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Esaminare i dati dei dipendenti con elenchi di controllo Viva Glint

Verificare che il file di dati, gli attributi e i valori degli attributi dei dipendenti siano allineati ai requisiti di Microsoft Viva Glint con questi elenchi di controllo.

Esaminare gli elementi a livello di file

Elemento Controlla che...
Nome del file Non sono presenti caratteri speciali (ad esempio @ o %) nel nome.
Formato file Il file è .xlsx (un foglio senza password o formule) o .csv (delimitato da virgole e codificato UTF-8).
Crittografia file Se si sceglie la crittografia PGP, l'estensione del file riflette la crittografia (ad esempio: filename.csv.pgp).
Etichetta di riservatezza dei file - file .xlsx L'etichetta di riservatezza di Microsoft Excel non è "Riservato" o "Altamente riservato", il che causa un errore di caricamento immediato. Modificare l'etichetta in "Generale" per caricare i dati. Altre informazioni sull'applicazione di nuove etichette di riservatezza.

Attenzione

Assicurarsi che i file .csv siano con codifica UTF-8 e NOT UTF-8 con codifica BOM. UTF-8 con codifica BOM genera errori di caricamento.

Esaminare gli elementi a livello di attributo

Elemento Controlla che...
Attributi necessari Sono presenti colonne per Viva Glint attributi obbligatori: nome, cognome, indirizzo Email, ID dipendente e stato.
Troncamento Le etichette degli attributi nella riga di intestazione non superano i 64 caratteri.
Convenzione di denominazione Le etichette degli attributi nella riga di intestazione sono prive di errori di digitazione e in un formato descrittivo. Questi diventano filtri di report.
Colonne e righe nascoste Non sono presenti colonne o righe nascoste (rimuovi).
Colonne e righe vuote Non sono presenti colonne o righe con dati rimossi che vengono ancora visualizzati nel file (rimuovi).
Campi della gerarchia di manager È disponibile un campo ID manager (insieme all'ID dipendente) per creare una gerarchia di manager.
Campi della gerarchia Esistono attributi per ogni gerarchia di report, ad esempio Area, Paese e Città.
Attributi derivati Gli attributi che Viva Glint deriva (Age Group e Tenure) non sono inclusi nel file. Altre informazioni.
Fuso orario Il fuso orario è incluso come colonna nel file. Altre informazioni.
Codici di lingua Le colonne del sondaggio e/o della lingua del dashboard sono incluse come colonne nel file. Altre informazioni.

Esaminare gli elementi a livello di valore dell'attributo

Elemento Controlla che...
Troncamento I valori degli attributi nel file non superano i 64 caratteri.
Campo obbligatorio: Nome Tutti i record vengono popolati con un valore.
Campo obbligatorio: Cognome Tutti i record vengono popolati con un valore. Se non sono disponibili informazioni sul cognome, popolare con un punto (.) o un trattino (-).
Campo obbligatorio: indirizzo Email Tutti i record vengono popolati con un valore univoco. Per gli utenti senza indirizzo di posta elettronica, popolare con ID dipendente + '@example.com'.
Campo obbligatorio: ID dipendente Tutti i record vengono popolati con un valore univoco.
Campo obbligatorio: Stato Tutti i record vengono popolati con ACTIVE o INACTIVE, in tutti i limiti.
Formato data Tutti gli attributi di data seguono lo stesso formato e non contengono un trattino (-). Viva Glint formato preferito: aaaa/mm/gg.
Dipendenti inattivi Gli utenti inattivi sono inclusi solo se hanno 1) termine, 2) in congedo o 3) per completare una gerarchia di manager.
Manager ID Tutti gli utenti tranne il CEO hanno un valore id manager popolato.
Manager ID Gli utenti non segnalano il proprio ID dipendente o creano cicli di creazione di report con altri utenti.
Fuso orario I valori del fuso orario vengono popolati correttamente per tutti gli utenti. Per i valori corretti del fuso orario, vedere Il modello di attributo dipendente .
Codici di lingua I valori della lingua del sondaggio e/o del dashboard vengono popolati correttamente per tutti gli utenti. Per i valori di lingua corretti, vedere il modello di attributo dipendente .
Consistenza I valori hanno una convenzione di denominazione e ortografia coerente. Ad esempio, il valore del reparto "Sales", "SALES" e "sales" viene visualizzato come valori diversi nella creazione di report.

Passaggio successivo

Dopo aver confermato che i dati seguono Viva Glint requisiti e procedure consigliate con elenchi di controllo, configurare gli attributi in Viva Glint per creare un mapping degli attributi dei dipendenti.