Guidare la riunione con il proprio mentore
Una delle cose più importanti che i fondatori ricordano quando si incontrano i mentori è che sono i fondatori a tenere le redini della riunione. Ciò significa che si ha la responsabilità di guidare la riunione, tenere traccia del tempo, gestire il programma e concludere la riunione in tempo per tutti.
Ecco alcuni suggerimenti per svolgere un lavoro efficace per gestire la riunione con il proprio mentore:
Arrivare presto, anche se si tratta di una riunione virtuale. Assicurarsi di avere del tempo cuscinetto prima e dopo la riunione di mentoring. Arrivare presto, in modo che la riunione possa iniziare in tempo. Ed evitare di avvertire la sensazione di dover tagliare la conversazione nel bel mezzo di una discussione approfondita.
Se ci si trova in una sala riunioni o in una chiamata online che implicherà la condivisione di materiali, come fogli di calcolo o schermate, eseguire dei test in anticipo per assicurarsi che tutto funzioni. Si ha solo poco tempo a disposizione con il proprio mentore. E le difficoltà tecniche possono sprecare quel tempo importante.
Se la riunione si svolge presso un bar o un ristorante, offrirsi di pensare il conto prima dell'inizio della riunione. Ricordare che il mentore sta dedicando volontariamente il tempo per fornire informazioni preziose per l’interlocutore e la sua azienda. Se si ha la possibilità di pagare il caffè o qualcosa da mangiare, offrire. Questo ricorderà al mentore che il suo tempo viene apprezzato.
Chiedere se è accettabile registrare la riunione o scegliere di prendere appunti in maniera sistematica. È importante acquisire il maggior numero possibile di dettagli dalla riunione. Se la registrazione è un'opzione accettabile, sfruttare questa opzione. In caso contrario, assicurarsi di prendere appunti sulla riunione, acquisire informazioni dettagliate, attività e argomenti futuri per la conversazione.
Guidare la riunione. Una volta avviata la riunione, è propria responsabilità quella di guidare l'incontro verso i risultati che si prevede di raggiungere. Usare il programma come strumento per tenere traccia delle nozioni, ma deviare anche dal piano se si entra in un territorio in cui si stanno ottenendo informazioni preziose dal mentore. Prima di tutto, è fondamentale che la riunione appaia preziosa per entrambi. Quindi, valutare come poterla rendere tale.
Prima della chiusura, chiedere al mentore se è accettabile condividere i progressi in corso con l'azienda. Quando si iniziano a incontrare mentori e altri individui che possono essere utili, è importante condividere aggiornamenti con cadenza regolare, che mantengano tutti soddisfatti dei progressi compiuti con la startup e le aree che possono essere utili. Anche se non è stato avviato un sistema di aggiornamento, chieder al mentore se è d'accordo a essere aggiunto alla lista di distribuzione.
Ringraziare il mentore per il suo tempo. Occorre ribadire che il mentore sta mettendo a disposizione il suo tempo volontariamente per fornire consigli e approfondimenti gratuiti. Sta andando oltre per "ripagare" altri imprenditori. Si prega di cogliere l'opportunità di ringraziare il mentore, anche se il feedback fornito è stato critico o divergente dalle vostre aspettative. Sono persone come il mentore che alla fine aiuteranno a costruire l'azienda che si vuole costruire.
Al termine della riunione, è il momento di aggiornarsi con il proprio mentore.