Giornali di registrazione magazzino
È possibile usare i giornali di registrazione magazzino in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management per registrare transazioni di magazzino fisico di vari tipi, ad esempio registrazione di entrate e uscite, movimenti di magazzino, creazione di distinte base (DBA) e riconciliazione dell'inventario fisico. È possibile usare tutti questi giornali di registrazione magazzino in modo simile, ma sono suddivisi in tipi diversi.
Sono disponibili i tipi di giornali di registrazione magazzino descritti di seguito.
Movimentazione
Rettifica magazzino
Trasferimento
DBA
Arrivo di articoli
Entrata produzione
Conteggio
Conteggio tag
Giornale di registrazione movimenti
Quando si usa un giornale di registrazione dei movimenti di magazzino, è possibile aggiungere il costo di un articolo quando vengono aggiunte le scorte. Tuttavia, è necessario allocare manualmente il costo aggiuntivo a un conto C/G specificando un conto di contropartita C/G quando si crea il giornale di registrazione. Questo tipo di giornale di registrazione magazzino è utile se si desidera sovrascrivere i conti di registrazione predefiniti.
Il video seguente mostra come usare il giornale di registrazione dei movimenti di magazzino.
Giornale di registrazione rettifiche di magazzino
Quando si usa un giornale di registrazione di rettifica magazzino, è possibile aggiungere il costo di un articolo quando vengono aggiunte le scorte. Il sistema registra il costo aggiuntivo in un conto di contabilità generale specifico in base all'impostazione del profilo di registrazione del gruppo di articoli.
Usare questo tipo di giornale di registrazione magazzino per aggiornare utili e perdite alle quantità di magazzino quando l'articolo deve conservare il proprio conto di contropartita di contabilità generale predefinito. Quando si registra un giornale di registrazione delle rettifiche di magazzino, il sistema registra un'entrata o un'uscita di magazzino, modifica i valori del magazzino e crea le transazioni contabili.
Giornale di registrazione trasferimenti
Si possono usare i giornali di registrazione trasferimenti per trasferire gli articoli tra ubicazioni di stoccaggio, lotti o varianti prodotto con o senza implicazioni a livello di costo/finanziario, a seconda della riga specifica del giornale di registrazione trasferimenti e dall'impostazione generale.
Ad esempio, si possono trasferire articoli da un magazzino a un altro nella stessa società. Quando si usa un giornale di registrazione trasferimenti, è necessario specificare le dimensioni inventariali Da e A, ad esempio per Sito e Magazzino.
Il sistema modifica di conseguenza le scorte disponibili per le dimensioni inventariali definite. I trasferimenti magazzino riflettono la movimentazione immediata del materiale. Non vengono monitorate le scorte in transito. Se è necessario monitorare le scorte in transito, è invece necessario usare un ordine di trasferimento. Quando si registra un giornale di registrazione trasferimenti, il sistema crea due transazioni di magazzino per ogni riga del giornale di registrazione:
Uscita dal magazzino nell'ubicazione di partenza Da
Entrata in magazzino nell'ubicazione di destinazione A
Giornale di registrazione BOM
Quando si registra il completamento di una distinta base, è possibile creare un giornale di registrazione DBA. L'uso di un giornale di registrazione DBA consente di registrare direttamente la distinta base. Questa registrazione genera un'entrata del prodotto nel magazzino, assieme a una distinta base associata, e un'uscita dal magazzino dei prodotti inclusi nella distinta base. Questo tipo di giornale di registrazione magazzino è utile in scenari di produzione semplici o caratterizzati da volumi elevati in cui non sono previsti cicli.
Giornale di registrazione arrivi articoli
È possibile usare il giornale di registrazione arrivi articoli per registrare l'entrata degli articoli, ad esempio dagli ordini fornitore. È possibile creare un giornale di registrazione arrivi articoli come parte della gestione degli arrivi dalla pagina Panoramica arrivi. In alternativa, è possibile creare manualmente una scrittura contabile dalla pagina Arrivo articolo.
Se si attiva il nome del giornale di registrazione arrivi articoli per il controllo delle ubicazioni di prelievo, Supply Chain Management cerca un'ubicazione per gli articoli ricevuti e, se c'è spazio, genera le ubicazioni di destinazione per gli articoli in entrata.
