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Microsoft Viva Engage usa Microsoft Teams per elaborare e registrare video per tutti gli eventi live. Per informazioni sul modo in cui Viva Engage e Teams interagiscono, vedere Panoramica degli eventi live.
Questo articolo fornisce indicazioni per Viva Engage amministratori di gruppo per produrre le migliori esperienze di eventi live per i gruppi e le community. Se stai pianificando un evento di grandi dimensioni (fino a 100.000 partecipanti), il team di assistenza per gli eventi live di Microsoft 365 offre le opzioni migliori per il tuo evento live. Altre informazioni su questo programma.
Nota
Usare gli eventi live di Microsoft Teams per pianificare gli eventi.
Scegliere una configurazione per l'evento live
Le dimensioni e la complessità dell'evento live determinano se l'evento viene creato in Viva Engage o in Microsoft Teams. Esaminare queste descrizioni per determinare quale sia la soluzione più adatta alle proprie esigenze.
Importante
Quando si configura un evento live, per offrire l'esperienza migliore è consigliabile configurare le autorizzazioni per video, community e utenti almeno 24 ore prima dell'evento. Il programma di installazione include impostazioni per aggiungere utenti, aggiornare le autorizzazioni video e modificare una community da privata a pubblica. La propagazione di alcune modifiche in Microsoft Teams e Viva Engage può richiedere fino a due ore. La durata di 24 ore o più consente di ottenere il tempo necessario per i test e le modifiche necessarie.
Guida introduttiva a Microsoft Teams
Utilizzare questo metodo per produrre eventi live semplici. Sono necessari solo i dispositivi audio e video connessi al computer del relatore. Questa configurazione è ottimale quando si invita un relatore remoto per l'evento.
- Microsoft Teams codifica il flusso di trasmissione.
- Il contenuto condiviso dalla webcam e dallo schermo del relatore viene condiviso tra Teams.
- I partecipanti possono visualizzare l'evento in Viva Engage.
- La raccolta di SharePoint della community Viva Engage archivia il video. Il video viene visualizzato nella pagina dell'evento Viva Engage per 180 giorni dopo la fine dell'evento.
App o dispositivo esterno di Teams
Questo tipo di produzione è ideale per eventi su larga scala, come i municipi esecutivi. In questo caso, un singolo flusso da un mixer multimediale viene trasmesso al pubblico.
- Teams trasmette l'evento live.
- La configurazione di produzione richiede un codificatore esterno (app o dispositivo) per generare l'evento.
- I partecipanti possono visualizzare l'evento in Viva Engage.
- La raccolta di SharePoint della community Viva Engage archivia il video. Il video viene visualizzato nella pagina dell'evento Viva Engage per 180 giorni dopo la fine dell'evento.
Esaminare le licenze e le autorizzazioni
In qualità di organizzatore di eventi live, assicurarsi che l'utente e il pubblico dispongano delle licenze e delle autorizzazioni necessarie per partecipare agli eventi live.
Creare e pianificare un evento live
Osservare i requisiti seguenti per produrre eventi live:
È necessario essere un amministratore del gruppo o della community Viva Engage in cui si crea e si pianifica l'evento.
È necessario possedere una licenza di Teams e configurare criteri specifici. Per informazioni dettagliate, vedere Chi può creare e pianificare eventi live in Teams e Configurare i criteri degli eventi live.
È necessario essere un amministratore per assegnare ruoli per l'evento live (producer, relatori e così via). Solo i ruoli assegnati ricevono un invito, che consente loro di partecipare all'evento tramite un collegamento. Altre informazioni sui ruoli assegnati tramite Teams.
Anche i co-produttori e i relatori assegnati devono avere una licenza di Teams e Teams deve essere abilitato. Selezionare Microsoft 365 Copilot e cercare un'icona di Teams.
Il gruppo pubblico o privato deve essere connesso a Microsoft 365 e l'impostazione Imponi identità Office 365 deve essere selezionata per l'organizzazione. Per limitare la partecipazione solo ai membri, usare una community privata. I non membri possono partecipare e partecipare a eventi live pianificati in una community pubblica.
Per altre informazioni, vedere Imponi identità Office 365 per utenti Viva Engage e Viva Engage e gruppi di Microsoft 365.
Partecipare a un evento live
- I partecipanti devono avere un piano di Microsoft 365 o Office 365 con una licenza per Viva Engage e Microsoft Teams (ad esempio, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 o E5).
- Per partecipare a un evento live in un gruppo pubblico, è necessario essere un membro della rete Viva Engage che ospita l'evento. I guest e gli utenti esterni non hanno accesso agli eventi live.
- Per partecipare a un evento live in un gruppo privato, è necessario essere un membro del gruppo privato che ospita l'evento.
Configurare il video e le autorizzazioni in anticipo
Prima di creare un evento live, è necessario configurare le autorizzazioni per video, community e utenti. Altre attività includono l'aggiunta di utenti, l'aggiornamento delle autorizzazioni video e la modifica di una community da privata a pubblica. La propagazione delle autorizzazioni tra Teams e Viva Engage richiede fino a due ore.
