Creazione di una versione DBA
Occasionalmente, un'azienda dovrà modificare una distinta base di produzione senza perdere le informazioni contenute nella distinta base esistente. In alternativa, l'azienda non desidera creare una nuova distinta base per gestire le modifiche poiché tale approccio richiederebbe modifiche alla struttura del prodotto.
L'uso delle date di inizio e fine risolve solo parzialmente questi problemi, soprattutto nelle situazioni in cui si desidera sostituire temporaneamente un componente. Il risultato potrebbero essere insiemi disordinati di righe della distinta base perché gli stessi componenti possono essere elencati più volte.
A febbraio 2022, ad esempio, la macchina da caffè AutoDrip sarà prodotta con una caraffa in vetro anziché in acciaio inossidabile a causa di una promozione aziendale. Da marzo 2022 in poi, tuttavia, per la macchina da caffè la caraffa torna a essere prodotta in acciaio inox.
A tale scopo, è necessario inserire la caraffa in acciaio inossidabile due volte nella distinta base, ma con date diverse.
Anziché usare le date di inizio e di fine sulle righe della distinta base, è possibile creare una nuova versione della distinta stessa. Le versioni di solito vengono avviate come una copia della distinta base di produzione o come un'altra versione di tale distinta e in seguito si apportano modifiche ai dati copiati.
I codici di versione e le date di inizio identificano ciascuna versione. Una versione della distinta base diventa automaticamente attiva alla data di inizio e tutte le versioni con una data di inizio precedente a tale data non saranno più valide. Una versione è attiva quando viene usata automaticamente al posto della distinta base a decorrere da quella data.
In genere, si usano le versioni della distinta base per programmare modifiche di progettazione future o per tenere traccia delle modifiche di progettazione precedenti. Per migliorare la qualità di un prodotto, ad esempio, gli ingegneri possono decidere di cambiare uno dei suoi componenti, operazione nota come Engineering Change Order (ECO). Se si crea una versione della distinta base per tale modifica anziché usare una nuova distinta, si ottengono i vantaggi seguenti:
Possibilità di programmare la data di implementazione di una nuova versione impostandone la relativa data di inizio. Il programma userà automaticamente la nuova versione della distinta base quando si raggiunge tale data. Questo metodo elimina la necessità di ricordare quando è necessario implementare una nuova versione di una distinta base.
Non è necessario cambiare la struttura del prodotto modificando la distinta base di produzione associata agli articoli. Se, ad esempio, 17 articoli usano la distinta base di produzione 1003 e si crea una nuova distinta base per implementare le modifiche, è necessario modificare manualmente i 17 articoli per usare la nuova distinta. Questo approccio non è necessario quando si usano versioni della distinta base perché il sistema usa automaticamente la versione attiva.
Le righe della distinta base per una versione non sono influenzate dalle date di inizio e di fine per i componenti. In ogni versione possono essere presenti solo i componenti richiesti.
Possibilità di mantenere la versione precedente della distinta base nel database. Sebbene le versioni precedenti di una distinta base non vengano più usate nella pianificazione o nella produzione dopo l'attivazione di una nuova versione, è comunque possibile fare riferimento alle versioni precedenti. Poiché le versioni precedenti esistono ancora nel database, l'azienda può usarle anche per determinare se un'operazione ECO ha ottenuto i risultati desiderati. L'azienda, ad esempio, può completare questa attività analizzando i dati di restituzione e riparazione in seguito all'implementazione di una nuova versione.
Per creare una versione di distinta base, effettuare i seguenti passaggi:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere distinte base di produzione, quindi selezionare il collegamento correlato.
Aprire la distinta base di produzione per cui si desidera creare una nuova versione.
Nel campo Nr. versioni immettere la numerazione da usare per numerare le nuove versioni. È possibile lasciare il campo vuoto se si desidera assegnare manualmente i numeri di versione.
Selezionare Elabora > Versioni.
Selezionare Nuova.
Nel campo Codice versione assegnare un numero tramite la numerazione oppure immettere un codice manualmente.
Nel campo Descrizione immettere un testo che descriva la versione, ad esempio Versione 2022.
Nel campo Codice unità di misura immettere l'unità di misura per la distinta base.
Nel campo Data di inizio immettere la data da cui iniziare a usare questa versione.
Selezionare Copia DB, quindi selezionare Sì per copiare i componenti dalla distinta base di produzione.
Ora è possibile apportare le modifiche richieste aggiungendo o rimuovendo componenti, modificando il campo Quantità per e così via. Quando la nuova versione è pronta, modificare lo stato in Certificata.
Per ogni distinta base di produzione, può essere attiva solo una versione alla volta. Una versione della distinta base diventa automaticamente attiva alla data di inizio e tutte le versioni con una data di inizio precedente a tale data non saranno più valide.
La versione attiva è indicata nel campo Versione attiva campo dell'intestazione della distinta base di produzione. Una versione della distinta base può diventare attiva solo quando lo stato è Certificata.
Quando a una distinta base è associata più di una versione, è possibile confrontare tutte le versioni esistenti della distinta base di produzione. Questa pagina offre una vista dei componenti a livello singolo o multilivello.
Per visualizzare la pagina Matrice per versione, effettuare i seguenti passaggi:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere distinte base di produzione, quindi selezionare il collegamento correlato.
Selezionare una distinta base con più versioni da confrontare.
Nell'elenco delle distinte base selezionare Elementi correlati > Matrice per versione.
Nel campo Livelli selezionare singolo o multi.
Selezionare Mostra matrice.
La matrice assembla un elenco principale di componenti sul lato sinistro dello schermo e quindi crea una colonna per ciascuna versione sul lato destro dello schermo.