni nei documenti, viene controllata la maggior parte delle tabelle di configurazione per l'area di applicazione.
La figura seguente mostra il flusso di dati durante la creazione di documenti.
Flusso di dati per la creazione di giornali di registrazione
Le persone immettono le informazioni in una tabella di righe di giornale di registrazione quando utilizzano un giornale. Sebbene gli utenti immettano direttamente la maggior parte delle informazioni, molti campi vengono assegnati automaticamente. In tutti i giornali di registrazione, molti campi, come Nr. documento o Causale, vengono assegnati da o in base alla tabella batch registrazioni corrispondente. La tabella batch registrazioni contiene una serie di altri valori predefiniti per le righe di registrazione.
Ad esempio, per la tabella Riga registrazioni COGE, i campi Tipo contropartita e Nr. contropartita vengono assegnati dalla tabella Batch registrazioni COGE.
Oltre ai valori predefiniti del giornale di registrazione e analogamente ai documenti, molti campi vengono assegnati dalle tabelle master, supplementari e secondarie associate alla transazione di registrazione.
La figura seguente mostra il flusso di dati durante la creazione di giornali di registrazione.
