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Come aggiungere la colonna "Pay Code YTD" ai controlli delle retribuzioni in Microsoft Dynamics GP

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Gli articoli di pubblicazione rapida forniscono informazioni direttamente dall'interno dell'organizzazione di supporto Microsoft. Le informazioni contenute nel presente documento vengono create in risposta a argomenti emergenti o univoci oppure sono destinate a integrare altre informazioni della Knowledge Base.

Questo articolo descrive come aggiungere la colonna Codice di Pagamento YTD agli assegni dei cedolini in Microsoft Dynamics GP.

Si applica a: Microsoft Dynamics GP
Numero KB originale: 950703

Note

"YTD" è l'abbreviazione di "Year-To-Date".

Ulteriori informazioni

Questo campo deve essere aggiunto al controllo utilizzando Report Writer e quindi l'impostazione deve essere modificata nella finestra di configurazione del libro paga. Effettuare i passaggi seguenti.

Passaggio 1: Eseguire il backup del file Reports.dic e quindi avviare Report Writer

  1. Se sono stati modificati report di Microsoft Dynamics GP, eseguire il backup del file Reports.dic. Per individuare il file Reports.dic, seguire questa procedura:
    1. Usa il passaggio appropriato per la tua versione:
      • In Microsoft Dynamics GP 10.0, scegliere Strumenti dal menu Microsoft Dynamics GP, scegliere Setup>System, e quindi fare clic su Edit Launch File.
      • In Microsoft Dynamics GP 9.0 e in Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 scegliere Imposta dal menu Strumenti, scegliere Sistema e quindi fare clic su Modifica file di avvio.
    2. Se richiesto, digitare la password di sistema.
    3. Utilizzare il passaggio corretto:
      • In Microsoft Dynamics GP 10.0 e in Microsoft Dynamics GP 9.0 fare clic su Microsoft Dynamics GP nella finestra Modifica file di avvio.
      • In Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, fare clic su Great Plains nella finestra Modifica file di avvio.
    4. Si noti il percorso del file Reports.dic visualizzato nella casella Report .
    5. Fare clic su OK per chiudere la finestra Modifica file di avvio.
  2. Usa il passaggio appropriato per avviare Report Writer nella tua versione:
    • In Microsoft Dynamics GP 10.0, scegliere Strumenti dal menu Microsoft Dynamics GP, scegliere Personalizza e quindi fare clic su Report Writer.
    • In Microsoft Dynamics GP 9.0 e in Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, nel menu Strumenti, scegliere Personalizza e quindi fare clic su Report Writer.
  3. Utilizza il passaggio appropriato:
    • In Microsoft Dynamics GP 10.0 e in Microsoft Dynamics GP 9.0 fare clic su Microsoft Dynamics GP nell'elenco Prodotti e quindi fare clic su OK.
    • In Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 fare clic su Great Plains nell'elenco Prodotti e quindi fare clic su OK.

Passaggio 2: Aprire il report

  1. Fare clic su Report.
  2. Nella sezione dei Report originali fare clic su Verifiche dipendenti, in alto e in basso - L o sul report necessario per modificarlo, quindi fare clic su Inserisci.
  3. Nella sezione Report modificati, fare clic su Cedolino dei controlli dipendenti nella parte superiore e inferiore-L o sul report desiderato per la modifica, quindi fare clic su Apri.
  4. Fare clic su Layout.

Passaggio 3: Modificare il report

  1. Nel layout del report selezionare i campi nella sezione stub superiore del report da regolare per consentire l'aggiunta di più spazio per i campi "Pay Code YTD". A tale scopo, fare clic nell'angolo superiore sinistro del gruppo di campi, trascinare il puntatore nell'angolo inferiore destro del gruppo di campi nella sezione stub superiore del report.
  2. Fare clic nella stessa sezione e quindi fare clic sul tasto freccia appropriato sulla tastiera per spostare tutti i campi nel gruppo.
  3. Nella casella degli strumenti selezionare Payroll Work Check YTD nell'elenco a discesa, fare clic su Pay YTD Array nella casella e quindi trascinarlo nella posizione desiderata del report.
  4. Nella finestra Opzioni campo report, impostare il campo Indice Array a un valore corrispondente all'array delle retribuzioni desiderato e quindi impostare il campo Visibilità su Nascondi quando vuoto.
  5. Ripetere i passaggi da 3 a 4 fino a quando non vengono aggiunti tutti i campi della matrice al report.
  6. Ripetere i passaggi da 1 a 5 per ogni cedolino nell'assegno.

