Prenotazioni di Visibilità inventario
Visibilità inventario include una funzionalità di prenotazione che consente di prenotare articoli o materiali per determinati scopi, canali o clienti. È possibile creare prenotazioni preliminari, eseguirne l'offset in base al consumo fisico e rettificare o annullare la prenotazione di quantità di scorte specificate. Per poter usare questa funzionalità, è tuttavia necessario imparare a configurarla nell'app Visibilità inventario e in Supply Chain Management.
Prenotazioni preliminari
Le prenotazioni preliminari consentono alle organizzazioni di determinare in modo più accurato le scorte disponibili. Si consideri ad esempio uno scenario in cui una società dispone di due o più sistemi diversi per la gestione degli ordini in uscita. L'organizzazione è esigente per quanto riguarda le scorte e desidera evitare casi in cui avvengano doppie prenotazioni nell'ambito del magazzino prodotti.
Con le prenotazioni preliminari, il livello di magazzino iniziale viene sincronizzato con Visibilità inventario. Man mano che le prenotazioni preliminari vengono registrate dai vari canali di ordine, Visibilità inventario tenta di effettuare una prenotazione preliminare. In caso di esito positivo, Visibilità inventario aggiunge la prenotazione alla quantità prenotata preliminarmente, la detrae dalla quantità di prenotazione disponibile e quindi fornisce un ID di prenotazione preliminare.
È possibile sincronizzare questi ordini prenotati preliminarmente in Supply Chain Management per effettuare prenotazioni definitive, così da rilasciare l'ordine al warehouse e/o aggiornare la quantità di scorte finale. È inoltre possibile configurare il sistema per eseguire l'offset delle prenotazioni preliminari quando l'inventario fisico viene aggiornato in Supply Chain Management.
Attivare le prenotazioni in Visibilità inventario
Per attivare la funzionalità di prenotazione in Visibilità inventario, andare alla pagina Configurazione e quindi selezionare la scheda Gestione funzionalità. Assicurarsi che la funzione OnHandReservation sia attivata. In caso contrario, attivare la funzionalità e selezionare Aggiorna configurazione nell'angolo in alto a destra.
Per attivare le prenotazioni in Supply Chain Management, andare all'area di lavoro Gestione funzionalità e assicurarsi che la funzionalità Integrazione di Visibilità inventario con offset prenotazione sia abilitata. Andare quindi a Gestione articoli > Impostazione > Parametri di integrazione Visibilità inventario e aprire la scheda Offset prenotazione. Assicurarsi che il campo Abilita offset prenotazione sia impostato su Sì. Per Modificatore offset prenotazione saranno disponibili varie opzioni differenti, in base alle esigenze aziendali della società.
Per ulteriori informazioni, vedere Prenotazioni di Inventory Visibility.
Usare la funzionalità di prenotazione in Visibilità inventario
I sistemi esterni possono chiamare l'API di prenotazione, che fa in modo che il sistema contrassegni la prenotazione delle merci e delle quantità specificate nella chiamata API. Se ad esempio un ordine cliente viene effettuato tramite il sito Web di e-commerce della società, le dimensioni dell'ordine vengono trasferite a Visibilità inventario tramite una chiamata API. Visibilità inventario effettua quindi una prenotazione usando le dimensioni ricevute dall'ordine.
Per eseguire l'offset di una quantità prenotata preliminarmente dopo che la quantità di un ordine è fisicamente detratta in Supply Chain Management, è disponibile un'integrazione predefinita tra Visibilità inventario e Supply Chain Management.
Se si accede a Supply Chain Management, andare a Vendite e marketing > Ordini cliente > Tutti gli ordini cliente. Selezionare Nuovo nel riquadro Azioni, quindi ricreare l'ordine cliente esterno e aggiungere una riga di vendita con gli stessi identici valori. Nella Scheda dettaglio Righe ordine cliente selezionare la riga di vendita immessa in precedenza, quindi selezionare Inventario > ID prenotazione nella barra degli strumenti. È possibile copiare l'ID di prenotazione preliminare ricevuto nella risposta alla richiesta di prenotazione preliminare e incollarlo nel campo ID prenotazione.
In alternativa, lasciare vuoto il campo e selezionare la casella di controllo Offset automatico servizio di inventario. Dopo aver selezionato OK, è possibile confermare lo stato della prenotazione selezionando Inventario > Prenotazione nella barra degli strumenti della Scheda dettaglio Righe ordine cliente. Ogni minuto verrà eseguito un processo batch per sincronizzare le richieste di offset da Supply Chain Management a Visibilità inventario.