Richiesta di approvazione di un record
Quando un utente di approvazione crea un documento per il quale è abilitato un workflow di approvazione, è necessario inviare una richiesta di approvazione utilizzando l'azione Invia richiesta di approvazione nella pagina.
L'invio delle richieste di approvazione cambia lo stato del documento in In attesa di approvazione e limita l'ulteriore utilizzo del record, a condizione che non sia approvato. Con la risposta Aggiungere limitazione record, Microsoft Dynamics 365 Business Central offre supporto per impedire che un record venga registrato, esportato come pagamento e stampato come assegno.
La risposta è costituita dai seguenti passaggi:
Lo stato del record, ad esempio un ordine fornitore, passa da Aperto a In attesa di approvazione e resta bloccato per l'elaborazione fino a quando tutti i responsabili approvazione non avranno approvato il record.
La richiesta di approvazione viene creata. La modalità di elaborazione della richiesta viene determinata tramite le opzioni di risposta nel flusso di lavoro.
La richiesta di approvazione viene inviata. Questa azione genera voci di richiesta di approvazione e, a seconda del responsabile approvazione, se ne riceve una notifica tramite posta o tramite note.
È possibile accedere alla pagina Voci di richiesta approvazione per verificare lo stato delle richieste di approvazione.
Selezionando l'azione Delega è possibile delegare le richieste di approvazione aperte a un altro responsabile approvazione.