Giornale di registrazione entrata produzione
I giornali di registrazione entrata produzione funzionano come i giornali di registrazione arrivi articoli, ma si usano per gli ordini di produzione.
Giornale di registrazione conteggio
I giornali di registrazione conteggio permettono a correggere le scorte disponibili correnti registrate per articoli o gruppi di articoli. È quindi possibile usare il giornale di registrazione conteggi per registrare il conteggio fisico effettivo, in modo da poter apportare le modifiche necessarie per riconciliare le differenze.
È possibile associare criteri di conteggio a gruppi di conteggio per semplificare il raggruppamento di articoli con caratteristiche diverse, in modo da poter includere tali articoli in un giornale di registrazione conteggio. Ad esempio, è possibile impostare gruppi di conteggio per contare gli articoli che hanno una frequenza specifica o per contare gli articoli quando le scorte scendono al di sotto di un livello predefinito.
Creando righe nella pagina Conteggio tag si inserisce un numero di tag in ciascun articolo di magazzino, ad esempio un numero compreso tra 1 e 500.
Durante il conteggio è possibile inserire il numero e la quantità dell'articolo in un tag corrispondente, per usarlo successivamente come base per l'inserimento nel giornale di registrazione conteggio tag. Una volta registrato il giornale di registrazione conteggio tag, il sistema crea un nuovo giornale di registrazione conteggio nella pagina Conteggio.
Il nuovo giornale di registrazione si basa sulle righe del giornale di registrazione conteggio tag creato. Per eseguire il conteggio tag degli articoli in base a una dimensione inventariale specifica, selezionare la dimensione nella pagina Visualizza dimensioni visualizzata quando si crea il giornale di registrazione conteggio tag.
Ad esempio, per contare gli articoli in un magazzino specifico, selezionare la casella di controllo Magazzino. Se si seleziona il cursore Blocca articoli durante il conteggio nella pagina Parametri di gestione articoli e magazzino, gli articoli non possono essere aggiornati fisicamente durante il conteggio. Tuttavia, il sistema non blocca gli articoli nei giornali di registrazione conteggio tag durante il conteggio. Non crea transazioni di magazzino finché non si provvede a registrare le righe di conteggio tag e a trasferirle in un giornale di registrazione conteggi. Se si inseriscono i tag in modo casuale e si desidera identificare i tag mancanti, selezionare l'intestazione di colonna Tag per ordinare le righe in base al tag.
Giornale di registrazione conteggio tag
Il conteggio dei tag scorte si usa principalmente nelle società di vendita al dettaglio. I giornali di registrazione conteggio tag permettono di assegnare un tag numerato a un lotto di conteggio. Il tag deve contenere un numero di tag, un numero di articolo e una quantità di articolo. Per garantire che si usi un tag una sola volta e che vengano usati tutti i tag, ogni numero di articolo deve avere un insieme univoco di tag con una propria sequenza numerica.
È possibile impostare tre valori di stato per ciascun tag:
Utilizzato: il numero di articolo viene conteggiato per questo tag.
Annullato: il numero di articolo viene annullato per questo tag.
Mancante: il numero di articolo risulta mancante per questo tag.
Quando si registra un giornale di registrazione conteggio tag, il sistema crea un nuovo giornale di registrazione conteggio in base alle righe del giornale di registrazione conteggio tag.
Processo di pulizia delle voci disponibili per gestione magazzino
La funzione Tempo massimo di esecuzione per il processo di pulizia delle voci disponibili per gestione magazzino consente di stabilire il tempo massimo consentito per l'elaborazione del processo di pulizia delle voci disponibili. Se il processo non viene completato prima del numero di ore specificato, salva il lavoro completato fino a quel momento e chiude il processo. Questa funzionalità è particolarmente utile per le implementazioni che fanno un uso intensivo dell'inventario. In tal caso è necessario pianificare l'esecuzione del processo in orari in cui il sistema ha un carico il più possibile leggero. Immettere un valore zero (0) oppure lasciare vuoto per consentire al processo batch di continuare l'esecuzione fino al termine.
Quando si calcolano le scorte disponibili, il numero di record nelle tabelle coinvolte influisce sulle prestazioni delle query. Per migliorare tali prestazioni è possibile ridurre la quantità di record che il database prende in considerazione.
