Automazione dei processi con l'automazione robotica dei processi e Power Automate per desktop

Concetti di base sui flussi di Power Automate per desktop e informazioni su come creare il primo flusso per automatizzare un'attività ripetitiva, risparmiando tempo per attività più importanti.

La variazione dei parametri di input e output consentirà ai risultati di cambiare o essere variabili per ogni esecuzione del flusso. Questo modulo definisce i parametri di input e output per i flussi desktop, che consentono ai flussi di gestire in modo completo attività e processi con input e output condizionali.

L'implementazione dei processi aziendali o il completamento delle attività quotidiane spesso richiede l'uso di più sistemi, origini dati o una combinazione di applicazioni desktop e servizi cloud. Questo modulo illustra come usare i gateway per connettere i flussi desktop ad altri servizi cloud e tecnologici e come sfruttare al meglio le potenzialità dell'automazione robotica dei processi (RPA).

Un connettore è un proxy o un wrapper per un'API che consente a un servizio di comunicare con Microsoft Power Automate e altre applicazioni. Consente di sfruttare le azioni e i trigger predefiniti che aiutano a creare flussi desktop e cloud. Ad esempio, il connettore Outlook.com consente di completare varie azioni come inviare e-mail, pianificare riunioni e aggiungere contatti. Questo modulo spiega come usare un gateway esistente per integrare Microsoft Outlook con un flusso di interfaccia utente desktop.

Questo modulo illustra come integrare AI Builder in un flusso esistente basato su API per favorire un solido processo automatizzato.

Con Microsoft Power Automate è possibile progettare un'automazione robotica dei processi (RPA) end-to-end, da e-mail automatizzate ed elaborazione moduli ad approvazioni e all'esecuzione di azioni in applicazioni desktop. Le approvazioni sono parte integrante di molti processi aziendali, ma la preparazione, la richiesta e l'attesa di un'approvazione possono richiedere molto tempo. In alternativa è possibile creare il processo in Power Automate per ridurre il tempo dedicato a queste attività necessarie, ma ripetitive. Sarà anche possibile richiedere un'approvazione in Microsoft Teams, usato spesso per collaborare e interagire tramite chat. Questo modulo spiega come integrare Microsoft Teams e Outlook in un flusso cloud e desktop esistente per creare un processo di approvazione delle fatture end-to-end automatizzato.

Alcuni processi aziendali richiedono supervisione o input impossibili o rischiosi da automatizzare. È tuttavia possibile automatizzare completamente altri processi che non richiedono la supervisione umana o che sono scomodi o poco pratici da monitorare costantemente. Questo modulo illustra la soluzione per questi scenari spiegando come eseguire i flussi dell'interfaccia utente e delle API in modalità senza intervento dell'utente.

Grazie alla funzionalità dell'assistente per processi in Power Automate, è possibile registrare i processi aziendali esistenti e analizzarli per aumentare l'efficacia tramite il monitoraggio dei tempi di completamento e il mapping delle varie azioni coinvolte. Il primo passo verso l'automatizzazione di una soluzione è la conoscenza del processo e l'assistente per processi contribuisce a semplificare questa attività.