Rimuovi ed elimina le etichette di riservatezza
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In un ambiente di produzione è improbabile che un'organizzazione debba rimuovere le etichette di riservatezza dai criteri di etichetta o eliminare le etichette di riservatezza. È più probabile che un'organizzazione debba rimuovere o eliminare le etichette durante la fase di test iniziale, prima di rilasciare le etichette nell'ambiente di produzione. Gli amministratori di Microsoft 365 devono comprendere cosa accade quando eseguono una di queste azioni.
Rimozione di un'etichetta di riservatezza da un criterio di etichetta
La rimozione di un'etichetta da un criterio di etichetta è meno rischiosa dell'eliminazione. Perché? Infatti, se necessario, puoi sempre raggiungere l'etichetta in un secondo momento. Non puoi eliminare un'etichetta se è ancora in un criterio di etichetta.
Un'organizzazione rimuove un'etichetta da un criterio di etichetta in modo che l'etichetta non venga più pubblicata negli utenti specificati in origine. Di conseguenza, la volta successiva che aggiorni i criteri di etichetta, gli utenti non vedono più l'etichetta da selezionare nelle app di Office.
Tuttavia, se hai già applicato l'etichetta, il sistema non la rimuove dal contenuto o dal contenitore. Ad esempio, gli utenti che usano l'etichettatura predefinita nelle app desktop per Word, Excel e PowerPoint, continueranno a vedere il nome dell'etichetta applicata sulla barra di stato. Un'etichetta del contenitore applicata continua a proteggere il sito Teams o SharePoint.
Eliminazione di un'etichetta di riservatezza
In confronto, l'eliminazione di un'etichetta di riservatezza può avere più implicazioni:
L'etichetta ha applicato la crittografia. In questo caso, il sistema archivia il modello di protezione sottostante in modo che sia comunque possibile aprire il contenuto protetto in precedenza. A causa di questo modello di protezione archiviato, non puoi creare una nuova etichetta con lo stesso nome. Sì, le organizzazioni possono usare PowerShell per eliminare un modello di protezione. Tuttavia, devono astenersi dal farlo a meno che non sappiano con certezza di non dover aprire contenuti crittografati con il modello archiviato.
Archivi I documenti in SharePoint o OneDrive e abiliti le etichette di riservatezza per i file di Office. Quando apri il documento in Office per il web:
- Non puoi visualizzare l'etichetta applicata nell'app.
- Il nome dell'etichetta non viene più visualizzato nella colonna Riservatezza in SharePoint.
Se l'etichetta eliminata ha comportato l'applicazione della crittografia e i servizi possono elaborare il contenuto crittografato, il sistema rimuove la crittografia.
Le azioni in uscita da questi servizi generano lo stesso risultato. Ad esempio, scaricare, copiare, passare a e aprire con un'app desktop o per dispositivi mobili Office. Anche se le informazioni sull'etichetta rimangono nei metadati del file, le app non possono più eseguire il mapping dell'ID etichetta su un nome visualizzato. Di conseguenza, gli utenti presuppongono che nessuno abbia assegnato un'etichetta al file.
I documenti vengono archiviati all'esterno di SharePoint e OneDrive oppure non hai abilitato etichette di riservatezza per i file o i messaggi di posta elettronica di Office. Quando si apre il contenuto, le informazioni sull'etichetta nei metadati rimangono. Tuttavia, poiché è senza il mapping dell'ID etichetta per il nome, gli utenti non visualizzano il nome dell'etichetta applicato ( ad esempio, sulla barra di stato per le app desktop). Se l'etichetta eliminata ha comportato l'applicazione della crittografia, la crittografia non viene rimossa e gli utenti potranno ancora visualizzare il nome e la descrizione del modello di protezione ora archiviato.
L'etichetta si applica ai contenitori, ad esempio i siti in SharePoint e Teams. Rimuovi l’etichetta e il sistema non applica più le impostazioni configurate con tale etichetta. Questa azione richiede in genere da 48 a 72 ore per i siti di SharePoint. Può essere più veloce per Microsoft Teams e Gruppi di Microsoft 365.
Come per tutte le modifiche alle etichette, la rimozione di un'etichetta di riservatezza da un criterio di etichetta o l'eliminazione di un'etichetta di riservatezza richiede tempo per la replica a tutti gli utenti e i servizi.
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