Esercizio - Gestione delle autorizzazioni di un pulsante di Power Automate

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È presente un pulsante di Power Automate che è stato condiviso con una persona e ora lo si vuole condividere con l'intero team, che ha già un gruppo privato di Office 365. È stata ricevuta la richiesta di usare il gruppo privato per condividere l'app con l'intero team.

La procedura generale è la seguente:

  1. Conferma del nome del gruppo privato di Office 365.

  2. Rimozione dell'utente esistente.

  3. Aggiunta del nuovo gruppo privato e verifica che gli utenti usino le proprie connessioni.

Conferma del nome del gruppo privato di Office 365

Il nome del gruppo privato usato per l'esempio di questo esercizio è Power Platform e l'indirizzo e-mail è powerplatform@xyz.onmicrosoft.com. È possibile trovare il nome del gruppo in Office 365 Outlook e usarlo per l'esempio.

Rimozione dell'utente esistente

  1. Individuare l'app pulsante di Microsoft Power Automate da condividere.

  2. Selezionare l'opzione Power Automate, disponibile nel riquadro di spostamento orizzontale in basso.

  3. Selezionare il flusso Ritardo al lavoro e quindi selezionare Utenti e connessioni. In Condiviso con verranno visualizzati gli utenti esistenti. Selezionare un nome e quindi selezionare Rimuovi utente. Ripetere questo passaggio per eventuali altri utenti elencati.

Aggiunta del nuovo gruppo privato e verifica che gli utenti usino le proprie connessioni

  1. In Utenti e connessioni selezionare Invita altri.

  2. In Cerca persone o gruppi immettere Microsoft Power Platform o il nome del proprio gruppo. Il nome verrà visualizzato. Selezionare l'icona con il segno più (+) per aggiungere il gruppo. Selezionare Invia in alto a destra.

  3. Verrà visualizzata una schermata con un segno di spunta verde e il messaggio Il pulsante è stato condiviso. Selezionare l'opzione Gestisci connessioni.

  4. In Gestione connessioni verranno visualizzati sia Office 365 Outlook che Utenti di Office 365. Selezionare ogni opzione Modifica accanto a ogni connessione e quindi verificare che l'opzione Fornita dall'utente sia stata selezionata. Se l'opzione è selezionata, selezionare Annulla. In caso contrario selezionare l'opzione Fornita dall'utente.

Il pulsante è stato condiviso con un gruppo privato di Office 365.