È consigliabile configurare queste impostazioni con almeno 24 ore di anticipo per consentire il test e la modifica delle impostazioni.
Informazioni sulla creazione di un evento di test
Lascia che il tuo primo evento live sia una prova di abbigliamento per la cosa reale. Una sessione di esercitazione consente a te e ai membri del team di acquisire familiarità con le tue responsabilità e con ciò che deve accadere. La pratica è particolarmente importante quando si producono eventi live che trasmettono a migliaia di persone.
Inserire helper per i ruoli chiave: organizzatore, relatore e partecipante. Se si generano eventi tramite un'app o un dispositivo esterno, includere qualcuno nel personale audio/video per eseguire il mixer per fornire le informazioni del codificatore. Prendere in considerazione la creazione di una community Viva Engage separata dei volontari appositamente per il test.
Limitare la creazione di eventi live in Viva Engage
È possibile bloccare la creazione di eventi live prodotti in Teams, eventi live prodotti con altri strumenti o entrambi.
- Per impedire la creazione di eventi live generati in Teams, rimuovere le autorizzazioni in Teams per la pianificazione degli eventi live. Gli utenti senza licenza e non autorizzati non vedono l'opzione Produce in Teams se provano a creare un evento live in Viva Engage.
Domande frequenti
D: È possibile creare un evento live in All Company?
Se la community All Company della rete è un gruppo connesso a Microsoft 365, è possibile ospitare eventi in questa community. La community All Company funziona come altre community Viva Engage.
D: Quanti partecipanti possono visualizzare un evento live contemporaneamente?
R. Attualmente, il limite è di 10.000 partecipanti. Per i partecipanti di dimensioni maggiori, contattare il programma di assistenza per gli eventi live di Microsoft 365.
D: Quale lettore multimediale viene usato per gli eventi live?
I nuovi eventi live vengono trasmessi tramite il lettore multimediale di Teams. È possibile visualizzarli in tempo reale o su richiesta nel Viva Engage app Web e per dispositivi mobili (iOS e Android).
D: Perché non è possibile visualizzare il video?
Per mantenere la privacy del contenuto degli eventi live, solo gli utenti autorizzati possono partecipare a un evento live e vengono autenticati durante il caricamento della pagina degli eventi live. L'autenticazione deve avere esito positivo perché il video sia visualizzabile. Usare le impostazioni del browser per abilitare i cookie e disabilitare tutte le estensioni che bloccano i token. Dopo aver modificato le impostazioni, aggiornare la pagina dell'evento.
D: Dove vengono archiviati i video dopo la loro produzione?
Il video su richiesta viene archiviato nella community di SharePoint in cui è stato ospitato l'evento. Il video viene condiviso automaticamente con i membri della community privata. Se l'evento è stato prodotto in una community pubblica, il video viene condiviso con tutti gli utenti della rete Viva Engage.
D: I produttori di eventi possono modificare i video?
È possibile modificare i video nella cartella SharePoint. Dopo aver apportato le modifiche, il video modificato viene aggiornato automaticamente in SharePoint per consentire ai partecipanti di watch. Possono essere necessari fino a 10 minuti prima che i produttori possano modificare i video al termine dell'evento.
D: Cosa succede ai vecchi video di eventi live prodotti con Microsoft Stream?
Per il momento, i partecipanti possono watch video di eventi creati con Stream nell'app Microsoft Stream. È consigliabile eseguire la migrazione di video Stream in SharePoint.
D: Come posso annullare un evento live pianificato?
Seguire questa procedura:
In Viva Engage passare alla pagina del gruppo per visualizzare l'evento.
Nella sezione Eventi di gruppo selezionare l'evento e quindi selezionare Annulla evento.
Consiglio
Se l'annuncio dell'evento è in tempo reale da un po', pubblicare un messaggio nella community che informa che l'evento è stato annullato. Se è stato inviato un invito al calendario, inviare un annullamento.
D: Il team di eventi può moderare le conversazioni o tutti i partecipanti vedranno tutte le domande?
Tutte le domande e le conversazioni sono visibili nella community Viva Engage.
D: È necessario creare una trascrizione o lo strumento trascrive il video? Come funziona il sottotitolo chiuso dopo l'evento?
I sottotitoli per intelligenza artificiale basati su Teams sono disponibili in tempo reale durante e dopo la fine dell'evento.
D: È possibile personalizzare la pagina di destinazione dell'evento?
È possibile modificare il titolo, la descrizione, la data e l'ora per la pagina di destinazione dell'evento. La pagina di destinazione include la registrazione dopo che si è verificato l'evento.
D: Quali sono i modi validi per promuovere un evento?
Quando si invitano i partecipanti a partecipare all'evento, includere il collegamento dalla pagina dell'evento nei messaggi di posta elettronica e negli annunci di Outlook.
Per le community pubbliche, pubblicare un annuncio nella community con un collegamento alla pagina dell'evento. Per una copertura più ampia, è anche possibile pubblicare un annuncio nella community di All Company.
Per le community private, pubblicare un annuncio nella community con un collegamento alla pagina dell'evento.
Per tutte le community, aggiungere annunci all'inizio del feed della community.
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