Esercizio - Aggiornamento del flusso

  • 15 minuti

In questo esercizio si aggiungono due azioni al ramo False.

Nota

Per completare gli esercizi è necessario usare alcuni file. Scaricare i file di App in a Day da usare in questo modulo. Le cartelle di file presenti in questo download includono:

  • Moduli completati con istruzioni: file del pacchetto per importare i passaggi degli esercizi completati.
  • Machine-Order-Data.xlsx: file usato negli esercizi.

Sezione 1 - Aggiunta di azioni

Per aggiungere azioni, effettuare i passaggi seguenti:

  1. Se il flusso non è già aperto, da Power Automate selezionare la soluzione Contoso Coffee, selezionare il flusso interessato e selezionare Modifica nella barra multifunzione in alto per aprirlo in modalità Modifica.

    Screenshot con una freccia che punta al pulsante Modifica.

  2. Nel ramo False della condizione, selezionare l'icona + per aprire il riquadro Aggiungi un'azione.

    Screenshot che mostra il pulsante Aggiungi un'azione.

  3. Cercare Update a row e selezionare Aggiorna una riga (Dataverse).

    Screenshot del testo Aggiorna una riga immesso nel campo di ricerca nella scheda Azioni del menu Scegliere un'operazione.

  4. Selezionare Machine Orders dal menu a discesa Nome tabella e selezionare Machine Order per ID riga.

    Screenshot del contenuto dinamico Machine Order immesso nel campo ID riga.

  5. Selezionare Mostra tutto accanto a Parametri avanzati.

  6. Selezionare Reject come Approval Status.

    Screenshot con un riquadro intorno a Reject nel campo del valore Approval Status.

  7. Nel ramo False della condizione, selezionare l'icona + per aprire il riquadro Aggiungi un'azione.

  8. Cercare send email, quindi selezionare Invia un messaggio e-mail (V2) - Office 365 Outlook.

    Screenshot che mostra l'opzione Invia un messaggio e-mail (V2) - Office 365 Outlook nel menu Scegliere un'azione.

  9. Passare alla Modalità avanzata sopra il campo A, quindi selezionare il campo A e scegliere Requested By dal riquadro Contenuto dinamico nella sezione Quando una riga viene aggiunta, modificata o eliminata.

  10. Immettere Your machine was not approved nel campo Oggetto.

  11. Digitare Sorry, your request for nel corpo del messaggio, quindi selezionare Machine Name nel riquadro Contenuto dinamico sotto la sezione Quando una riga viene aggiunta, modificata o eliminata.

  12. Digitare was NOT APPROVED. dopo Machine Name.

  13. Premere INVIO per passare alla riga successiva del corpo. Selezionare Response summary nel riquadro Contenuto dinamico della sezione Avvia e attendi un'approvazione.

    Il messaggio e-mail dovrebbe ora essere simile all'immagine seguente.

    Screenshot dell'azione Invia un messaggio e-mail con i campi compilati con le informazioni.

  14. Fare clic su Salva per salvare il flusso.

Sezione 2 - Verifica del flusso aggiornato

Per testare il flusso aggiornato, effettuare i seguenti passaggi:

  1. Eseguire l'app canvas Machine Ordering.

  2. Selezionare una macchina, premere confronta e inviare la richiesta della macchina.

  3. Si riceve un messaggio e-mail con le opzioni Approve o Reject per approvare o rifiutare la richiesta. Selezionare Reject questa volta, quindi immettere alcuni commenti, ad esempio Machine no longer available. Al termine, selezionare Invia.

    Screenshot con una freccia che punta al pulsante Invia sotto il campo Commenti con il testo Macchina non più disponibile.

  4. Verificare che il richiedente riceva un messaggio e-mail che lo informa del rifiuto della richiesta di approvazione dell'ordine della macchina.

    Screenshot del messaggio e-mail di rifiuto.

  5. Andare a Make Power Apps, selezionare Apps, quindi scegliere l'applicazione Machine Procurement e selezionare Esegui sulla barra degli strumenti.

    Screenshot che mostra un riquadro intorno all'opzione Machine Procurement e il pulsante Esegui.

  6. Per Active Machine Orders dovrebbe essere visibile ora la colonna Approval Status.

    Screenshot con una casella intorno alla colonna Approval Status nella pagina Active Machine Orders.

Sezione 3 - Accesso al centro approvazioni

Per accedere al centro approvazioni, effettuare i seguenti passaggi:

  1. Usare Machine Ordering app per inviare altre richieste di approvazione.

  2. Andare a Power Automate, assicurarsi di trovarsi nell'ambiente corretto, quindi accedere con le credenziali del lab, se richiesto.

  3. Selezionare Approvazioni nel riquadro a sinistra.

    Screenshot con una freccia che punta al pulsante Approvazioni.

    Tutte le richieste in attesa di approvazione devono essere visibili nella sezione Ricevuto.

  4. Approvare o rifiutare una richiesta in questa schermata. I dettagli sono visualizzati nel riquadro a destra, dove è possibile usare le opzioni Aggiungi un commento e Conferma.

    Screenshot del riquadro Risposta: approvare.

    La richiesta non è più visibile perché è stata già elaborata.

    Nota

    Tutte le richieste di approvazione inviate all'utente attualmente connesso sono visibili nel centro approvazioni, incluse le approvazioni inviate da un'app o da un flusso.

  5. Si può anche usare il centro approvazioni per visualizzare tutte le richieste inviate e in attesa di risposta dal responsabile dell'approvazione. Selezionare la scheda Inviate nella parte superiore della schermata per visualizzare tutte le richieste inviate.

  6. Aprire l'app Power Automate per dispositivi mobili sul dispositivo mobile.

  7. Accedere e passare all'ambiente in cui è distribuito il flusso.

    Screenshot con una freccia che punta al pulsante dell'account e una richiesta di conferma dell'ambiente.

  8. Selezionare Approvazioni in basso a destra e visualizzare tutte le richieste in attesa di approvazione.

    Screenshot con una casella intorno alla scheda Approvazioni nella parte superiore destra dello schermo.

  9. In questa schermata è possibile approvare o rifiutare rapidamente le richieste in sospeso.

  10. Se si sono attivate le notifiche push e si è effettuato l'accesso all'app per dispositivi mobili per il flusso, quando si riceve una nuova richiesta di approvazione questa attiverà una notifica push sul telefono. Provare questa funzionalità.

Il lab è stato completato. Sono stati creati un'applicazione e un flusso Power Apps e sono stati connessi a una tabella Microsoft Dataverse. Ora si è pronti a creare le proprie app e i propri flussi di lavoro.