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Come stampare numeri di codice a barre da soluzioni di terze parti in Microsoft Dynamics GP

Questo articolo descrive le linee guida generali su come stampare campi numerici a barre nei report in Microsoft Dynamics GP o in Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0. I numeri di codice a barre vengono stampati dalle soluzioni di terze parti per la codifica a barre elencate nella sezione Soluzioni di settore di PartnerSource e di CustomerSource.

Si applica a: Microsoft Dynamics GP
Numero KB originale: 856450

Annotazioni

Per seguire questa procedura, è necessario disporre dei diritti utente di amministratore o dell'accesso a Writer di report.

Prerequisiti per la stampa di numeri di codice a barre

  1. È necessario installare un pacchetto di codice a barre che include i tipi di carattere in ogni workstation in cui si desidera stampare i report. È possibile acquistare tipi di carattere con codice a barre oppure scaricare tipi di carattere a barre gratuiti da Internet.

    Annotazioni

    Non è disponibile un elenco di formati di codice a barre compatibili. Pertanto, è necessario eseguire stampe di test che utilizzano il tipo di carattere con codice a barre per assicurarsi che il tipo di carattere sia compatibile con la stampante.

  2. Il numero di codice a barre deve essere registrato in un punto qualsiasi del sistema Microsoft Dynamics GP. Ad esempio, se si assegna un numero di codice a barre a ogni elemento, è possibile usare i campi seguenti:

    • Numero dell'articolo
    • Descrizione elemento
    • Descrizione breve elemento

  3. Il report deve avere una tabella che include il campo in cui è archiviato il numero di codice a barre.

  4. Il report deve avere un formato grafico in Writer di report.

  5. La maggior parte dei lettori di codice a barre prevede un carattere iniziale e un carattere finale per identificare il campo del codice. La pratica comune consiste nell'usare un asterisco * prima e dopo il campo. Ad esempio, l'elemento A deve essere immesso in *Item A* modo che il lettore possa decrittografare il campo.

Come configurare Microsoft Dynamics GP o Microsoft Business Solutions - Grandi pianure per stampare numeri di codice a barre

Passaggio 1- Creare un campo calcolato in Writer di report

È necessario creare un campo calcolato in Writer di report per accettare i codici a barre. A tale scopo, effettuare i passaggi seguenti:

  1. Stampare il report nella schermata e quindi selezionare Modifica per aprire il layout del report.

  2. Nella casella degli strumenti selezionare Campi calcolati e quindi Selezionare Nuovo.

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo campo digitare o selezionare gli elementi seguenti nei rispettivi campi:

    • Nome: Barcode_Field_Name
    • Tipo di risultato: String
    • Tipo di espressione: calcolato

  4. Nella scheda Costanti selezionare gli elementi seguenti e quindi selezionare Aggiungi:

    • Tipo: String
    • Costante: *

  5. Selezionare il pulsante Cat .

  6. Nella scheda Funzioni selezionare gli elementi seguenti e quindi selezionare Aggiungi:

    • Tipo: definito dal sistema
    • Funzione: STRIP

    Annotazioni

    La funzione STRIP rimuove spazi aggiuntivi in ogni campo.

  7. Nella scheda Campi selezionare gli elementi seguenti e quindi selezionare Aggiungi:

    • Risorse: Table_Name
    • Campo: Nome_Campo

    Annotazioni

    Sostituire il segnaposto Table_Name con il nome della tabella appropriato e sostituire il segnaposto Field_Name con il nome di campo appropriato che contiene il codice della barra.

  8. Selezionare il pulsante Cat .

  9. Nella scheda Costanti selezionare gli elementi seguenti e quindi selezionare Aggiungi:

    • Tipo: String
    • Costante: *

  10. I campi calcolati risultanti vengono visualizzati come segue:

    "*" # Table_Name . Field_Name # "*"

  11. Selezionare OK.

  12. Nella casella degli strumenti selezionare Campi calcolati.

  13. Trascinare il campo calcolato creato nell'area appropriata del layout del report.

  14. Scegliere Microsoft Dynamics GP o Microsoft Business Solutions - Great Plains dal menu File. Quando viene richiesto di salvare le modifiche, selezionare Salva.

Passaggio 2: Concedere i diritti utente per il report ed eseguire una stampa di test

In Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Creare l'ID per stampare il report modificato. A tale scopo, effettuare i passaggi seguenti:

    1. Nel menu Microsoft Dynamics GP, selezionare Strumenti, selezionare Impostazioni, selezionare Sistema, e quindi selezionare Moduli e report alternativi/modificati.

    2. Se richiesto, digitare la password di sistema.

    3. Nel campo ID e nel campo Descrizione digitare l'ID e la descrizione da usare.

    4. Selezionare gli elementi seguenti per i rispettivi campi:

      • Prodotto: Microsoft Dynamics GP
      • Tipo: Report

    5. Espandere la serie appropriata, espandere il report appropriato e quindi selezionare Microsoft Dynamics GP (Modificato).

    6. Selezionare Salva.

  2. Concedere diritti utente per stampare il report modificato. A tale scopo, effettuare i passaggi seguenti:

    1. Scegliere Strumenti dal menu Di Microsoft Dynamics GP, scegliere Installazione, Sistema, Sicurezza e quindi Sicurezza utente.
    2. Selezionare l'ID utente e il database aziendale desiderato.
    3. Nel campo ID di moduli e report alternativi/modificati, selezionare l'ID creato nel passaggio 1.
    4. Salvare le modifiche e quindi disconnettersi da Microsoft Dynamics GP.
    5. Accedere a Microsoft Dynamics GP e quindi stampare il report.

In Microsoft Dynamics GP 9.0 o in Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0

È possibile usare lo strumento Sicurezza avanzata in queste versioni, come indicato di seguito:

  1. Scegliere Installazione dal menu Strumenti, scegliere Sistema e quindi Sicurezza avanzata.

  2. Se richiesto, digitare la password di sistema.

  3. Selezionare Visualizza e quindi selezionare in alternativa, Modificato e Personalizzato.

  4. Espandere i nodi seguenti:

    • Microsoft Dynamics GP o Microsoft Great Plains
    • Rapporti

  5. Espandere la serie appropriata, quindi espandere la cartella contenente il report modificato.

  6. Selezionare Microsoft Dynamics GP (modificato) o Microsoft Great Plains (modificato).

  7. Selezionare Applica e quindi OK.

    Annotazioni

    Per impostazione predefinita, quando si avvia lo strumento Sicurezza avanzata, vengono selezionati l'utente corrente e la società corrente. Tutte le modifiche apportate sono relative all'utente corrente e all'azienda corrente. Tuttavia, è possibile selezionare altri utenti nell'area Utente della finestra Sicurezza avanzata. È possibile selezionare altre società nell'area Società della finestra Sicurezza avanzata.

  8. Stampare il report.

Nelle versioni precedenti a Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0

In queste versioni è possibile usare lo strumento Standard Security, come indicato di seguito:

  1. Scegliere Installazione dal menu Strumenti, scegliere Sistema e quindi Sicurezza. Se richiesto, digitare la password di sistema.
  2. Nell'elenco ID utente selezionare l'ID dell'utente o degli utenti a cui si vuole accedere al report modificato.
  3. Nell'elenco Tipo selezionare Report modificati.
  4. Nell'elenco Serie selezionare la serie appropriata.
  5. Nella casella Elenco di accesso fare doppio clic sul report modificato e quindi selezionare OK.
  6. Stampare il report.