Configurazione di Dynamics 365 App for Outlook

Completato

Dynamics 365 App for Outlook è un'app basata su modello progettata per essere eseguita all'interno di Microsoft Outlook. Gli amministratori hanno la possibilità di personalizzare molti aspetti diversi dell'applicazione. Ad esempio, possono creare una visualizzazione specifica da usare dall'interno dell'app oppure apportare eventuali modifiche.

È possibile modificare le tabelle e le visualizzazioni usate nell'applicazione modificando direttamente l'applicazione. A questo scopo, passare a Power Apps Maker Portal. Nell'elenco delle app nell'ambiente individuare l'app Dynamics 365 App for Outlook e selezionare Modifica.

Screenshot dell'elenco delle app in Power Apps Maker Portal che mostra Dynamics 365 App for Outlook come app selezionata e l'opzione per la modifica.

Una volta caricata l'app in Progettazione app, verrà visualizzata una schermata simile all'immagine seguente.

Screenshot dell'editor della app di Power Apps che mostra la schermata Dynamics 365 App for Outlook, con l'opzione di modifica e di aggiunta delle pagine.

Importante

Ricevere un errore indicante che l'azione di Dynamics 365 App for Outlook non è applicabile è un comportamento previsto, quindi è possibile selezionare OK nel messaggio. Nel pannello Pagine a sinistra appaiono tutte le tabelle disponibili nell'applicazione. Quando si espande una tabella, diventano disponibili un'opzione modulo e un'opzione visualizzazione. Ad esempio, l'immagine seguente mostra la tabella Account espansa, con le opzioni Modulo Account e Visualizzazione Account.

Screenshot della tabella Account espansa, con il modulo Account e la visualizzazione Account visualizzati.

Impostazione dei moduli

Se si seleziona Modulo account comparirà il modulo usato per presentare le informazioni sull'account nell'applicazione Outlook. Inizialmente, compare un messaggio che indica che non è disponibile alcun modulo. Selezionare Aggiungi modulo e scegliere il modulo che si desidera usare. In genere, si tratta del modulo Account principale. È possibile modificare i campi del modulo selezionando i puntini di sospensione (...) accanto al modulo che si desidera modificare e scegliendo Modifica.

Screenshot del modulo Account selezionato e in fase di modifica.

Impostazione delle visualizzazioni

Per migliorare l'usabilità dell'app, rimuovere gli elementi che gli utenti non usano o di cui non hanno bisogno. Spesso sono disponibili diverse visualizzazioni delle applicazioni, ma non tutte sono appropriate per il lavoro in Dynamics 365 App for Outlook. Se si seleziona Visualizzazione account comparirà il modulo usato per presentare le informazioni sull'account nell'applicazione Outlook. Selezionare Aggiungi visualizzazione e scegliere la visualizzazione che si desidera usare. In genere, si tratta della visualizzazione Account attivi personali. È possibile modificare i campi del modulo selezionando i puntini di sospensione (...) accanto alla visualizzazione che si desidera modificare e scegliendo Modifica.

Screenshot della visualizzazione Account selezionata e in fase di modifica.