Flussi di lavoro di approvazione

Il flusso di lavoro di approvazione in Viva Goals offre ai responsabili la possibilità di regolare i flussi di lavoro OKR nell'organizzazione. Nel flusso di lavoro di approvazione OKR sono disponibili quattro fasi:

1. Pianificazione

2. Revisione

3. Approvati

4. Chiuso

La pianificazione e la revisione, simili, vengono usate per indicare lo stato. Ad esempio, un dipendente potrebbe pianificare i propri OKR e indicare al responsabile quando gli OKR sono pronti per la revisione. Il manager li imposterà quindi sulla fase di revisione .

Verrà quindi presentata una discussione per finalizzare gli OKR prima che il manager sposti gli OKR nella fase Approvata .

Uno è approvato, gli OKR sono bloccati e non possono essere modificati dal dipendente. Per consentire al responsabile (detto anche responsabile approvazione) di apportare modifiche all'OKR, è necessario spostarlo di nuovo nella fase di revisione.

Come abilitare il flusso di lavoro di approvazione

Passare a Strumenti Amministrazione -> OKR & Iniziative -> Flusso di lavoro OKR -> Abilita flusso di lavoro approvazione -> Salva.

Quando questa funzionalità è abilitata, diventa disponibile un'opzione aggiuntiva per bloccare le modifiche agli OKR dopo l'approvazione.

Configurare il flusso di lavoro di approvazione

È possibile configurare chi può approvare gli OKR in Viva Goals.

Approvazione degli OKR dell'organizzazione

Solo i proprietari dell'organizzazione e gli amministratori dell'organizzazione possono approvare gli OKR dell'organizzazione.

Approvazione degli OKR del team

Per impostazione predefinita, gli OKR del team possono essere approvati dai responsabili dei proprietari del team. Facoltativamente, è possibile abilitare i proprietari del team e gli amministratori del team per approvare gli OKR del team.

Approvazione dei singoli OKR

I singoli OKR possono essere approvati solo dai responsabili degli individui.

Come modificare gli stati del flusso di lavoro per un OKR

1. Dopo aver abilitato la funzionalità Flusso di lavoro approvazione, passare all'entità per cui si vuole modificare lo stato del flusso di lavoro.

2. Nell'angolo superiore destro della schermata selezionare il pulsante ... per visualizzare tutte le azioni possibili per l'entità corrente.

3. Selezionare Cambia stato.

4. Nella finestra di dialogo popup visualizzata selezionare l'elenco a discesa stato.

5. Selezionare lo stato.

6. Seleziona Salva.

Autorizzazioni disponibili per ogni fase del flusso di lavoro

Questa impostazione consente una maggiore regolamentazione, anche se richiede maggiore impegno da parte del proprietario obiettivo e dei manager. Gli amministratori devono considerare questo fattore prima di abilitare la funzionalità.

È consigliabile non abilitare questa impostazione mentre si è nel bel mezzo di un periodo OKR.