Scopri stampa universale
Stampa universale elimina i server di stampa come OneDrive elimina i file server. Si tratta di una soluzione di stampa cloud che accelera la trasformazione digitale e riduce la barriera di ingresso al cloud computing usando la stessa infrastruttura cloud sicura e affidabile che milioni di clienti dipendono già da Teams, SharePoint e altro ancora.
La tua attività ha molto da fare. Stampa universale può semplificare la gestione, ridurre i costi e spostare la stampa in background mentre ci si concentra su ciò che si sta qui per fare.
Che cos'è una soluzione di stampa cloud?
Nell'attuale ambiente aziendale a ritmo rapido, i dipendenti richiedono maggiore mobilità e flessibilità, oltre a un'integrazione senza problemi di strumenti e servizi. Inoltre, le organizzazioni affrontano la sfida di proteggersi dalle minacce digitali. Per mantenere il passo, le aziende necessitano di una soluzione di stampa sicura, facilmente gestibile e scalabile. Una soluzione che li soddisfa dove si trovano e completa il percorso di trasformazione del cloud.
Mentre le stanze piene di rack server sono state spostate principalmente sulle piattaforme cloud, la storia per l'infrastruttura di stampa è stata più complicata, perché le stampanti fisiche negli edifici necessitano di un modo sicuro, affidabile e semplice per connettersi al cloud.
Le soluzioni di stampa cloud come Universal Print semplificano la migrazione cloud sostituendo complesse configurazioni e script del server con gestione centralizzata della stampa, infrastruttura a disponibilità elevata distribuita e esperienze utente semplificate. Questa efficienza non solo consente agli amministratori IT di lavorare su progetti più strategici, ma riduce anche significativamente i costi, le complessità e i problemi causati dall'infrastruttura locale.
Perché scegliere Stampa universale?
Stampa universale ha qualcosa da offrire se:
- Si è preoccupati se i dati di stampa saranno sicuri dopo il passaggio al cloud
- Si sono passati innumerevoli ore a eseguire il debug dei problemi dopo l'aggiornamento del server o dei driver
- Sono stati raccolti dati da molte posizioni diverse per creare un report di costo o utilizzo per la leadership
- Hai gestito troppi ticket di supporto da parte degli utenti che non sanno quale stampante sta accanto a viene chiamata
La creazione e l'espansione di decenni di tecnologia di stampa Microsoft, Universal Print crea un'esperienza di stampa semplificata sia per gli amministratori IT che per gli utenti. Tutto quello che serve è una stampante connessa a Internet e un dispositivo da cui stampare.
Universal Print riduce i costi semplificando la gestione e riducendo il sovraccarico del server di stampa e aumentando la sicurezza e l'affidabilità sfruttando l'infrastruttura di Microsoft 365 su cui si fa già affidamento.
| Vantaggi per gli amministratori IT | Vantaggi per gli utenti di stampa |
|---|---|
| ✅Gestione centralizzata | ✅La stampa funziona solo |
| Gestire l'intero ambiente di stampa da un'unica posizione nel portale di Azure, anche se l'azienda si estende su 30 paesi. | Gli utenti possono stampare da qualsiasi posizione con integrazioni strette di Windows, macOS, Intune, OneDrive ed Excel. Con una curva di apprendimento zero, gli utenti possono concentrarsi sul lavoro svolto. |
| ✅Dedicare meno tempo a preoccuparsi | ✅Trovare facilmente stampanti nelle vicinanze |
| L'infrastruttura sarà affidabile e i dati degli utenti saranno sicuri, perché si tratta della stessa infrastruttura avanzata che esegue Teams, OneDrive e altri sistemi cruciali. Per ottenere una distribuzione veramente zero-trust, seguire la guida zero-trust (presto disponibile). | Quando gli utenti si spostano, non devono dedicare 15 minuti alla configurazione di una nuova stampante. Stampa universale consente di trovare facilmente la stampante che si sta accanto. |
| ✅Nessun server di stampa | ✅Stampa ovunque, su qualsiasi dispositivo, da qualsiasi app |
| Dimenticare la gestione, l'aggiornamento e la risoluzione dei problemi del server di stampa. Con stampanti pronte per la stampa universale, tutto quello che serve è una stampante e qualcuno per usarlo. Nessun middleware. | Stampa universale funziona su Internet, vale a dire che gli utenti possono stampare da qualsiasi posizione senza costose e finite VPN. Il supporto per Windows, macOS e il Web significa che gli utenti possono stampare usando qualsiasi app da qualsiasi endpoint. |
