Modificare l'impostazione del periodo fiscale in Contabilità generale in Microsoft Dynamics GP

Questo articolo descrive come modificare i periodi fiscali in modo che i periodi fiscali differiscano dall'anno di calendario corrente in Microsoft Dynamics GP.

Si applica a: Microsoft Dynamics GP
Numero KB originale: 871647

Riepilogo

Questo articolo descrive come modificare i periodi fiscali in modo che i periodi fiscali differiscano dall'anno di calendario corrente in Microsoft Dynamics GP.

Ulteriori informazioni

In Microsoft Dynamics GP è possibile modificare solo i periodi fiscali aperti nella finestra Configurazione periodi fiscali. Le variazioni cronologiche dell'anno non sono supportate perché il processo di chiusura di fine anno è già stato completato per tali anni e i saldi iniziali per il periodo fiscale successivo non possono più essere rettificati. Il saldo iniziale per il periodo fiscale successivo riflette il saldo finale esistente nel giorno in cui si è verificata la chiusura di fine anno. Questo saldo omette tutte le transazioni registrate tra la chiusura di fine anno e la nuova fine del periodo fiscale. Inoltre, la data delle transazioni di chiusura di fine anno è la data in cui si è già verificata la chiusura di fine anno. Questo processo di datazione lascia un audit trail impreciso.

Nota

Prima di seguire le istruzioni in questo articolo, assicurarsi di disporre di una copia di backup completa del database che è possibile ripristinare in caso di problemi.

Per modificare l'impostazione del periodo fiscale in Contabilità generale in Microsoft Dynamics GP, seguire questa procedura:

1. Aprire la finestra Imposta periodi fiscali .

   In Microsoft Dynamics GP scegliere Strumenti dal menu Microsoft Dynamics GP , scegliere Imposta>società e quindi selezionare Periodi fiscali.

2. Impostare l'anno fiscale corrente.

   1. Nella finestra Imposta periodi fiscali selezionare l'anno corrente nell'elenco Anno .
   2. Nel campo Numero di periodi digitare il numero di periodi per l'anno fiscale.
   3. Nel campo Primo giorno digitare il primo giorno dell'anno fiscale.
   4. Nel campo Ultimo giorno digitare l'ultimo giorno dell'anno fiscale.
   5. Selezionare Calcola. Se necessario, modificare le date di inizio di periodi specifici. In alternativa, modificare i nomi dei punti.

3. Configurare il nuovo anno fiscale.

   1. Nel campo Anno digitare l'anno.

   2. Nel campo Numero di periodi digitare il numero di periodi per l'anno fiscale.

   3. Nel campo Primo giorno digitare il primo giorno dell'anno fiscale.

   4. Nel campo Ultimo giorno digitare l'ultimo giorno dell'anno fiscale. Se necessario, modificare le date di inizio di periodi specifici. In alternativa, modificare i nomi dei punti.

   5. Selezionare OK.

   6. Selezionare OK quando si riceve il messaggio seguente:

      Queste modifiche causeranno un saldo del periodo errato. È necessario riconciliare i file di contabilità generale.

4. Riconciliare i file di contabilità generale.

   1. In Microsoft Dynamics GP scegliere Strumenti dal menu Microsoft Dynamics GP , Utilità,Financial e quindi Riconcilia.
   2. Selezionare la casella di controllo Anno e quindi selezionare il primo anno nell'elenco.
   3. Selezionare Riconcilia.

   Nota

   • Quando si seleziona Riconcilia quando la casella di controllo Anno è selezionata, non viene stampato alcun report. Inoltre, non viene visualizzato alcun messaggio che indica che il processo di riconciliazione è stato completato. Il processo di riconciliazione ricalcola le informazioni di riepilogo in base alle transazioni dettagliate nei file di contabilità generale. Il processo di riconciliazione richiede in genere alcuni secondi.

   • Assicurarsi che i periodi fiscali consecutivi siano impostati in modo che non vengano esclusi giorni dai periodi fiscali aperti. Se mancano giorni dai periodi fiscali, viene visualizzato il messaggio di errore seguente quando si tenta di riconciliare i periodi fiscali:

   Una transazione non rientra in un anno fiscale esistente. Utilizzare la finestra Imposta periodo fiscale per immettere gli anni consecutivi. Quindi riconciliarsi di nuovo.

   • Se sono necessari più di un anno aperto, assicurarsi di modificare prima il periodo fiscale più recente. Se si modifica prima un periodo fiscale diverso, viene visualizzato il messaggio di errore seguente:

   La data non può far parte di un anno fiscale diverso.