Opzioni di gestione dei documenti
Microsoft Dataverse offre diversi modi per archiviare i documenti:
- Microsoft SharePoint
- Note e allegati
- Colonna tipo di file di Dataverse
- Connettori per l'archiviazione di file
Microsoft SharePoint
Sebbene Dataverse offra la possibilità di allegare file e note a righe specifiche dell'applicazione, non è considerato un vero e proprio sistema di gestione dei documenti. A volte si potrebbe aver bisogno di integrare tale capacità con applicazioni appositamente progettate per tale scopo, come ad esempio Microsoft SharePoint.
L'integrazione con Microsoft SharePoint viene trattata in questo modulo.
Note e allegati
Dataverse offre la possibilità di allegare file alle righe nell'applicazione usando la tabella delle note. È importante ricordare che quando si allega un file a una riga come nota, viene allegata la copia del documento ma il documento non viene collegato alla riga. Se per qualche motivo il file cambia, sarà necessario aggiornare il file allegato in Dataverse oppure caricare un nuovo allegato con il documento aggiornato.
Inoltre, se si apre un file allegato a una riga, lo si modifica e lo si salva, il file aggiornato non viene allegato alla riga e sarà necessario allegare e caricare nuovamente il file.
Le app basate su modello gestiscono gli allegati con il controllo Sequenza temporale, mentre le app canvas possono usare il controllo Allegati.
Colonna File di Dataverse
Le colonne File e Immagine vengono usate per archiviare dati binari. Questa colonna viene usata principalmente per archiviare una singola immagine, nota o allegato. È possibile aggiungere a una tabella una o più colonne di questi tipi di dati.
Connettori per l'archiviazione di file
Un'alternativa all'archiviazione dei file in Dataverse consiste nell'usare un connettore e archiviare il file in un sistema esterno o in Azure come File di Azure o Archiviazione BLOB di Azure.