Introduzione a SharePoint Embedded

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SharePoint Embedded offre agli sviluppatori un modo più rapido per creare applicazioni incentrate su file e documenti. SharePoint alimenta SharePoint Embedded. Con SharePoint Embedded, gli sviluppatori possono integrare le stesse potenti funzionalità di file e documenti offerte da SharePoint nelle proprie applicazioni personalizzate. In questa sezione si apprenderà cos'è SharePoint Embedded e cosa offre agli sviluppatori che creano applicazioni personalizzate.

Per molti anni, gli utenti hanno apprezzato le funzionalità di gestione dei documenti incluse in SharePoint. La gestione dei documenti di SharePoint è stata a lungo una soluzione leader del settore. Offre funzionalità come la collaborazione a vari tipi di file, la protezione del contenuto, la gestione del ciclo di vita dei contenuti e l'uso delle funzionalità di classificazione di livello enterprise e ECM.

Queste funzionalità sono diventate standard in tutto il settore al punto che fornitori di software indipendenti (ISV) e sviluppatori hanno voluto implementarle nelle loro soluzioni personalizzate. Alcune organizzazioni hanno ricreato queste funzionalità nei loro prodotti, mentre altre hanno creato i propri prodotti su SharePoint.

Ma queste soluzioni introducono una dipendenza da un intero prodotto quando ciò che vogliono veramente è usare le funzionalità di gestione dei documenti in SharePoint nei loro prodotti e progetti.

Introduzione a SharePoint Embedded

Questo è ciò che SharePoint Embedded offre agli sviluppatori. Offre agli sviluppatori un modo più rapido per creare applicazioni incentrate su file e documenti. SharePoint alimenta SharePoint Embedded. Gli sviluppatori possono integrare le stesse potenti funzionalità di file e documenti offerte da SharePoint nelle proprie applicazioni personalizzate.

Un altro modo per esaminare SharePoint Embedded è che l'applicazione personalizzata usa SharePoint per tutte le funzionalità di archiviazione e collaborazione dei documenti. In questo modo, SharePoint Embedded viene usato come "API headless" per il sistema di archiviazione documenti di SharePoint.

I documenti dell'app rimangono nel tenant di Microsoft 365

Quando un consumer installa/registra un'applicazione SharePoint Embedded nel tenant di Microsoft 365, SharePoint Embedded crea un'altra partizione di SharePoint. La partizione di archiviazione non ha un'interfaccia utente, ma i documenti nella partizione sono accessibili solo tramite API. Pertanto, tutti i documenti saranno accessibili all'ISV o all'applicazione dello sviluppatore, ma i documenti risiederanno solo nel tenant di Microsoft 365 del consumer.

Le impostazioni di Microsoft 365 consumer si applicano ai documenti dell'app

Tutti i documenti archiviati nella partizione di SharePoint creata dall'app SharePoint Embedded si trovano nel tenant di Microsoft 365 del consumer e pertanto sono soggetti alle impostazioni del tenant microsoft 365 del consumer.

Sono incluse le impostazioni delle impostazioni di conformità, rischio e sicurezza di Microsoft Purview, gli utenti possono aprire documenti dai client di Office e i clienti possono usare i client Web di Office per visualizzare e collaborare ai documenti.

Informazioni sui costi e sulla fatturazione per il contenuto di SharePoint Embedded

I clienti di Microsoft 365 hanno diritti diversi relativi all'archiviazione, all'utilizzo e alle funzionalità a seconda delle licenze acquistate dal cliente.

La partizione creata nel tenant di Microsoft 365 del consumer da un'app SharePoint Embedded non viene conteggiata per o altri diritti di Microsoft 365. Al contrario, la partizione nel tenant di Microsoft 365 del consumer dall'app SharePoint Embedded viene fatturata separatamente tramite una sottoscrizione di Azure in un modello a consumo con pagamento in base al consumo basato sull'archiviazione totale e sul numero di chiamate API.

Introduzione a SharePoint Embedded

SharePoint Embedded non è abilitato per impostazione predefinita nei tenant di SharePoint Online.

Un amministratore di SharePoint deve abilitare SharePoint Embedded dalla pagina delle impostazioni dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

Importante

L'abilitazione di SharePoint Embedded in un tenant di SharePoint Online è un'operazione unidirezionale. Quando SharePoint Embedded è abilitato in un tenant di SharePoint Online, non può essere disabilitato.

Screenshot della pagina Impostazioni dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

Riepilogo

SharePoint Embedded offre agli sviluppatori un modo più rapido per creare applicazioni incentrate su file e documenti. SharePoint Embedded è basato su SharePoint. Con SharePoint Embedded, gli sviluppatori possono integrare le stesse potenti funzionalità di file e documenti offerte da SharePoint nelle proprie applicazioni personalizzate. In questa sezione si è appreso cos'è SharePoint Embedded e cosa offre agli sviluppatori che creano applicazioni personalizzate.