Usare la funzionalità Viva Glint Broader Team Insights

I team dei manager sono spesso troppo piccoli per consentire loro di accedere ai risultati del sondaggio del proprio team. Microsoft Viva Glint considera un piccolo team come un team con meno di cinque membri del team o un team che risponde al sondaggio non ha soddisfatto la soglia di riservatezza richiesta. L'abilitazione di Broader Team Insights (BTI) consente ai manager di influire sul coinvolgimento dei dipendenti anche quando i dati del proprio team non possono essere visualizzati o condivisi.

Responsabili dei team di piccole dimensioni

I manager di team di piccole dimensioni potrebbero non avere abbastanza membri del team complessivamente o abbastanza intervistati per visualizzare i risultati del sondaggio del team. Anche se è fondamentale proteggere la riservatezza dei rispondenti al sondaggio, è anche fondamentale consentire ai piccoli team manager di fornire feedback e funzionalità di azione. Broader Team Insights (BTI) consente di colmare tale divario.

BTI non è limitato solo ai manager di piccoli team. I responsabili dei team a tutti i livelli che usano BTI sono più in grado di ancorare il feedback del team nel contesto del reparto più grande. L'accesso esteso al feedback facilita conversazioni migliori e allinea le azioni con i team interfunzionali.

Cosa mostra il dashboard di Broader Team Insights?

Il dashboard BTI consente ai manager di esaminare un riepilogo generale dei risultati del team leader diretto. Per i team manager di piccole dimensioni che non hanno accesso ai risultati del proprio team, BTI offre:

• Visibilità nelle aree di opportunità del team più ampio
• Accesso al dashboard e alle funzionalità di esecuzione delle azioni
• Starter per le conversazioni ACT e 1:1
• Proprietà e responsabilità per i punteggi di coinvolgimento del team

Creare persone più coinvolte, allineare i team e promuovere prestazioni aziendali maggiori abilitando il cambiamento dal basso verso l'alto.

Accedere a Broader Team Insights

Quando i risultati sono pronti, il team manager riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento per visualizzare i risultati. Il messaggio di posta elettronica può indicare che, mentre i risultati sono disponibili, non è possibile accedere ai risultati del team del responsabile. Poiché gli standard di riservatezza non sono stati soddisfatti, un riepilogo dei risultati del team successivo che ha soddisfatto i requisiti di riservatezza è invece disponibile per la revisione e la condivisione. Questa visualizzazione del report di riepilogo BTI offre al responsabile l'opportunità di visualizzare indicazioni su come avere una conversazione con il proprio team sui risultati del sondaggio e una visualizzazione abbreviata del report di riepilogo esecutivo.

Configurare Broader Team Insights

Dal dashboard di amministrazione, BTI è abilitato seguendo questa procedura:

1. Selezionare Programmi sondaggio.
2. Selezionare il nome del programma da abilitare.
3. Selezionare Report.

Configurare i ruoli del programma

La prima sezione di Reporting è Program Roles.The first section in Reporting is Program Roles. In questa sezione personalizzare il modo in cui il dashboard visualizza i risultati e quando gli utenti possono visualizzare i risultati del sondaggio - Accesso in tempo reale o in fasi. L'installazione è specifica del ruolo.

Nota

Quando un manager ha un ruolo con Broader Team Insights abilitato, i risultati a catena si basano su autorizzazioni personalizzate, non sulla gerarchia dirigenziale di rollup. Decidere se i report di questo ruolo sono visibili solo ai diretti o sono visibili all'intera gerarchia di roll-up. ON consente la condivisione del report. OFF disabilita il ruolo dalla condivisione dei report.

• Usare il menu a discesa per assegnare la visibilità al report diretto o alla gerarchia di rollup.
• L'icona del lucchetto simboleggia che questo ruolo non è modificabile in questa pagina e può essere modificato solo in Programma di installazione.
• Passando il puntatore su un ruolo viene visualizzato il simbolo del cestino. Selezionare il cestino per rimuovere tale ruolo.

Accesso ai report in tempo reale e in fasi

Esistono due livelli di accesso alla creazione di report in Viva Glint:

• Accesso in tempo reale: l'accesso alla creazione di report è immediatamente disponibile, in tempo reale, man mano che vengono completati i sondaggi. Gli amministratori hanno sempre accesso live e non possono essere inclusi nell'implementazione dell'accesso in più fasi .
• Accesso in più fasi: consigliato per manager e HRBP (Human Resources Business Partner) per la pianificazione delle azioni, il rilevamento e la revisione dei risultati dei commenti e suggerimenti per i sondaggi completati. L'accesso in più fasi esclude questo gruppo di ruoli dai risultati del sondaggio live in tempo reale. L'accesso in più fasi viene configurato a livello di programma, ma viene eseguito a livello di ciclo.

Importante

La funzionalità BTI rispetta l'impostazione Live/Phased per il responsabile del team la cui data del report viene usata da un piccolo team manager tramite BTI. Questa funzionalità sostituisce l'accesso del gestore originale. Esempio: se il responsabile diretto di un piccolo team manager è abilitato per l'accesso live, anche il livello di accesso del piccolo team manager con BTI abilitato ha accesso live ai risultati di questo sondaggio. L'accesso del piccolo team manager cambia in Live, anche se il proprio accesso è impostato su Phased.

Altre informazioni sull'accesso Live vs Phased.

Consiglio

Impostare un promemoria del calendario per concedere l'accesso in più fasi ai leader che dispongono solo dell'autorizzazione di accesso in tempo reale.

In che modo il fatturato influisce sulla visualizzazione dei risultati di Broader Team Insights

Il fatturato all'interno dei ruoli è inevitabile. Per questo motivo, come per l'esecuzione di azioni, è consigliabile che le risorse umane o il responsabile di livello successivo esporti tutti i risultati del feedback per salvare e condividere offline in base alle esigenze.

Il feedback di un manager non verrà trasferito a un nuovo manager che occupa tale posizione. Il feedback è specifico di un manager al momento dell'esecuzione del sondaggio. I risultati del sondaggio sono temporizzato e riflettono solo i risultati del manager in tale posizione in quel momento.

Modificare l'accesso dopo l'impostazione dei ruoli utente

L'accesso può essere modificato in Riepilogo programma per i cicli futuri e i cicli live. Tutti i sondaggi imminenti per quel programma vengono modificati.

Per modificare l'accesso:

1. In Riepilogo programma passare lo stato Approvato da SÌ a NO.
2. Selezionare Salva modifiche, quindi passare da Stato approvato da NO a SÌ.