Creare etichette di riservatezza
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Tutte le soluzioni di Microsoft Purview Information Protection sono implementate utilizzando le etichette di riservatezza. Per creare e pubblicare le etichette, passare al Centro conformità Microsoft Purview.
Per implementare le etichette di riservatezza, un'organizzazione deve innanzitutto creare e configurare le etichette che vuole rendere disponibili per le app e altri servizi. Ad esempio, le etichette che gli utenti possono vedere e applicare dalle app di Office.
Dopo aver creato le etichette di riservatezza, un'organizzazione deve creare uno o più criteri di etichetta. In questo modo, assegna le etichette di riservatezza appropriate a ogni criterio e configura le impostazioni dei criteri.
Nota
È il criterio di etichetta che pubblica le etichette e le impostazioni per gli utenti e i percorsi scelti da un’organizzazione.
L'amministratore globale di un’organizzazione dispone delle autorizzazioni complete per creare e gestire tutti gli aspetti delle etichette di riservatezza. Se non si esegue l'accesso come amministratore globale, vedere le autorizzazioni necessarie per creare e gestire etichette di riservatezza.
Creare e configurare etichette di riservatezza
Dal Portale di conformità di Microsoft Purview, seleziona Protezione informazioni nel riquadro di navigazione, quindi seleziona Etichette.
Nella pagina Etichette seleziona + Crea un'etichetta per avviare la procedura guidata Nuova etichetta di riservatezza.
Nota
Per impostazione predefinita, i tenant non hanno etichette. Le organizzazioni devono invece crearle. Le etichette nello screenshot mostrano le etichette predefinite di cui un'organizzazione ha eseguito la migrazione da Microsoft Entra ID Protection.
Nella procedura guidata Nuova etichetta di riservatezza, nella pagina Nome e crea una descrizione comando per l'etichetta, immetti l'etichetta Nome, Visualizza nome, Descrizione per gli utenti e, facoltativamente, la descrizione per gli amministratori.
Nella pagina Definire l'ambito per questa etichetta, le opzioni selezionate determinano l'ambito dell'etichetta per le impostazioni che puoi configurare. Determinano anche dove il sistema visualizza le etichette dopo averle pubblicate.
- Se selezioni File e messaggi di posta elettronica, sarà possibile configurare le impostazioni che si applicano alle app che supportano le etichette di riservatezza, come Office Word e Outlook. Se non selezioni questa opzione, verrà comunque visualizzata la prima pagina di queste impostazioni. Tuttavia, non puoi configurarle e gli utenti non possono selezionare le etichette in queste app.
- Se selezioni l'opzione Gruppi e siti, potrai configurare le impostazioni che si applicano ai gruppi di Microsoft 365 e ai siti di Teams e di SharePoint. Se non selezioni questa opzione, verrà comunque visualizzata la prima pagina di queste impostazioni. Tuttavia, non puoi configurarli e gli utenti non possono selezionare le etichette nei gruppi e nel sito.
- Per informazioni sull'ambito delle Risorse dei dati schematizzati, vedere Etichettare automaticamente i contenuti in Microsoft Purview Data Map.
Seguire le istruzioni di configurazione per le impostazioni dell'etichetta. Molte delle opzioni delle impostazioni attivano varie pagine di impostazioni. Di conseguenza, è difficile descrivere tutte le pagine delle impostazioni che potrebbero verificarsi, poiché dipendono dalle opzioni selezionate. Per altre informazioni sulle impostazioni delle etichette, vedere Operazioni eseguibili dalle etichette di riservatezza nelle informazioni di panoramica e usare la Guida nell’interfaccia utente per le singole impostazioni.
Ripetere questi passaggi per creare altre etichette. Tuttavia, se vuoi creare un'etichetta secondaria, seleziona prima l'etichetta padre, quindi seleziona l'icona con i puntini di sospensione verticali (Azioni) e quindi seleziona Aggiungi etichetta secondaria nel menu visualizzato.
Una volta create tutte le etichette desiderate, rivedi l'ordine e, se necessario, spostale verso l'alto o verso il basso. Per modificare l'ordine di un’etichetta, seleziona l'icona con i puntini di sospensione verticali (Azioni) e quindi seleziona Sposta verso l'alto o Sposta verso il basso dal menu visualizzato. Per altre informazioni, vedere Priorità dell'etichetta (l'ordine è importante) nelle informazioni di panoramica.
Modificare un'etichetta di riservatezza
Per modificare un'etichetta esistente, selezionala nell'elenco di etichette nella pagina Etichette. In questo modo viene aperto il riquadro dei dettagli per l'etichetta. Lo screenshot seguente mostra il riquadro dei dettagli per l'etichetta Confidential Financial. Per modificare l'etichetta, seleziona il pulsante Modifica etichetta.
Verrà avviata la procedura guidata Modifica etichetta di riservatezza, che consente di modificare tutte le impostazioni dell'etichetta.
Attenzione
Non eliminare un'etichetta se non ne comprendi l'effetto sugli utenti. Per altre informazioni, vedi Rimozione ed eliminazione di etichette.
Supponi di modificare un'etichetta già pubblicata in un criterio di etichetta. In tal caso, non è necessario completare alcuna procedura aggiuntiva al termine della configurazione. Ad esempio, non è necessario aggiungerla a un nuovo criterio di etichetta in modo che le modifiche vengano rese disponibili agli stessi utenti. Tuttavia, saranno necessarie fino a 24 ore affinché le modifiche vengano replicate in tutte le app e i servizi.
Finché non verranno pubblicate, le etichette non saranno disponibili per la selezione nelle app o per i servizi. L'unità di training successiva esamina le etichette di pubblicazione.
Importante
Nella scheda Etichette della pagina Protezione delle informazioni non selezionare l'opzione Pubblica etichetta sulla barra dei menu (o il pulsante Pubblica etichetta quando modifichi un'etichetta, come illustrato nello screenshot precedente per l'etichetta Confidential - Finance) a meno che tu non debba creare un nuovo criterio di etichetta. Un'organizzazione richiede più criteri di etichetta solo se gli utenti hanno bisogno di etichette o impostazioni di criteri diverse. Come procedura consigliata, le organizzazioni devono avere il minor numero possibile di criteri di etichetta. In effetti, non è raro che un'organizzazione abbia un solo criterio di etichetta per l'intera azienda.
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