Creazione e registrazione di un giornale di registrazione magazzino
Solo utente alla volta può accedere a un giornale di registrazione. Se più utenti devono accedere contemporaneamente ai giornali di registrazione per crearvi righe, tali utenti devono selezionare i giornali di registrazione attualmente non usati per impedire la sovrascrittura delle informazioni. In situazioni in cui più reparti usano lo stesso tipo di giornale di registrazione, è utile creare più nomi di giornale di registrazione, ad esempio uno per ogni reparto. Può anche essere utile suddividere i giornali di registrazione in modo che gli utenti svolgano la routine di registrazione nel giornale di registrazione magazzino specifico associato.
Per le routine di registrazione associate alle transazioni di magazzino, è possibile creare un giornale di registrazione per le rettifiche magazzino periodiche e un altro per il conteggio dell'inventario.
Registrazione delle righe del giornale di registrazione
È possibile registrare le righe giornale di registrazione create in qualsiasi momento finché un articolo non viene bloccato a livello di transazioni aggiuntive. I dati immessi in un giornale di registrazione rimangono in tale giornale anche se il giornale viene chiuso senza registrare le righe.
Non tutti i giornali di registrazione inventario sono supportati da OData; pertanto, non è possibile usare il connettore dati di Microsoft Excel per pubblicare, aggiornare e reimportare i dati in Supply Chain Management.
Un'altra differenza tra le entità di dati del giornale di registrazione è la possibilità di usare entità composite che includono sia i dati di intestazione che quelli di riga. È possibile usare le entità composite per i seguenti giornali di registrazione:
Rettifica magazzino
Movimenti scorte
I due giornali di registrazione magazzino seguenti supportano solo lo scenario di inizializzazione delle scorte come parte di un progetto di importazione della gestione dei dati:
Quando non si specifica un numero di intestazione del giornale di registrazione, ma si specifica una sequenza numerica per il tipo di giornale di registrazione, il processo di importazione crea intestazioni del giornale di registrazione ogni 1.000 righe. Ad esempio, l'importazione di 2.020 righe determina la creazione delle seguenti tre intestazioni del giornale di registrazione:
Intestazione 1: contiene 1.000 righe
Intestazione 2: contiene 1.000 righe
Intestazione 3: contiene 20 righe
Si presume che esistano informazioni di riga univoche per ogni dimensione inventariale, che può essere un prodotto, un immagazzinamento e una dimensione di tracciabilità. Pertanto, non è possibile importare righe del giornale di registrazione in cui solo il campo della data differisce nelle righe all'interno dello stesso progetto di importazione.