Esercizio - Trasformazione del registro eventi
Per rendere i dati più utili e maggiormente comprensibili, potrebbe essere necessario eseguire altre trasformazioni. I passaggi che potrebbe essere necessario completare includono:
Rinominare le colonne per maggiore chiarezza e coerenza.
Filtrare gli impegni non pertinenti dal set di dati.
Cambiare i tipi di colonna.
Sostituire i valori.
Obiettivi
Gli obiettivi di apprendimento di questo esercizio sono:
Rivedere e preparare i dati.
Modificare i tipi di colonna e rinominare le colonne.
Filtrare le righe.
Sostituire i valori.
Rinominare i passaggi.
Campi obbligatori
Per far sì che il mining dei processi possa analizzare i registri eventi, sono obbligatori i seguenti campi: Case ID, Activity ed Event Start.
Preparazione dei dati e caricamento
Si è ricevuto un set di dati in formato CSV. Si vogliono rivedere i dati per accertarsi che il set di dati includa tutti i campi obbligatori prima di procedere alla creazione del processo.
Procedura generale: Preparazione dei dati e caricamento
Per completare questo esercizio, provare a eseguire la seguente procedura generale. Se non si è in grado di procedere, andare alla sezione Procedura dettagliata e seguire le istruzioni fornite.
Aprire e controllare il set di dati.
Se necessario, usare lo strumento Testo in colonne di Microsoft Excel per rendere i dati più facilmente leggibili.
Assicurarsi che il set di dati includa tutte le colonne richieste.
Identificare le colonne da includere nel mining dei processi.
Salvare il set di dati come CSV.
Creare il processo e quindi caricare il set di dati.
Procedura dettagliata: Preparazione dei dati e caricamento
Questa sezione fornisce indicazioni più approfondite per ila procedura generale precedente.
Attività: Esame del set di dati
Per esaminare il set di dati, effettuare i seguenti passaggi:
Individuare e aprire il file AP_EV_LAB_Transform.csv.
I dati nel file dovrebbero avere un aspetto simile all'immagine seguente.
Nota
Una barra verticale (|) separa i dati, rendendone complicata la lettura. Usare la funzionalità Testo in colonne di Excel per rendere i dati più facili da leggere.
Selezionare la scheda Dati.
Tutti i dati di ogni riga si trovano in una cella. Selezionare tutte le righe, inclusa l'intestazione, quindi selezionare lo strumento Testo in colonne.
Selezionare Delimitato, quindi Avanti.
Selezionare Altro, immettere il carattere della barra verticale (|), quindi selezionare Avanti.
Selezionare Fine.
Ora i dati dovrebbero essere più facili da leggere.
Verificare se i campi obbligatori sono presenti.
Identificare eventuali altri campi dei quali eseguire il mapping per il mining dei processi.
Facoltativamente, è possibile annotare i campi da usare. Dopo aver completato l'ispezione dei dati, selezionare File, quindi Salva con nome.
Salvare il file in formato CSV e assegnare allo stesso un nome appropriato.
Chiudere il file.
Attività: Creazione del processo e caricamento dei dati
Nella prossima attività si crea il processo e si caricano i dati attenendosi alla procedura indicata di seguito:
Accedere a Microsoft Power Automate e selezionare l'ambiente corretto.
Selezionare Mining dei processi dal riquadro di sinistra, quindi + Inizia qui.
Immettere Normalizza PM per Nome processo, selezionare Importa dati per Origine dati, selezionare Flusso di dati, quindi selezionare Continua.
Selezionare Ignora se il sistema richiede di aggiungere l'area di lavoro Microsoft Power BI.
Selezionare Testo/CSV come origine dati.
Selezionare Carica file, quindi fare clic sul pulsante Sfoglia.
Selezionare il file CSV creato, quindi selezionare Apri.
Se non è stato effettuato l'accesso, selezionare il pulsante Accedi e fornire le proprie credenziali.
Selezionare Avanti.
Dovrebbe essere visualizzata un'anteprima dei dati. Selezionare Avanti.
Il sistema dovrebbe ora passare alla fase di trasformazione.
Non uscire da questa pagina.
