Autorizzazioni a livello di organizzazione per la creazione di OKR e iniziative
I proprietari dell'organizzazione possono impostare le autorizzazioni di creazione OKR a livello di organizzazione e sia i proprietari dell'organizzazione che i proprietari del team possono impostare le autorizzazioni di creazione a livello di team. Queste impostazioni di autorizzazione determinano quali membri possono creare OKR e iniziative a livello di organizzazione e a livello di team.
Autorizzazioni di creazione OKR a livello di organizzazione
I proprietari dell'organizzazione configurano le autorizzazioni per determinare chi è autorizzato a creare okR a livello di organizzazione. Possono decidere di fornire questa autorizzazione a tutti gli utenti dell'organizzazione o solo a persone specifiche scegliendo tra le opzioni seguenti nelle impostazioni dell'organizzazione:
Chiunque in ORGANIZATION: Questa è una buona opzione per le organizzazioni più piccole con esigenze OKR in continua evoluzione.
Solo i proprietari del team: Questa è l'impostazione predefinita. Limitare le autorizzazioni di creazione OKR solo ai proprietari del team è un'opzione sicura, in quanto è possibile mantenere un flusso di lavoro di pianificazione e creazione OKR strutturato.
Persone specifiche (insieme agli amministratori dell'organizzazione & proprietario dell'organizzazione): Questa opzione è utile quando a persone o delegati specifici viene richiesto di creare e gestire okR per l'organizzazione.
Nota
I proprietari dell'organizzazione avranno sempre la possibilità di creare OKR e iniziative aziendali, indipendentemente da quale delle opzioni precedenti è selezionata.
Impostare o gestire le autorizzazioni di creazione OKR per un'organizzazione
Passare alla pagina OKR dell'organizzazione.
Selezionare la scheda Impostazioni nella parte superiore della pagina.
In Chi può creare l'OKR dell'organizzazione o l'iniziativa? scegliere l'opzione preferita e selezionare Salva.
Autorizzazioni di creazione OKR a livello di team
I proprietari dell'organizzazione e i proprietari del team possono impostare le autorizzazioni di creazione a livello di team per controllare chi può creare OKR e iniziative per un team specifico. Per altre informazioni sui diversi tipi di team, vedere Viva Goals qui.
Team connessi al gruppo di Microsoft 365
Se il team è connesso al gruppo M365, i proprietari del team possono scegliere di fornire l'accesso alla creazione okR a uno dei subset di membri seguenti dalla pagina delle impostazioni del team.
Tutti i membri del team: Scegliere questa opzione se il team è piccolo e interfunzionare, in cui ogni membro del team deve creare i propri OKR.
Solo i proprietari del team: La limitazione delle autorizzazioni di creazione OKR solo ai proprietari del team è l'opzione predefinita, in quanto i proprietari del team possono mantenere un processo di pianificazione e creazione del flusso di lavoro okR strutturato.
Team nativi
Per i team creati all'interno di Viva Goals e non connessi ad alcun gruppo di Microsoft 365 esistente, i proprietari del team hanno le opzioni seguenti tra cui scegliere per le autorizzazioni di creazione OKR:
Chiunque nell'organizzazione: Scegliere questa opzione se l'organizzazione è piccola e interfunzionare, in cui ogni utente contribuisce a ogni team dell'organizzazione.
Proprietari del team: La limitazione delle autorizzazioni di creazione OKR solo ai proprietari del team è l'opzione predefinita, in quanto i proprietari possono gestire un processo di pianificazione e creazione del flusso di lavoro OKR strutturato.
Persone specifiche (insieme ai proprietari del team): Questa opzione consente agli amministratori di mantenere un flusso di lavoro di pianificazione e creazione OKR strutturato scegliendo persone specifiche per avere autorizzazioni di creazione per il team. Ad esempio:
Tutti i membri di questo team: In questo modo, tutti i membri di questo team specifico hanno le autorizzazioni di creazione per tale team, il che significa che i membri di altri team nell'organizzazione non possono creare OKR per questo team.
Personalizzato: In questo modo è possibile cercare e selezionare utenti specifici in qualsiasi punto dell'organizzazione e concedere loro la possibilità di creare OKR per questo team.
Nota
I proprietari dei team avranno sempre la possibilità di creare OKR e iniziative per i propri team, indipendentemente da quale delle opzioni precedenti è selezionata. Inoltre, i proprietari dell'organizzazione hanno la possibilità di creare okR e iniziative per tutti i team all'interno delle organizzazioni.
Impostare o aggiornare le autorizzazioni di creazione OKR per un team
Passare al team specifico per cui si vogliono impostare le autorizzazioni di creazione.
Passare alle impostazioni del team selezionando i puntini di sospensione (tre puntini) e scegliendo Impostazioni team.
Aprire la scheda Autorizzazioni e passare alla sezione Chi può creare OKR o Iniziativa per questo team? Selezionare l'opzione preferita.
Seleziona Salva.
Nota
Anche se le opzioni di autorizzazione predefinite a livello di team sono descritte in precedenza, i team appena creati con team padre definiti erediteranno le autorizzazioni dei genitori come impostazioni predefinite, anche se le autorizzazioni dell'elemento padre sono diverse dalle impostazioni predefinite consuete.