Le sfide della gestione dei dati sensibili
Contoso Ltd. continua ad espandere l'uso di servizi cloud, strumenti di collaborazione e applicazioni di intelligenza artificiale. Man mano che le informazioni riservate vengono distribuite tra piattaforme diverse, la protezione dei dati diventa più complessa. I team di sicurezza affrontano un aumento delle quantità di dati, archiviati in più posizioni e cambiamenti costanti nel modo in cui gli utenti condividono e accedono alle informazioni.
La gestione dei dati sensibili richiede una chiara visibilità, criteri coerenti e un forte controllo nei sistemi dell'organizzazione.
Panorama dei dati in espansione
Le informazioni riservate non rimangono più nei server locali. Viene distribuito tra piattaforme cloud, endpoint, strumenti di intelligenza artificiale e app di collaborazione. Anche se questi servizi supportano la produttività, introducono anche rischi per la sicurezza.
- I dati sono ovunque: i messaggi di posta elettronica, l'archiviazione cloud, i servizi di intelligenza artificiale e gli strumenti di lavoro remoti creano un ambiente dati distribuito, che rende più difficile controllare l'accesso e prevenire perdite.
- Gli utenti collaborano tra più piattaforme: i file vengono condivisi all'interno e all'esterno dell'organizzazione, aumentando il rischio di esposizione accidentale o non autorizzata.
Entro il 2025, si prevede che i volumi di dati globali raggiungano 175 zettabyte, un aumento di dieci volte dal 2016. Man mano che i dati strutturati e non strutturati continuano a crescere, le organizzazioni necessitano di strategie avanzate di individuazione e classificazione dei dati per garantire la sicurezza e la conformità delle informazioni riservate.
Bilanciamento della sicurezza con usabilità
I criteri di sicurezza devono proteggere i dati sensibili senza interrompere le operazioni aziendali. Quando i controlli sono troppo restrittivi, i dipendenti potrebbero provare a ignorarli per svolgere il lavoro, creando gap di sicurezza.
- Sicurezza e usabilità: i controlli di sicurezza devono essere allineati ai flussi di lavoro aziendali. I dipendenti necessitano di strumenti di collaborazione sicuri che supportano la produttività, proteggendo comunque i dati sensibili.
La sfida della visibilità dei dati
Molte organizzazioni faticano a tenere traccia della posizione in cui risiedono i dati sensibili, della modalità di accesso e degli utenti autorizzati. Senza visibilità chiara, aumentano i rischi per la sicurezza e la conformità.
Mancanza di visibilità: la ricerca mostra che molte organizzazioni affrontano sfide nel rilevare e proteggere i dati sensibili:
88% delle organizzazioni non sono fiduciose di poter rilevare o prevenire la perdita di dati sensibili.
Più di 80% di dati aziendali rimangono non classificati e non protetti, spesso definiti "dati scuri".
Senza una chiara visibilità, le organizzazioni faticano ad applicare i criteri di sicurezza, aumentando il rischio di violazioni e errori di conformità.
Perché le organizzazioni devono affrontare queste sfide
La mancata gestione dei dati sensibili può comportare:
- Danni finanziari e di reputazione derivanti da violazioni dei dati.
- Sanzioni normative per non soddisfare i requisiti di conformità.
- Interruzioni operative causate da incidenti di sicurezza e perdita di dati.
Per ridurre questi rischi, le organizzazioni necessitano di un approccio strutturato per identificare, proteggere e gestire i dati sensibili.