Modifica del tipo di colonna e ridenominazione
Dopo aver caricato i dati nel processo, ci si rende conto che i dati nella colonna Timestamp dovrebbero essere di tipo Data/Ora Inghilterra (Europa). Di conseguenza, si decide di rinominare la colonna in Event Start.
Procedura generale: Modifica del tipo di colonna e ridenominazione
Per completare questo esercizio, provare a eseguire la seguente procedura generale. Se non si è in grado di procedere, andare alla sezione Procedura dettagliata e seguire le istruzioni fornite.
Per modificare il tipo di colonna in Data/Ora Inghilterra (Europa), usare lo strumento Cambia tipo di colonna con impostazioni locali nella scheda Trasforma di Power Query.
Rinominare la colonna Timestamp in Event Start.
Procedura dettagliata: Modifica del tipo di colonna e ridenominazione
Questa sezione fornisce indicazioni più approfondite per ila procedura generale precedente.
Attività: Modifica del tipo di colonna e ridenominazione
Per modificare tipo di colonna e rinominarlo, attenersi alla procedura seguente:
Selezionare la scheda Trasforma.
Selezionare l'intestazione della colonna Timestamp, quindi scegliere la freccia a discesa accanto a Tipo di dati.
Selezionare Uso delle impostazioni locali.
Selezionare Data/Ora per Tipo di dati, Inglese (Europa) per Impostazioni locali, quindi scegliere OK.
La colonna Timestamp dovrebbe ora essere simile all'immagine seguente.
Il passaggio aggiunto dovrebbe apparire nelle proprietà Impostazioni query. Alcuni dei passaggi inclusi sono aggiunti automaticamente dal sistema. Fare doppio clic sul passaggio Cambia tipo di colonna con impostazioni locali.
Dovrebbe essere visualizzata la finestra di dialogo Cambia tipo di colonna con impostazioni locali. È possibile modificare passaggio cambiando il tipo di dati e/o le impostazioni locali. Selezionare Annulla.
È anche possibile eliminare passaggio selezionando il pulsante X. Non eliminare il passaggio.
Fare doppio clic sull'intestazione della colonna Timestamp.
Il nome della colonna dovrebbe essere così impostato in modalità di modifica. Modificare il nome della colonna in Event Start.
Il passaggio di ridenominazione della colonna dovrebbe ora essere aggiunto ai passaggi applicati.
Filtraggio delle righe
Vendor8 non è più nell'elenco dei fornitori preferiti. Dopo un esame, ci si rende conto che i dati relativi a Vendor8 non aggiungono alcun valore, quindi si decide di rimuovere tutti gli impegni associati a Vendor8.
Procedura generale: Filtraggio delle righe
Per completare questo esercizio, provare a eseguire la seguente procedura generale. Se non si è in grado di procedere, andare alla sezione Procedura dettagliata e seguire le istruzioni fornite.
Individuare la colonna relativa al fornitore.
Filtrare tutti gli impegni associati a Vendor8.
Procedura dettagliata: Filtraggio delle righe
Questa sezione fornisce indicazioni più approfondite per ila procedura generale precedente.
Attività: Filtraggio delle righe
Per filtrare le righe, effettuare i seguenti passaggi:
Selezionare la scheda Trasforma.
Selezionare la colonna Vendor, quindi selezionare il menu a discesa accanto all'intestazione della colonna.
Individuare e deselezionare la casella di controllo Vendor8.
Selezionare OK.
Il sistema dovrebbe ora filtrare Vendor8 dal set di dati. Un passaggio Righe filtrate dovrebbe essere ora visibile nella sezione Passaggi applicati.
Sostituzione delle righe dei valori
Durante la trasformazione dei dati, si scopre che il valore OCR non è sufficientemente chiaro. Si decide quindi di sostituirlo con il termine più descrittivo Object Character Recognition.
Procedura generale: Sostituzione delle righe dei valori
Per completare questo esercizio, provare a eseguire la seguente procedura generale. Se non si è in grado di procedere, andare alla sezione Procedura dettagliata e seguire le istruzioni fornite.
Usare la funzionalità Sostituisci valori di Power Query per sostituire il valore OCR della colonna Resource con Object Character Recognition.
Usare la funzionalità Sostituisci valori di Power Query per sostituire il valore OCR della colonna Resource Name con Object Character Recognition.
Procedura dettagliata: Sostituzione delle righe dei valori
Questa sezione fornisce indicazioni più approfondite per ila procedura generale precedente.
