Viva Glint programma di feedback 360 - Esperienza dell'oggetto

Un programma di feedback Microsoft Viva Glint 360 offre informazioni dettagliate sui punti di forza e sulle opportunità. Un programma 360 condivide diversi punti di vista sul modo in cui lavori dalle persone con cui lavori. Si tratta di un passo fondamentale verso la crescita professionale e un cambiamento significativo. Una versione 360 non è una valutazione delle prestazioni, ma è veramente incentrata sullo sviluppo.

I manager diretti assegnano 360 soggetti del programma. Come soggetto 360, viene completata un'autovalutazione. Inoltre, vengono richiesti commenti e suggerimenti da vari altri, ad esempio manager, report diretti e altri collaboratori.

Guida all'argomento

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Percorso soggetto in 3 passaggi 360

Dopo aver eseguito l'accesso al programma 360, iniziare il percorso in tre passaggi.

Esistono due modi per iniziare il processo 360:

• Selezionare i provider di feedback dal messaggio di posta elettronica di benvenuto.

  • Alla data di inizio del ciclo, si riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto che informa che il programma 360 è iniziato.

  • Il messaggio di posta elettronica fornisce istruzioni sui passaggi successivi e richiede di selezionare i provider di feedback.

  • Quando si seleziona questa richiesta, viene richiesto di accedere a Viva Glint e di passare a una pagina per selezionare i provider di commenti e suggerimenti.

    Il messaggio di posta elettronica è simile al seguente:

    

• Selezionare Provider di commenti e suggerimenti nel dashboard di Viva Glint

  • Dal dashboard di Viva Glint manager, nella scheda Commenti e suggerimenti è in corso un programma 360.

Passaggio 1- Selezionare i provider di feedback

È possibile che vengano visualizzati provider di feedback prepopolati (manager, report diretti, peer). Non esiste alcun limite al numero di provider di feedback che è possibile selezionare, ma è necessario invitare almeno tre provider.

1. Seguire le istruzioni visualizzate per aggiungere o rimuovere i provider di feedback.
2. Al termine, selezionare Invita provider di commenti e suggerimenti.
3. Un banner conferma che i provider di feedback vengono aggiornati.
4. Gli inviti tramite posta elettronica del provider di feedback vengono inviati entro 15 minuti dalla conferma dei provider.

Cosa succede se non sono inclusi abbastanza provider di feedback?

Si riceve una notifica sullo schermo se il numero minimo di provider di feedback non viene soddisfatto. Selezionare Aggiorna provider di commenti e suggerimenti dopo aver corretto il problema.

Promemoria del provider di feedback

Se il tempo è stato ridotto o per qualsiasi altro motivo, si è dimenticato di selezionare i provider di feedback, si riceve questo messaggio di posta elettronica:

Passaggio 2: Eseguire l'autovalutazione

Nella scheda Feedback nel dashboard Viva Glint selezionare Visualizza per il programma. Ora il passaggio 2 è attivato. Selezionare il pulsante Take Assessment (Esegui valutazione ) e seguire le istruzioni visualizzate. Viene visualizzata la data di scadenza per l'autovalutazione.

Viene visualizzata la prima pagina dell'autovalutazione:

Al termine, viene visualizzato questo messaggio:

Passaggio 3: Esaminare il report e riflettere

Fino al completamento del ciclo, il passaggio 3 viene visualizzato come In attesa di risultati.

Durante questo periodo, rimanere impegnati:

• Accedere di nuovo al messaggio di benvenuto iniziale e selezionare Seleziona provider di feedback.
• Nella scheda Commenti e suggerimenti nel dashboard Viva Glint selezionare Commenti e suggerimenti personali e quindi Visualizza.

Accedere al report 360

Si riceve un messaggio di posta elettronica che informa l'utente di esaminare il report. Usare il pulsante nel messaggio di posta elettronica o accedere al report dalla scheda Commenti e suggerimenti sulla piattaforma Viva Glint.

1. Scorrere fino alla sezione Cronologia commenti e suggerimenti per accedere alla versione 360 completata.

2. Per aprire il report, selezionare la scheda. I dati mostrano il numero di partecipanti completati (inclusi) e le relative iniziali.

3. Sulla barra degli strumenti selezionare i puntini di sospensione orizzontali per esaminare le impostazioni di riservatezza. È anche possibile scaricare un PDF del report.

