Condivisione mediante l'opzione di sola esecuzione
Un'alternativa alla condivisione di un flusso cloud con i comproprietari consiste nel condividerlo usando l'opzione di sola esecuzione.
Quando un flusso è condiviso come di sola esecuzione, l'utente può eseguire il flusso ma non può modificarlo. La condivisione di sola esecuzione è disponibile solo per i flussi cloud istantanei. I flussi cloud istantanei vengono attivati manualmente da una delle applicazioni supportate. L'immagine seguente mostra alcuni trigger disponibili che consentono a un flusso cloud di supportare la condivisione di sola esecuzione.
Per condividere un flusso cloud istantaneo come di sola esecuzione, selezionare il collegamento Modifica nella sezione Utenti di sola esecuzione della pagina dei dettagli per aprire il pannello di condivisione.
La sezione di sola esecuzione è visibile solo per i flussi cloud istantanei. Se la sezione di sola esecuzione non è presente, il flusso non usa un trigger idoneo.
Nel pannello di condivisione visualizzato, è possibile scegliere di invitare uno o più utenti e gruppi.
Se il flusso usa il connettore SharePoint, viene visualizzata la scheda SharePoint in cui è possibile selezionare un Sito e un Elenco che possono eseguire il flusso. Gli utenti dell'elenco devono disporre delle autorizzazioni di modifica sulle voci dell'elenco per poter eseguire il flusso.
Opzioni di connessione
Nella parte inferiore del pannello di condivisione per ogni connettore usato dal flusso, è possibile impostare quale connessione usare quando un utente esegue il flusso. È possibile scegliere l'opzione Fornita dall'utente di sola esecuzione o Usa questa connessione.
L'opzione predefinita è Fornita dall'utente di sola esecuzione in base a cui, la prima volta che un nuovo utente usa il flusso, gli viene richiesto di creare una connessione per i connettori che usano tale opzione. Nell'esempio seguente Dave (il proprietario del flusso) ha condiviso un flusso con Julie e al primo uso viene visualizzata la seguente richiesta delle connessioni.
L'immagine precedente mostra che Julie ha già una connessione a Microsoft Teams e Office 365 Outlook ma deve accedere a SharePoint. Tutti i connettori per questo flusso saranno nel contesto delle connessioni di Julie.
Nell'esempio seguente, Dave ha nuovamente effettuato la condivisione con Julie ma ha modificato la connessione a Microsoft Teams e Office 365 Outlook per usare la connessione esistente. Con questo approccio, quando il flusso viene eseguito, le azioni di tali connettori usano la connessione e le autorizzazioni di Dave. Questo approccio consente al flusso di eseguire azioni a cui l'utente che lo implementa potrebbe non avere accesso. Ad esempio, può pubblicare in un canale Teams di cui l'utente non è membro.
Nota
È possibile modificare queste selezioni in qualsiasi momento, ma verranno applicate a tutti gli utenti contemporaneamente. Non è possibile avere utenti con opzioni diverse.
Con le nuove opzioni di connessione, quando Julie accede al flusso le viene richiesta solo la connessione a SharePoint.
La condivisione di un flusso istantaneo tramite l'opzione di sola esecuzione è un ottimo modo per consentire ad altri di usare l'automazione creata senza dover concedere loro l'accesso completo come proprietari.