Attività: Sostituzione del valore
Per sostituire il valore, effettuare i seguenti passaggi:
Selezionare la scheda Trasforma.
Selezionare la colonna Resource. Andare alla barra multifunzione, selezionare Sostituisci valori, quindi nuovamente Sostituisci valori.
È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna Resource e quindi selezionare Sostituisci valori.
Selezionare Avanzate.
Nel campo Valore da trovare immettere OCR. Immettere Optical Character Recognition nel campo Sostituisci con, selezionare la casella di controllo Esegue la corrispondenza con l'intero contenuto della cella, quindi scegliere OK.
La colonna Resource dovrebbe ora mostrare il valore OCR sostituito con Optical Character Recognition.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna Resource Name e quindi selezionare Sostituisci valori.
Selezionare l'opzione Mostra opzioni avanzate.
Nel campo Valore da trovare immettere OCR. Immettere Optical Character Recognition nel campo Sostituisci con, selezionare la casella di controllo Esegue la corrispondenza con l'intero contenuto della cella, quindi scegliere OK.
La colonna Resource Name dovrebbe ora mostrare il valore OCR sostituito con Optical Character Recognition.
Due passaggi Valore sostituito dovrebbero essere ora visibili nella sezione Passaggi applicati.
Ridenominazione dei passaggi
Dopo aver completato la trasformazione dei dati, ci si rende conto che i nomi dei passaggi sono troppo generici. Di conseguenza, si decide di rinominarli con nomi più descrittivi.
Procedura generale: Ridenominazione dei passaggi
Per completare questo esercizio, provare a eseguire la seguente procedura generale. Se non si è in grado di procedere, andare alla sezione Procedura dettagliata e seguire le istruzioni fornite.
Usare la funzione del passaggio Rinomina per rinominare il passaggio Valore sostituito in Sostituisci risorsa OCR.
Usare la funzione del passaggio Rinomina per rinominare il passaggio Valore sostituito in Sostituisci risorsa OCR.
Usare la funzione del passaggio Rinomina per rinominare il resto dei passaggi aggiunti in precedenza.
Procedura dettagliata: Ridenominazione dei passaggi
Questa sezione fornisce indicazioni più approfondite per ila procedura generale precedente.
Attività: Ridenominazione dei passaggi
Per rinominare i passaggi, attenersi alla seguente procedura:
Andare alla sezione Passaggi applicati e fare clic con il pulsante destro del mouse sul passaggio Valore sostituito.
Selezionare Rinomina.
Rinominare il passaggio in Sostituisci risorsa OCR.
Il nome del passaggio è ora Sostituisci risorsa OCR. Selezionare il pulsante Vista diagramma.
Dovrebbe essere visualizzata una vista diagramma dei passaggi applicati. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul passaggio Valore sostituito 1, quindi selezionare Rinomina.
Rinominare il passaggio in Sostituisci nome risorsa OCR.
Per uscire dalla vista diagramma, selezionare di nuovo il pulsante Vista diagramma.
Espandere il riquadro Impostazioni query.
Facoltativamente, è possibile rinominare il resto dei passaggi aggiunti in precedenza.
I passaggi applicati dovrebbero ora essere simili all'immagine seguente. Selezionare Avanti.
Mapping degli attributi
In questa attività finale, si esegue il mapping degli attributi richiesti.
Eseguire il mapping degli attributi richiesti come mostrato nella tabella seguente.
Nome attributo Tipo di attributo Case ID Case ID Activity Activity Event Start Event Start 
Eseguire il mapping del resto degli attributi come mostrato nella tabella seguente.
Nome attributo Tipo di attributo Resource Resource Resource Name Event Level Attribute Vendor Case Level Attribute (first event) Automation Case Level Attribute (first event) Paid on Time Case Level Attribute (first event) Reason for Rejection Case Level Attribute (first event) Cash Discount % Case Level Attribute (first event) Cash Discount Value Financial per Case (first event) Invoice Value Financial per Case (first event) Business Unit Case Level Attribute (first event) Region Case Level Attribute (first event) 
Selezionare Salva e analizza, quindi attendere che il sistema completi il mapping.
La panoramica del processo dovrebbe ora essere simile all'immagine seguente.
