Gestione delle commesse
La funzionalità Commesse consente di tenere traccia dell'utilizzo sulle commesse e fornisce i dati per la fatturazione al cliente. È possibile gestire commesse a prezzo fisso e commesse basate su tempistica e materiali. L'area Commesse supporta i comuni task di gestione progetti, come la configurazione di una commessa e la pianificazione di una risorsa, oltre a fornire le informazioni necessarie per gestire i budget e monitorare lo stato di avanzamento.
Risorse
Una risorsa può essere definita come il lavoro di una persona o di una macchina. Con la funzionalità Risorse è possibile registrare e vendere risorse, combinare risorse correlate in un gruppo di risorse o tenere traccia di singole risorse. La gestione delle risorse viene spesso usata in combinazione con la funzionalità Commesse.
Capacità e disponibilità delle risorse
È possibile impostare la capacità per ogni risorsa e monitorarne l'utilizzo, in modo da ottenere una panoramica completa della capacità e della disponibilità delle risorse.
Commesse
Con la funzionalità Commesse è possibile gestire progetti di lungo termine che comportano l'uso di ore di manodopera dei dipendenti, ore macchina, articoli di magazzino e altri tipi di utilizzo di cui si vuole tenere traccia. L'uso della funzionalità Commesse offre una buona panoramica non solo delle singole commesse, ma anche dell'allocazione di dipendenti, macchinari e altre risorse in uso in tutti i progetti.
È possibile impostare una commessa per un progetto che verrà eseguito per un cliente. Nella scheda commessa è possibile immettere tutti i dati necessari per gestire la commessa dal punto di vista amministrativo e finanziario.
Immettendo i task per la commessa, è possibile specificare tutto il necessario per portare a termine la commessa. Per ogni task è possibile pianificare capacità e vendite per risorse e articoli. In base al costo e al prezzo dell'articolo e al costo e al prezzo della risorsa, il task e le righe di pianificazione creeranno i budget della commessa, consentendo di gestire la redditività di una commessa.
Dopo aver iniziato a lavorare su una commessa, in quest'ultima è possibile registrare l'utilizzo quando si acquistano articoli, ad esempio. È possibile registrare l'utilizzo assegnando il numero di commessa e il numero di task commessa nella riga di acquisto, nell'ordine fornitore o in una fattura di acquisto.
Con le registrazioni commesse è possibile usare gli articoli in magazzino per una commessa o registrare l'utilizzo delle risorse. Periodicamente, è possibile fatturare le commesse ai clienti e usare le statistiche delle commesse per monitorarne il budget. La funzionalità Commesse può essere usata anche per molti tipi di servizi e attività di consulenza.
Fogli presenze
I fogli presenze sono una soluzione semplice e flessibile per la registrazione delle ore con l'approvazione del manager e si integrano con le funzionalità Servizio, Commesse e Risorse base.
Con i fogli presenze, le risorse possono immettere le ore spese sui progetti. Dopo aver configurato quali risorse devono immettere i fogli presenze, l'amministratore può preparare i fogli presenze per settimana in base alle righe di pianificazione commessa. La risorsa deve solo confermare se il tempo speso è lo stesso del budget per uno specifico task della commessa. Dopo che le ore della risorsa sono state inviate e approvate, l'amministratore del foglio presenze o il project manager possono registrarle nella commessa.
Assegnando uno dei metodi di costing della commessa disponibili, come la percentuale di completamento, è possibile fare in modo che il programma registri costi e vendite riconosciuti nel conto economico e registri i semilavorati nei conti patrimoniali. Dalla scheda commessa è possibile tenere traccia dei semilavorati e dei costi e delle vendite riconosciuti.