Azioni di ciclo semplici
L'azione Ciclo viene utilizzata principalmente quando è richiesto un numero predeterminato di ripetizioni. Un altro uso comune dei cicli semplici sono le attività in cui l'indice del ciclo è importante per l'attività stessa. Esaminiamo entrambi i casi con un esempio.
Considerare il flusso seguente: un file di Excel contiene i nomi e gli indirizzi e-mail dei dipendenti. Da quegli indirizzi e-mail i dipendenti inviano le loro spese aziendali: questi messaggi e-mail verranno recuperati e le spese di ciascun dipendente vengono aggiunte alla rispettiva riga nel file di Excel.
Innanzitutto, si apre il report di Excel e si determina l'intervallo dei dati:
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Quando si seleziona Excel, occorre specificare il file o selezionare un file vuoto come mostrato di seguito.
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È necessario selezionare l'Azione nella chiamata di Excel Ottieni la prima colonna/riga libera dal foglio di lavoro di Excel. In questo modo si ottengono le variabili che è possibile usare nel ciclo.
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Ogni riga, da 2 fino all'ultima riga popolata, contiene le informazioni di un dipendente (la riga 1 non è inclusa, poiché contiene le intestazioni). Sarà necessario leggere e scrivere su queste righe, quindi occorre usare una variabile indice. Pertanto, scegliamo di utilizzare un'azione ciclo:
All'interno del ciclo, impostiamo la somma delle spese a 0, leggiamo l'indirizzo e-mail del dipendente e recuperiamo i messaggi e-mail inviati dall'account del dipendente a quello designato, con la riga dell'oggetto che corrisponde a Spese aziendali:
In questo caso all'interno del ciclo si usa l'azione Leggi da foglio di lavoro di Excel
Da qui si usa Recupera per recuperare i Valori delle celle con nome e si immette il nome della cella nel campo Nome.
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L'azione successiva che aggiungeremo sarà l'azione Recupera messaggi e-mail come mostrato di seguito. Tenere presente che occorre reperire le informazioni IMAP dell'e-mail dal reparto IT.
Infine, il corpo del messaggio e-mail, contenente l'importo della spesa, verrà scritto nella rispettiva cella. Poiché è previsto un solo messaggio e-mail, usiamo il corpo del primo (e unico) messaggio e-mail nell'elenco dei messaggi e-mail recuperati:
Sa la lettura dell'indirizzo e-mail che la scrittura dell'importo della spesa (azioni 5 e 7) richiedono l'uso della variabile indice del ciclo. Ciò garantisce che ogni ripetizione del ciclo acceda a una riga diversa nel file di Excel.