Individuazione dei punti di forza e dei punti deboli di una soluzione
È opportuno che l'Architetto di soluzioni consideri i punti di forza e di debolezza della soluzione che propone o progetta. Pertanto, nei momenti cruciali del progetto, è una buona norma fermarsi e valutare ciò che si sta progettando. Un modo ottimale consiste
nel chiedere a un altro architetto di collaborare in questa valutazione, che spesso è una richiesta vicendevole.
Adempimento degli obiettivi dell'organizzazione
Gli obiettivi chiave di un progetto non devono essere così vasti, tanto da non poter eseguire controlli individuali per assicurarsi che vengano portati a termine. Inoltre, è necessario verificare come sono stati definiti gli obiettivi, assicurandosi che non vi sia la necessità di aggiungere altre informazioni per evidenziare meglio come la soluzione soddisfa le esigenze del cliente. Occasionalmente, è possibile che un altro architetto renda disponibile un'alternativa creativa che potrebbe valere la pena includere oppure potrebbe aver individuato che sono stati inclusi elementi che non forniscono valore agli obiettivi e quindi non essenziali.
Risoluzione intensiva di un problema
Saltuariamente gli architetti si dedicano alla risoluzione dei problemi con soluzioni (app) con cui hanno familiarità. È opportuno esaminare i componenti della soluzione per assicurarsi di non aver proposto un'app o una soluzione predefinita che è sproporzionata rispetto alle esigenze.
Personalizzazione di un'app e uso di un'app predefinita
Se grandi parti della soluzione sono specificate come componenti personalizzati, è opportuno determinare se vi sono parti che potrebbero essere più adatte per un'app Dynamics 365 o AppSource esistente. Soprattutto durante il periodo di prevendita, proporre una soluzione con poche opzioni è un ottimo modo per vagliare gli aspetti positivi e negativi di ogni approccio con il cliente.
Confronto della soluzione proposta con la concorrenza
Sebbene l'ideale sarebbe essere l'unico partner a cui viene chiesto di proporre una soluzione, è probabile che vengano valutate più opzioni per lo stesso obiettivo. Durante la verifica di prevendita dell'architettura proposta, è opportuno valutare la possibilità di confrontare la soluzione con altre della concorrenza. Probabilmente la concorrenza propone soluzioni Microsoft e di fornitori simili. Essere preparati alle domande sulla concorrenza e preparare gli altri membri del team di vendita a come confrontare la soluzione con la concorrenza può essere utile.
Opportunità organizzative
Durante la fase di individuazione, il cliente probabilmente ha condiviso altre sfide organizzative. Quando la soluzione proposta è in atto, è opportuno rivedere quelle sfide per determinare se è possibile aggiungerne qualcuna all'ambito della proposta come benefit di cortesia.
Ricompilazioni del sistema irrilevanti
Occasionalmente le organizzazioni devono passare dai sistemi esistenti e antiquati alle tecnologie più moderne. Con gli attuali cambiamenti tecnologici, i rapidi progressi nell'intelligenza artificiale, la maggiore velocità e capacità, il passaggio a un sistema moderno è un cambiamento significativo che può essere reinventato. Valutare la proposta in modo da assicurarsi di non aver ricompilato involontariamente il vecchio sistema che il cliente intende abbandonare.
Analisi SWOT
Periodicamente durante un progetto è possibile partecipare alla creazione di un'analisi di punti di forza, debolezza, opportunità e minacce (SWOT). Questa analisi può essere dettagliata o casuale. Dopo aver completato intenzionalmente alcune di queste analisi, è possibile tenere un elenco mentale di ciascuno di questi processi man mano che il progetto procede.
Una breve analisi SWOT per Banca Woodgrove può assomigliare al seguente esempio:
È possibile usare le conoscenze acquisite da un'analisi SWOT per guidare il progetto e le decisioni per un risultato migliore.
Esercizio - Identificazione dei rischi per Banca Woodgrove
Man mano che si acquisiscono le informazioni su Banca Woodgrove, si presentano di conseguenza alcuni rischi. Esaminare tutti i rischi identificati finora su Banca Woodgrove e determinare la soluzione di cui hanno bisogno.
Elencare almeno cinque rischi che Woodgrove deve affrontare con l'implementazione di una soluzione corretta
Considerare le seguenti domande che possono aiutare a generare l'elenco dei cinque rischi:
Questo progetto presenta rischi non tangibili?
Quale concorrenza diretta o indiretta deve affrontare Banca Woodgrove?
L'azienda dispone delle competenze per completare il lavoro per Banca Woodgrove?
La sequenza temporale è realistica?
Il budget è realistico?