Per gli articoli che consentono l'elaborazione della gestione magazzino, i dati di magazzino disponibili sono archiviati nelle tabelle InventSum e WHSInventReserve. L'eliminazione di questi record può migliorare notevolmente i calcoli disponibili (indicati come articoli di magazzino).
Il processo di pulizia delle voci disponibili elimina tutti i record nelle tabelle WHSInventReserve e InventSum in cui tutti i valori dei campi sono zero (0). È possibile eliminare questi record perché non contribuiscono alle informazioni sulle scorte disponibili. Il processo elimina solo i record che sono al di sotto del livello Ubicazione.
Pianificazione e configurazione del processo di pulizia
Il processo di pulizia delle voci disponibili è reperibile in Gestione articoli > Attività periodiche > Pulizia > Pulizia voci disponibili di gestione magazzino. Per controllare l'ambito e la pianificazione per l'esecuzione del processo, usare le impostazioni del processo standard. Sono inoltre disponibili le impostazioni seguenti:
Elimina se non aggiornato per questo numero di giorni: immettere il numero minimo di giorni di attesa da parte del processo prima che qualcuno elimini una voce disponibile che è scesa a zero. Questo permette di ridurre il rischio di eliminare voci disponibili che sono ancora in uso. Immettere 0 (zero) o lasciare vuoto il campo se si desidera fare in modo che la pulizia avvenga il prima possibile.
Tempo massimo di esecuzione (ore): immettere il tempo massimo per il processo di pulizia in ore. Se il processo non termina prima che sia trascorso questo tempo, il sistema salva il lavoro svolto fino a quel momento e chiude il processo. Questa funzionalità è particolarmente utile per le implementazioni che fanno un uso intensivo dell'inventario. È consigliabile pianificare la pulizia quando il carico del sistema è il più leggero possibile. Per fare in modo che il processo batch continui fino al completamento, immettere 0 (zero) o lasciare vuoto il campo.
Anche se è possibile eseguire il processo durante il normale orario lavorativo, è consigliabile eseguirlo al di fuori dell'orario di lavoro. Questo permette di evitare conflitti quando un utente lavora con un record in fase di pulizia.
Se il processo tenta di rimuovere un record per un elemento attualmente in uso, si verifica un errore di deadlock per il processo di pulizia. Se un utente tenta di accedere a un record che è già stato pulito, viene visualizzato un messaggio di errore.
La dimensione dei commit del processo in esecuzione è pari a 101. In altri termini, le eliminazioni avvengono in gruppi di 101. Tuttavia, poiché alcune eliminazioni specifiche sono basate su set, può accadere che la stessa operazione elimini più di 100 record. Quando ciò accade, potrebbero verificarsi escalation dei blocchi. Le escalation dei blocchi indicano che sono presenti troppi blocchi su righe specifiche in una tabella. Se si supera il numero massimo di blocchi consentito per riga, il sistema blocca l'intera tabella.
Archiviazione dei record del giornale di registrazione magazzino
Nel corso del tempo, l'organizzazione accumulerà un grande volume di record di giornali di registrazione magazzino. Pur non essendo richiesti per le operazioni quotidiane, questi record potrebbero comunque essere necessari per scopi quali reporting storico, controlli o apprendimento automatico. L'archiviazione di questi record nel sistema attivo può comportare un aumento dei costi di archiviazione e incidere negativamente sulle prestazioni e sull'usabilità del sistema.
Questa funzionalità permette all'organizzazione di usare un framework di archiviazione per archiviare i record storici del giornale di registrazione magazzino in base a regole specifiche. Una volta archiviati, questi record vengono rimossi dall'ambiente di lavoro quotidiano e archiviati in un data lake gestito da Dataverse. Questo processo migliora le prestazioni del sistema riducendo il carico di archiviazione e i costi operativi, mantenendo al contempo i record disponibili in un formato di sola lettura in caso di necessità.
Gli amministratori possono impostare regole logiche per determinare quando e come i record del giornale di registrazione magazzino devono essere archiviati dal database di Supply Chain Management attivo al data lake gestito da Dataverse. I record archiviati restano accessibili per scopi quali reporting storico, controlli, apprendimento automatico e controversie legali, senza incidere sulle prestazioni delle operazioni quotidiane del sistema.