| ✅Nessun driver di stampa | |
| I driver di stampa sono difficili da gestire, possono causare arresti anomali fastidiosi e possono essere facilmente sfruttati. Stampa universale non richiede affatto driver di stampa. | |
| ✅Identità cloud | |
| Usare Microsoft Entra ID per gestire tutte le identità, incluse quelle per la stampa. Non sono più disponibili configurazioni ibride. | |
| ✅Usare tutti i dispositivi e gli endpoint esistenti | |
| Stampa universale funziona con tutte le stampanti esistenti e gli utenti possono stampare da qualsiasi endpoint (incluso macOS). | |
| ✅Soddisfare facilmente i requisiti normativi | |
| L'ampia gamma di certificazioni Microsoft si estende a Universal Print, che offre, SOC, ISO 27001/2 e 27018, FedRAMP e altro ancora. |
Universal Print offre solide integrazioni di partner hardware e software
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Stampanti pronte per la stampa universale
Altre soluzioni
In che modo la stampa universale viene confrontata con le soluzioni di stampa locali?
Essendo una soluzione di stampa cloud, La stampa universale funziona in modo leggermente diverso rispetto alle soluzioni di stampa locali:
- Tutti i processi di stampa e la gestione della stampa avvengono su Internet. Ciò significa che gli utenti non devono trovarsi in una rete specifica da stampare e tutte le stampanti possono essere gestite centralmente nel portale di Azure. Poiché l'infrastruttura dei servizi è gestita dal team dedicato di sicurezza e operazioni di Microsoft, che segue rigide procedure di sicurezza e affidabilità, l'ambiente di stampa è più sicuro di un'infrastruttura autogestito dietro un firewall.
- Report centralizzati per le stampanti. Tutte le stampanti vengono registrate con Stampa universale nel cloud, il che significa che gestione, stato e creazione di report è tutto un clic. Visualizzare l'infrastruttura a colpo d'occhio o controllare una stampante specifica in un'unica posizione.
- Nessun driver. Universal Print è basato su standard IPP & Mopria, il che significa che le stampanti possono comunicare direttamente con Stampa universale senza la necessità di distribuire, gestire e risolvere i problemi dei driver.
- Aggiornamenti automatici. Stampa universale segue un modello di recapito continuo, quindi l'organizzazione trae vantaggio da un flusso continuo di aggiornamenti che migliorano la sicurezza, la qualità, l'affidabilità e le funzionalità nel tempo. Si verifica automaticamente in background mentre ci si concentra sulla roba grande.
In che modo La stampa universale viene confrontata con altre soluzioni di stampa cloud?
Stampa universale funziona in modo analogo ad altre soluzioni cloud e offre alcuni vantaggi unici:
- Integrazione nativa con Windows, OneDrive, Excel, macOS. Poiché Universal Print è integrato direttamente in altri prodotti Microsoft, funziona solo. Nessuna configurazione o distribuzioni aggiuntive: gli utenti visualizzano solo le stampanti nei dispositivi e nelle app.
- Sicurezza, privacy e scalabilità leader del settore. Stampa universale si basa sulla stessa piattaforma dei prodotti microsoft più attendibili per carichi di lavoro cruciali, ad esempio Teams, Exchange, OneDrive e Office. Ciò significa che l'ambiente di stampa trae vantaggio dalla stessa qualità, disponibilità e rigore della sicurezza offerto da questi altri servizi, che non corrisponde al settore.
- Funzionalità di stampa avanzate con PSA. La stampa senza driver è più sicura e offre una gestione più semplice, ma comporta un costo: alcune funzionalità avanzate non sono supportate da standard generali come Mopria. Sia Windows che Universal Print supportano le app di supporto stampa (PSA) che consentono ai produttori di stampanti di supportare le funzionalità avanzate e differenzianti in modo sicuro e efficiente.
- Creare funzionalità personalizzate con Microsoft Graph. Se si dispone di app personalizzate che devono essere stampate, è facile integrare la funzionalità di stampa estendendo La stampa universale usando l'API Microsoft Graph di stampa universale.