4. Scegliere una scheda da aprire:

   • Informazioni dettagliate : una visualizzazione di primo livello dei 360 risultati
   • Commenti : visualizzazione di tutti i commenti. I commenti hanno lo scopo di fornire un contesto per il motivo per cui qualcuno ha fornito una classificazione specifica.
   • Tutte le risposte : una visualizzazione dettagliata delle domande del sondaggio. Visualizzazione in formato grafico a barre o tabella.

   

Usare il simbolo della lampadina per indicazioni su come visualizzare il report.

Visualizzare informazioni dettagliate

In questa sezione vengono visualizzati i report seguenti:

Risposte

Questo report è una suddivisione di chi ha risposto da quelle persone invitate a fornire feedback.

Commenti

Visualizzare il numero totale di commenti e i commenti effettivi lasciati dai provider di feedback.

I principali punti di forza relativi e le migliori opportunità relative

In questa sezione, intraprendere azioni per comprendere meglio dove gli altri ti vedono efficace o dove c'è un'opportunità di miglioramento. Selezionare Esegui azione per visualizzare ulteriormente queste informazioni dettagliate.

Punteggi complessivi

Esaminare i punteggi in base alla categoria di rater. Per visualizzare i punteggi di classificazione, passare il puntatore del mouse e selezionare una riga per visualizzare una rappresentazione visiva del feedback.

Visibilità sull'accesso al report

Si ha visibilità su chi può accedere al report 360 tramite l'e-mail di benvenuto e dalla pagina di panoramica 360. Viene visualizzato un messaggio e viene visualizzato:

• Quali utenti sono pianificati per ricevere una copia del report 360 (soggetto, allenatore e/o manager)
• Notifica che si riceve un messaggio di posta elettronica quando gli amministratori rilasciano il report 360.

Dal report 360 è possibile accedere a una sezione Destinatari report che elenca tutti i destinatari del report e le date di rilascio.

Nota

Gli argomenti che non hanno accesso ai 360 report hanno ancora visibilità per visualizzare i destinatari del report.

Accesso di manager e coach ai 360 risultati di un soggetto

Nota

Quando disponibile, accedere ai report 360 con i collegamenti inviati nei messaggi di posta elettronica di notifica dei report Viva Glint 360.

Per visualizzare 360 risultati per i report diretti, i responsabili possono seguire questa procedura:

1. Passare alle aree messa a fuoco.
2. Selezionare la scheda Dirette personali accanto alle aree Messa a fuoco personale.
3. Scegliere la scheda per l'utente di cui si vuole visualizzare il report.
4. Selezionare la scheda Commenti e suggerimenti nella pagina Aree di stato attivo per visualizzare il report 360.

Per visualizzare 360 risultati per soggetti, manager e allenatori possono seguire questa procedura:

1. Nel dashboard Viva Glint selezionare l'icona di ricerca.
2. Immettere il nome dell'oggetto 360 di cui si vuole visualizzare il report.
3. Selezionare l'oggetto nei risultati della ricerca.
4. Selezionare la scheda Commenti e suggerimenti nella pagina Aree di stato attivo per visualizzare il report 360.

Rifiutare esplicitamente di diventare un soggetto

Il responsabile può iniziare un programma di feedback 360 per conto dell'utente. È possibile rifiutare esplicitamente selezionando il pulsante Esci dalla pagina di benvenuto o panoramica.

Dopo aver selezionato Esci, confermare o annullare l'azione nel messaggio di conferma visualizzato. L'amministratore di Viva Glint 360 dell'organizzazione riceve una notifica tramite posta elettronica in caso di rifiuto esplicito.

Se un amministratore riapre un ciclo dopo il rifiuto esplicito, non vengono salvate risposte e l'intero ciclo deve ricominciare.

Rifiuto esplicito durante lo stato del sondaggio in tempo reale o chiuso

Non è possibile rifiutare esplicitamente un ciclo di feedback chiuso a 360. Viene visualizzato un messaggio di errore che indica che il ciclo non è più disponibile.

In caso di rifiuto esplicito durante un ciclo, tutti i commenti e suggerimenti già raccolti vengono eliminati e questa azione non può essere annullata. Un record di rifiuto esplicito viene mantenuto nella scheda Commenti personali dell'oggetto e nella panoramica del ciclo dell'amministratore. Questa funzione può essere sottoposta a override se un amministratore elimina manualmente l'oggetto da un ciclo.