Riepilogo
Questo modulo ha illustrato l'argomento sulla distribuzione delle etichette di riservatezza in un'organizzazione. Le etichette di riservatezza sono tag che indicano il livello di riservatezza dei dati e possono anche applicare criteri di crittografia e accesso in base alla riservatezza dei dati. Sono fondamentali per la protezione e la gestione di informazioni sensibili o riservate, ad esempio dati personali, dati finanziari, proprietà intellettuale, segreti commerciali o dati normativi.
Le organizzazioni gestiscono quotidianamente grandi quantità di dati sensibili, inclusi i dati personali dei clienti e le transazioni finanziarie. La sfida consiste nel garantire che questi dati siano protetti e gestiti in modo adeguato. A tale scopo, Microsoft 365 consente alle organizzazioni di distribuire etichette di riservatezza per contrassegnare e gestire il livello di riservatezza dei dati. Questa attività prevede l'identificazione e la gestione dei requisiti aziendali e tecnici, l'esecuzione di test del modello di verifica, checkpoint interni e approvazioni nonché la distribuzione finale per l'ambiente di produzione.
Questo modulo ha guidato l'utente durante questo processo. Si è appreso prima di tutto l'importanza della pianificazione di una strategia di distribuzione per le etichette di riservatezza. Poiché il numero di scenari in cui un'organizzazione può applicare le etichette di riservatezza è molto vario in Microsoft 365, questo corso di formazione ha fornito collegamenti ad altra documentazione che riguarda ogni scenario invece di fornire passaggi dettagliati per gestire ognuno singolarmente. Questo formato consente alle organizzazioni di selezionare e scegliere gli scenari che prevedono di affrontare e quindi analizzare i passaggi necessari per ogni caso.
Il modulo ha quindi esaminato il processo di creazione dell'etichetta. Sono stati esaminati i requisiti per la creazione di etichette di riservatezza e come crearle. Si è quindi appreso come pubblicare le etichette e, se necessario, come rimuoverle ed eliminarle.
Si è anche appresa l'importanza dell'abilitazione delle etichette per i file in SharePoint Online e OneDrive. Abilitando le etichette, SharePoint e OneDrive possono elaborare il contenuto dei file di Office e dei documenti PDF crittografati tramite un'etichetta di riservatezza. Finché non si abilitano le etichette di riservatezza per SharePoint e OneDrive, questi servizi non possono elaborare i file crittografati.
Dopo aver completato questo modulo, è necessario comprendere l'importanza delle etichette di riservatezza e come distribuirle in modo efficace nell'organizzazione. È anche necessario sapere come usare Microsoft Purview per la governance dei dati e come applicare le etichette di riservatezza negli scenari comuni.