Creazione delle comunicazioni con Outlook

  • 2 minuti

Il video seguente mostra i passaggi che verranno completati in questa unità.

Dopo aver eseguito l'approvazione e aver aggiornato l'app legacy (se approvata), è necessario avvisare il mittente della fattura dell'esito dell'approvazione. Per iniziare, selezionare Aggiungi un'azione sotto il ramo Se sì e quindi cercare e selezionare Rispondi a messaggio e-mail (V3).

Screenshot della finestra di dialogo Scegliere un'operazione con l'azione Rispondi a messaggio e-mail (V3) evidenziata.

Per il primo campo, trovare l'ID messaggio del messaggio e-mail originale nel menu Contenuto dinamico. Il corpo sarà una combinazione di testo e contenuto dinamico, come illustrato nell'immagine seguente. Espandere i campi selezionando Mostra opzioni avanzate e quindi immettere La fattura è approvata nel campo Oggetto.

Screenshot della finestra di dialogo Rispondi a messaggio e-mail con il contenuto dinamico per ID messaggio.

È ora disponibile il messaggio e-mail di approvazione ed è sufficiente aggiungere il messaggio e-mail di rifiuto. A questo scopo, assicurarsi di trovarsi nel ramo Se no e quindi selezionare Aggiungi un'azione. Cercare e selezionare Rispondi a messaggio e-mail (V3).

Screenshot del ramo Se no con la finestra di dialogo Scegliere un'operazione che mostra i risultati della ricerca per Rispondi a messaggio e-mail.

Per il primo campo, trovare l'ID messaggio del messaggio e-mail originale nel menu Contenuto dinamico. Il corpo sarà una combinazione di testo e contenuto dinamico, come illustrato nell'immagine seguente. Espandere i campi selezionando Mostra opzioni avanzate e quindi immettere La fattura è rifiutata nel campo Oggetto.

Screenshot della finestra di dialogo Rispondi a messaggio e-mail (V3).

Selezionare Salva.