Passaggio 4: Salvare le modifiche apportate al report e quindi uscire da Writer di report

  1. Scegliere Microsoft Dynamics GP o Microsoft Business Solutions - Great Plains dal menu File.
  2. Fare clic su Salva quando viene richiesto di salvare le modifiche apportate al layout del report.
  3. Fare clic su Salva quando viene richiesto di salvare le modifiche apportate al report modificato.

Passaggio 5: Assegnare le autorizzazioni di sicurezza al report modificato

Per assegnare le autorizzazioni di sicurezza al report modificato, utilizzare uno dei metodi seguenti.

Metodo 1: Usare la sicurezza in Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Puntare su Strumenti nel menu di Microsoft Dynamics GP, puntare su Impostazione>Sistema, e quindi fare clic su Moduli e report alternativi e modificati.
  2. Nella casella ID digitare l'ID utente che stamperà il report modificato.
  3. Nell'elenco Prodotto fare clic su Microsoft Dynamics GP.
  4. Nell'elenco Tipo fare clic su Report.
  5. Espandi la cartella Retribuzioni
  6. Espandi la cartella per il report che hai modificato.
  7. Fare clic per selezionare Microsoft Dynamics GP (modificato).Click to select Microsoft Dynamics GP (Modified).
  8. Fare clic su Salva.
  9. Nel menu Di Microsoft Dynamics GP scegliere >Programma di installazione>sistema, quindi fare clic su Sicurezza utente.
  10. Nell'elenco Utente fare clic per selezionare un ID utente.
  11. Nell'elenco Società fare clic per selezionare un'azienda.
  12. Nell'elenco ID moduli e report alternativi/modificati, fai clic per selezionare l'ID del passaggio 2.

Metodo 2: usare lo strumento Sicurezza avanzata in una versione precedente a Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Dal menu Strumenti, puntare su Configurazione>Sistema e quindi fare clic su Sicurezza avanzata.

  2. Se richiesto, digitare la password di sistema nella casella Immettere la password e quindi fare clic su OK.

  3. Nella finestra Sicurezza avanzata fare clic su Visualizza, quindi su By Alternate, Modified e Custom.

  4. Usare uno dei passaggi seguenti, a seconda della versione installata:

    • In Microsoft Dynamics GP 9.0, espandi Microsoft Dynamics GP.
    • In Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, espandi Great Plains.

  5. Espandere Report, espandere Retribuzioni e quindi espandere il report modificato.

  6. Usare uno dei passaggi seguenti, a seconda della versione installata:

    • In Microsoft Dynamics GP 9.0 fare clic su Microsoft Dynamics GP (Modificato).
    • In Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 fare clic su Great Plains (Modified).

  7. Fare clic su Applica>OK.

    Note

    Per impostazione predefinita, quando si avvia lo strumento Sicurezza avanzata, vengono selezionati l'utente corrente e la società corrente. Eventuali modifiche apportate influiscono sull'utente corrente e sulla società corrente. Tuttavia, è possibile selezionare altri utenti nell'area Utenti della finestra Sicurezza avanzata. È possibile selezionare altre società nell'area Nome società della finestra Sicurezza avanzata.

Metodo 3: Usare lo strumento Di sicurezza Standard in una versione precedente a Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Scegliere Installazione dal menu Strumenti, scegliere Sistema, quindi fare clic su Sicurezza.

  2. Se richiesto, digitare la password di sistema nella casella Immettere la password e quindi fare clic su OK.

  3. Nell'elenco ID utente, fare clic sull'ID dell'utente a cui si desidera concedere l'accesso al report modificato.

  4. Nell'elenco Tipo, clicca su Report modificati. Nell'elenco Serie fare clic su Retribuzioni.

  5. Nella casella Elenco di accesso fare doppio clic sul report modificato e quindi fare clic su OK.

    Note

    Nota Un asterisco (*) viene visualizzato accanto al nome del report.

Passaggio 6: Modifica le impostazioni nella finestra di configurazione delle retribuzioni per includere i codici di pagamento YTD nel cedolino.

  1. Nel menu Strumenti, scegliere Configurazione, scegliere Stipendi, e quindi fare clic su Stipendi.
  2. Nella finestra Imposta retribuzioni fare clic su Opzioni. Nella finestra Opzioni di configurazione delle retribuzioni, selezionare la casella di controllo Codici di pagamento nella sezione Includi codici con importi YTD nella sezione Controlli della finestra.
  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra Opzioni di configurazione del libro paga e quindi fare di nuovo clic su OK per chiudere la finestra Configurazione del libro paga.

Note

Questi passaggi possono essere usati per apportare le stesse modifiche agli altri formati di controllo dei dipendenti in Microsoft Dynamics GP. Assicurati di selezionare il formato del check desiderato nella casella Report in Report Writer.

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