Nota
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Verifica che il file di dati dei dipendenti, gli attributi e i valori degli attributi siano in linea con i requisiti di Microsoft Viva Glint con questi elenchi di controllo.
Rivedere gli elementi a livello di file
| Elemento | Controlla che... |
|---|---|
| Nome del file | Il nome non contiene caratteri speciali (come @ o %) e non supera i 50 caratteri. |
| Formato file | Il file è .xlsx (un foglio senza password o formule) o .csv (delimitato da virgole e codificato UTF-8). |
| Codifica del file | Il file .csv è UTF-8 o UTF-8 con BOM codificato. |
| Crittografia file | Se si sceglie la crittografia PGP, l'estensione del file riflette la crittografia (ad esempio: filename.csv.pgp). |
| Etichetta di riservatezza dei file - .xlsx file | L'etichetta di riservatezza di Microsoft Excel non è "Riservato" o "Estremamente riservato", il che causa un errore di caricamento immediato. Cambia l'etichetta in "Generale" per caricare i dati. Altre informazioni sull'applicazione di nuove etichette di riservatezza. |
Rivedere gli elementi a livello di attributo
| Elemento | Controlla che... |
|---|---|
| Attributi necessari | Sono presenti colonne per gli attributi obbligatori di Viva Glint: Nome, Cognome, Indirizzo Email, ID dipendente e Stato. |
| Troncamento | Le etichette degli attributi nella riga di intestazione non superano i 64 caratteri. |
| Convenzione di denominazione | Le etichette degli attributi nella riga di intestazione sono prive di errori di digitazione e in un formato facile da usare. Questi diventano filtri per i report. |
| Colonne e righe nascoste | Non ci sono colonne o righe nascoste (rimuovi). |
| Colonne e righe vuote | Non sono presenti colonne o righe con i dati rimossi che sono ancora visibili nel file (rimuovi). |
| Campi della gerarchia dei manager | È disponibile un campo ID manager (insieme all'ID dipendente) per creare una gerarchia di manager. |
| Campi della gerarchia | Sono presenti attributi per ogni gerarchia gerarchica gerarchica, ad esempio Area geografica, Paese e Città. |
| Attributi derivati | Gli attributi derivati da Viva Glint (fascia di età e durata) non sono inclusi nel file. |
| Fuso orario | Il fuso orario viene incluso come colonna nel file. |
| Codici lingua | Le colonne della lingua del sondaggio e/o del dashboard sono incluse come colonne nel file. |
Rivedere gli elementi del livello di valore dell'attributo
| Elemento | Controlla che... |
|---|---|
| Troncamento | I valori degli attributi nel file non superano i 64 caratteri. |
| Campo obbligatorio: Nome | Tutti i record vengono popolati con un valore. |
| Campo obbligatorio: Cognome | Tutti i record vengono popolati con un valore. Se non sono disponibili informazioni sul cognome, inserire il puntatore (.) o il trattino (-). |
| Campo obbligatorio: Indirizzo Email | Tutti i record vengono popolati con un valore univoco. Per gli utenti senza indirizzo di posta elettronica, inserisci l'ID dipendente + "@example.com". |
| Campo obbligatorio: ID dipendente | Tutti i record vengono popolati con un valore univoco. |
| Campo obbligatorio: Stato | Tutti i record vengono popolati con ATTIVO o INATTIVO, tutto in maiuscolo. |
| Formato data | Tutti gli attributi di data hanno lo stesso formato e non contengono un trattino (-). Formato preferito di Viva Glint: aaaa/mm/gg. |
| Dipendenti inattivi | Gli utenti inattivi sono inclusi solo se sono 1) definiti, 2) in congedo o 3) sono necessari per completare una gerarchia di manager. |
| Manager ID | Tutti gli utenti , ad eccezione dell'amministratore delegato , hanno un valore ID manager compilato. |
| Manager ID | Gli utenti non devono segnalare il proprio ID dipendente o creare cicli di reporting con altri utenti. |
| Fuso orario | I valori del fuso orario vengono popolati correttamente per tutti gli utenti. Per i valori corretti dei fusi orari, vedere i fusi orari supportati da Viva Glint . |
| Codici lingua* | I valori della lingua del sondaggio e/o del dashboard vengono compilati correttamente per tutti gli utenti. Per i valori della lingua corretti, vedi le lingue supportate da Viva Glint . |
| Coerenza | I valori hanno una convenzione di ortografia e denominazione coerente. Ad esempio, il valore del reparto "Vendite", "VENDITE" e "Vendite" vengono visualizzati come valori diversi nei report. |
Importante
* Vedere Modifiche recenti della lingua per le modifiche alle lingue e ai codici supportati a partire dal 10 aprile 2025.
Verificare la formattazione del delimitatore CSV
I file di dati dei dipendenti di Viva Glint devono utilizzare virgole come delimitatori. Non usare punti e virgola o altri caratteri di delimitazione nei file CSV.
Prima di caricare un file:
- Aprire il file in un editor di testo o in un foglio di calcolo.
- Verificare che i valori siano separati da virgole.
- Salva il file nel
.csvformato. - Caricare nuovamente il file.
Se le impostazioni del foglio di calcolo locale salvano i file CSV con punti e virgola, aggiornare le impostazioni dei delimitatori o salvare nuovamente il file con i separatori virgola prima di caricarlo.
Passaggio successivo
Dopo aver confermato che i dati seguono i requisiti e le procedure consigliate di Viva Glint con elenchi di controllo, configurare gli attributi in Viva Glint per creare un mapping degli attributi dei dipendenti.