Gestione delle commesse
La funzionalità Progetti ti aiuta a tenere traccia dell'utilizzo dei progetti e fornisce dati per la fatturazione al cliente. È possibile gestire sia progetti a prezzo fisso che progetti basati su tempi e materiali. L'area Progetti supporta le attività comuni di gestione dei progetti, come la configurazione di un progetto e la pianificazione di una risorsa, oltre a fornire le informazioni necessarie per la gestione dei budget e il monitoraggio dei progressi.
Risorse
Una risorsa può essere definita come il lavoro di una persona o di una macchina. Con la funzionalità Risorse è possibile registrare e vendere risorse, combinare risorse correlate in un gruppo di risorse o tenere traccia di singole risorse. La gestione delle risorse viene spesso utilizzata in combinazione con la funzionalità Progetti .
Capacità e disponibilità delle risorse
È possibile impostare la capacità per ogni risorsa e monitorarne l'utilizzo, in modo da ottenere una panoramica completa della capacità e della disponibilità delle risorse.
Progetti
Con la funzionalità Progetti , puoi gestire progetti a lungo termine che comportano l'utilizzo di ore di lavoro dei dipendenti, ore macchina, articoli di inventario e altri tipi di utilizzo di cui vuoi tenere traccia. Utilizzando la funzionalità Progetti si ottiene una buona panoramica non solo dei singoli progetti, ma anche dell'assegnazione di dipendenti, macchinari e altre risorse utilizzate in tutti i progetti.
Puoi impostare un progetto da realizzare per il tuo cliente. Nel progetto scheda puoi inserire tutti i dati necessari per gestire il progetto dal punto di vista amministrativo e finanziario puntare.
Inserendo le attività per il tuo progetto, puoi specificare tutto ciò che deve essere Fatto per completare il lavoro. Per ogni task è possibile pianificare capacità e vendite per risorse e articoli. In base al costo e al prezzo dell'articolo e al costo e al prezzo della risorsa, il task e le righe di pianificazione creeranno i budget della commessa, consentendo di gestire la redditività di una commessa.
Dopo aver iniziato a lavorare su un progetto, puoi registrare l'utilizzo del progetto quando, ad esempio, acquisti degli articoli. È possibile registrare l'utilizzo assegnando il numero di progetto e il numero di progetto attività sulla riga di acquisto, sull'ordine di acquisto o su una fattura di acquisto.
Con i registri di progetto è possibile utilizzare gli articoli in magazzino per un progetto o registrare l'utilizzo delle risorse. Periodicamente, puoi fatturare i lavori ai tuoi clienti e utilizzare le statistiche del progetto per seguire incrementare il budget del tuo progetto. È inoltre possibile utilizzare la funzionalità Progetti per numerosi tipi di servizi e attività di consulenza.
Fogli presenze
I fogli presenze sono una soluzione semplice e flessibile per la registrazione delle ore con approvazione del responsabile e si integrano con le funzionalità Servizio, Progetti e Risorse di base .
Con i fogli presenze, le risorse possono immettere le ore spese sui progetti. Dopo aver configurato quali risorse devono essere inserite nelle schede attività, l'amministratore delle schede attività può preparare le schede attività settimanalmente in base alle linee di pianificazione del progetto. La risorsa deve solo confermare se il tempo impiegato corrisponde al budget per un progetto specifico attività. Dopo che le ore della risorsa sono state inviate e approvate, l'amministratore della scheda attività o il project manager possono pubblicarle sul progetto.
Assegnando uno dei metodi di determinazione dei costi del progetto disponibili, come ad esempio la percentuale di completamento, è possibile far sì che il programma registri i costi e le vendite riconosciuti nel conto economico e registri i lavori in corso nei bilanci. Dal progetto scheda è possibile monitorare il lavoro in corso, i costi e le vendite riconosciuti.